Core nga mga Module ug mga Feature sa Accounting Software Programs

by Glenn Tyndall

Ang mga rekord sa software sa accounting ug mga proseso sa mga transaksyon sa accounting sulod sa functional modules sama sa payable accounts, accounts receivable ug payroll. Mag-uban, kini nga mga modulo magamit isip sistema sa impormasyon sa accounting. Mahimo nimo kining gamiton aron makita kung ang usa ka module mahimong mapuslan sa imong negosyo ug unya pangitaon ang accounting software nga adunay mga modules.

01 - General Ledger Module

Usa ka General Ledger ang sentral nga repository sa mga rekord sa accounting ug datos.

Komon nga gamit sa General Ledger module:

Ang kinatibuk-ang ledger mao ang sentro nga punto alang sa impormasyon sa accounting, ang pagdawat sa mga entries gikan sa uban nga mga modules, sama sa mga utang , mga account receivable ug payroll modules.
Ang kinatibuk-ang ledger mao ang basehan sa pagmugna og yawe nga pinansyal nga mga dokumento, lakip ang trial balance , balance sheet ug pahayag sa kita ug pagkawala .
Ang general ledger gigamit sa pagrekord sa mga transaksyon sa panalapi nga wala ma-record sa ubang mga modules.
Ang general ledger nagmugna sa usa ka agianan sa impormasyon nga gigamit alang sa mga katuyoan sa pag-audit.

02 - Chart of Accounts Module

Ang usa ka tsart sa mga talaan usa ka listahan sa mga asoy nga gigamit sa usa ka negosyo sa proseso sa accounting .

Komon nga gamit sa tsart sa Chart of Accounts

Ang tsart sa mga account naggamit sa usa ka serye sa mga kodigo aron sa pag-ila sa mga kabtangan, kita, mga gastos ug katarungan nga gisubay sa sistema sa sistemang accounting.
Ang tsart sa mga asoy nagtino sa lebel sa detalye sa impormasyon nga gisubay ug ang mga taho nga namugna sa sistema sa accounting.
Ang tsart sa mga account mahimong gamiton sub-coding sa departamento, lokasyon, proyekto, tinubdan sa pondo, dibisyon, order sa trabaho o lebel sa kalihokan aron makahipos og mas detalyado nga kasayuran kung gikinahanglan.

03 - Trial Balance Module

Ang pagsulay balanse usa ka listahan sa tanan nga mga account sa tsart sa mga kompaniya sa mga account nga naglista sa mga timbangan sa matag usa niini nga mga account sa usa ka partikular nga punto sa panahon.

Komon nga gamit sa Trial Balance module

Ang test balance adunay balanse sa matag account diha sa tsart sa mga account.
Ang pagbalanse sa balanse gigamit sa paghimo sa tanang ubang mga pinansyal nga pahayag, lakip ang balance sheet, income statement ug cash flow statement .

04 - Balanse nga Sheet Module

Ang usa ka balance sheet sa kasagaran gihulagway nga usa ka "snapshot sa usa ka pinansyal nga kondisyon sa usa ka kompanya".

Komon nga gamit sa module sa Balanse nga Balanse

Ang balanse naglista sa mga kabtangan, utang, ug katungod sa kompaniya.
Ang balance sheet gigamit sa pagmugna og mga taho mahitungod sa cash flow, budget ug pagpahigayon sa uban pang pinansyal nga pagsusi sa pinansyal nga kondisyon sa negosyo.

05 - Mods Receivable nga Accounts

Ang mga account receivable mao ang salapi nga giutang sa mga kustomer sa negosyo.

Komon nga gamit sa mga module nga Account Receivable

Ang modawat nga modawat nga mga kantidad ang nagdumala sa pag-invoice sa mga kustomer ug pagproseso sa bayad sa kustomer.
Ang mga datos nga pwedeng makuha mao ang kanunay nga gigamit sa paghimo sa mga bill o mga invoice nga ipadala ngadto sa mga kustomer.
Ang modawat nga modawat nga mga utang sagad adunay abilidad sa pag-ila sa mga deposito sa mga bank account aron ang impormasyon sa deposito mahimong i-upload ug i-apply sa awtomatikong mga account sa customer.
Ang master nga mga file adunay impormasyon sa customer, lakip ang ngalan, address ug numero sa telepono.
Ang mga account receivable aging report magpakita sa tanan nga salapi tungod sa negosyo sa customer ug mahimong mapakita kung unsa ka dugay ang balanse sa kustomer nahimong talagsaon.

06 - Ang mga Account Payable Module

Ang mga bayronon nga bayronon mao ang salapi nga giutang sa usa ka negosyo ngadto sa mga tigbaligya niini.

Ang komon nga gamit sa mga Account Payable module

Ang mga Accountable Payable modules nagsubay sa salapi tungod sa mga vendor, mga diskwento, ug mga termino sa pagbayad sa tanang mga invoice.
Kini nga module adunay katakus sa pag-imprinta sa mga computer nga mga tseke sa mga vendor.
Ang mga account payable master files adunay impormasyon sa vendor, lakip ang ngalan, address ug numero sa telepono.

07 - Point of Sale Module

Ang punto sa pagbaligya mao ang dapit diin ang usa ka transaksiyon sa pagpamaligya mahitabo, nga mahimo sa usa ka retail store, online, o bisan asa nga lugar.