Mahimo ka magsugod sa usa ka negosyo, nga nagsuhol sa imong unang empleyado, o ikaw naghunahuna nga adunay mga empleyado ug naghunahuna kon kinahanglan ba nga imong iproseso ang payroll o makakuha og payroll processing nga serbisyo.
Samtang imong timbangon ang mga kapilian pagproseso sa payroll ug pagpakiglambigit sa mga buhis sa payroll, tingali makit-an nimo nga makatabang ang pagkonsiderar sa mga buluhaton nga nalangkit sa pagproseso sa payroll sa empleyado ug pagbayad ug pagtaho sa mga buhis sa payroll.
Alang niini nga panaghisgot, hunahunaa nga ang tanan sa imong mga empleyado mga regular ug dili independente nga mga kontraktor.
Una, Pipila ka mga Desisyon sa Payroll nga Gihimo
Mahimo nimong gamiton kining artikuloha mahitungod sa pagpili sa mga kapilian alang sa pagproseso sa payroll ug mga buhis sa payroll, aron sa pagtabang kanimo sa paghimo sa imong desisyon.
Sa Dili ka Magsugod sa Pagproseso sa Payroll
Samtang nagsuhol ka sa mga empleyado, adunay papeles nga imong trabaho ug sila kinahanglan nga makompleto. Ang matag bag-o nga empleyado kinahanglan adunay bag-ong mga porma sa pag-hire nga gipirmahan ug gibutang sa usa ka piho nga file Aron matabangan ka nga magbayad sa payroll, ania ang checklist sa mga buluhaton nga kinahanglang mahuman ug mga desisyon nga kinahanglang buhaton kung unsaon nimo pagbayad ang mga empleyado.
Pagproseso sa Payroll
Ang payroll giproseso sa katapusan sa matag payroll period (mahimong kada semana, bi-kada semana, semi-binulan, o binulan).
Ang imong una nga buluhaton mao ang pag-andam sa usa ka paycheck alang sa matag empleyado. Sa pagbuhat niini, ikaw kinahanglan:
- Kalkulahin ang gross pay alang sa empleyado, base sa kung kini nga tawo gi-salaries o kada oras.
- Pagdala ug mga pagbuhin alang sa federal income tax (paghupot) , Social Security ug Medicare nga pagbayad sa mga pagbuhin, paghupot sa estado, ug uban pang mga pagbuhin nga gikasabutan sa empleyado.
Human Ka Mag-andam sa mga Paycheck
Human sa paghimo sa mga pagkalkula sa paycheck ug pag-andam sa usa ka paycheck alang sa matag empleyado, adunay uban nga mga buluhaton nga mahuman sa dili pa ang proseso sa payroll alang sa panahon nga ang bayad nga matapos.
1. Kinahanglan mong kuwentahon ang kantidad nga imong utang sa duha ka bahin sa empleyado ug empleyado sa mga buhis sa FICA (Social Security ug Medicare) ug ibutang ang kantidad nga katumbas sa mga empleyado ug mga amo nga bahin sa mga buhis, nga ibayad sa ulahi, pinaagi sa payroll mga deposito sa buhis.
2. Kinahanglan mo nga ang tanan nga wala nay guha alang sa tanan nga mga empleyado ug ibutang kini nga kinatibuk-an nga ibayad sa ulahi, pinaagi sa payroll tax deposits.
Paghimo sa mga Payroll sa Buwis sa Payroll
Depende sa gidak-on sa imong payroll, kinahanglan mo nga maghimo sa payroll tax tax sa IRS sa usa ka semi-matag semana o binulan nga basehan alang sa:
- ang mga kantidad nga imong gibayad gikan sa bayad sa empleyado alang sa buhis sa pederal ug estado nga kita
- ang kantidad nga imong gikuha gikan sa bayad sa empleyado alang sa Social Security ug Medicare
- ang kantidad nga imong utang isip usa ka amo alang sa Social Security ug Medicare.
Mahimo nimo mahimo ang imong pagbayad sa payroll tax deposit sa Form 8109 o paggamit sa IRS electronic filing system (EFTPS) .
Ang ubang mga Payroll Tax Tax
Gawas pa sa pagpugong sa pederal ug mga pagbayad sa Social Security / Medicare, kinahanglan nimo:
- Pagbayad alang sa federal nga walay trabaho nga buhis sa usa ka regular nga basehan.
- Himoa ang payroll tax nga deposito sa imong estado, ug posible ang imong lokal nga dugang sa federal payroll tax nga mga deposito.
Pagreport sa Tax Payroll
Ang mga negosyo kinahanglan usab nga mosumitir sa mga report sa payroll sa regular nga basehan.
Ikaw kinahanglan:
- Pagsumiter sa quarterly report sa IRS sa Form 94 1 nga nagpakita sa kantidad sa imong payroll tax liability ug ang mga kantidad nga imong gibayad niini nga obligasyon sa miaging quarter.
- Pagsumiter og tinuig nga tax report sa walay trabaho sa Form 944 ngadto sa IRS nga nagpakita sa kantidad sa imong utang nga walay trabaho nga buhis ug ang kantidad nga imong gibayad niini nga kalagmitan.
- Pagsumiter og lain nga mga unemployment sa estado ug mga report sa kompensasyon sa trabahante.
Ang Pagtuman sa Payroll Tul-id
Aron masiguro nga wala ka makasalig sa pagbayad sa buhis o mga taho sa payroll tax , magtukod og payroll tax calendar.