Ang mga sayup nga accounting mahitabo matag karon ug unya, apan daghang mga kasagarang sayup nga pag-ihap mahimong malikayan uban sa tukmang pagplano ug pagpangandam. Kitang tanan nasayud nga kini kasagaran nagkinahanglan og dugang nga panahon aron sa pagtul-id sa usa ka sayup kay sa pagkuha niini sa tinuod sa unang higayon. Makapainteres, mas barato usab ang pag-ila ug pagkorihir sa mga sayup sayo sa usa ka proyekto kay sa maghulat aron masulbad ang problema sa ulahi.
Kung ang imong pagtratar sa imong negosyo sama sa usa ka dugay nga proyekto, ikaw gusto nga mahimong aktibo pinaagi sa pagkahibalo sa kasagaran nga mga sayop nga gihimo sa uban ug sa pagtul-id kanila sayo, nga dili lamang makaluwas sa panahon sa imong kompaniya, salapi, ug ulo apan usab naghatag kanimo sa usa ka competitive nga bentaha sa tiyanggihan uban sa dugang nga streamlined operasyon ug mas maayo nga customer katagbawan. Ang mga mosunod mao ang kasagaran nga mga sayup nga pagsumbong nga ang matag CPA nakakita sa ginagmay nga mga tag-iya sa negosyo.
01 - Napakyas sa Pagsunod sa mga Pamaagi sa Accounting
Ang usa ka makatabang nga lakang mao ang pagpalambo sa mga sumbanan nga mga sumbanan ug mga checklist aron makumpleto aron maseguro ang pagkamakanunayon ug tukma. Pananglitan, gusto nimong idokumento ang usa ka proseso sa pagtukod og mga bag-ong vendor.
Kinahanglan nimo ang pangalan sa vendor, address, numero sa telepono, ug Employer Identification Number (EIN), lakip sa ubang mga dokumento sama sa mga sertipiko sa insurance , mga sulat sa rekomendasyon, o gipirmahan nga kontrata. Dayon imong gikinahanglan nga mosulod kini nga kasayuran ngadto sa imong accounting software aron mahimo nimo ang pagproseso sa pagbayad.
Buot ka nga mogahin sa panahon nga gikinahanglan aron mahibal-an ang impormasyon nga imong gikinahanglan sa pagpundok gikan sa imong mga tigbaligya, pagpalambo sa usa ka sumbanan nga sumbanan o checklist aron masiguro nga makuha nimo ang kasayuran, ug unya adunay usa ka nakasulat nga polisiya nga mahimo sundon sa imong mga empleyado.
02 - Pagtrabaho nga Wala'y Badyet
Paghimo og badyet aron adunay baseline sa paghukom sa mga resulta sa operasyon sa imong negosyo. Ang mga badyet dili lamang mapuslan sa pag-obserba sa sobra nga gasto apan mahimong gamiton sa pag-establisar sa realistiko, nasulat nga pinansyal nga tumong. Ang mga badyet kinahanglan nga kanunay nga mahatagan og gibug-aton sa tinuod, apan mahimo nimo nga gamiton ang imong badyet aron maghimo sa makatarunganon nga mga tumong sa panalapi, bisan kini nga pagdugang sa mga kita o pagmenus sa mga galastuhan sa operasyon.
03 - Paghimo sa mga Data Entry Errors
Ang mga kasayuran sa pagsulod sa data mahitabo matag karon ug unya. Samtang dili nimo mapugngan ang tanang mga kasayuran sa pagsulod sa data, makabaton ka og usa ka polisiya sa pagpahigayon sa nagkalain-laing rekretasyon sa usa ka tukma nga panahon aron maseguro nga ang mga paglitok sa datos daling mamatikdan ug mahimong masulbad.
Pananglitan, gusto nimong buhaton ang binulan nga mga reklamasyon sa bangko, ingon man ang mga utang nga dili mabayran ug bayran ang mga reklamasyon. Mahimo ka usab magpadagan sa budget-to-actual nga mga kalainan aron mahibal-an ang posible nga mga sayop sa pagklasipikar sa mga kita o mga gasto o pagdagan sa mga resibo sa customer o sa mga report sa pagbayad sa vendor matag panahon aron maseguro nga ang tanan nga mga resibo ug pagbayad daw makatarunganon.
Ang mga dili kasagaran nga mga transaksyon kinahanglan usisahon aron maseguro nga walay kasayuran sa pagsulod sa datos nga gihimo ug nga tukma ang mga transaksyon.
04 - Napakyas sa Pagsuspinde sa Software sa Accounting
Kinahanglan nimo nga i-back up ang software sa accounting sa imong negosyo ug uban pang mga data kanunay. Daghang gagmay nga negosyo nga accounting software programs adunay usa ka bahin nga makahatag kanimo og automatic backup sa imong accounting program.
Gamita na. Kinahanglan mo usab ang paggahin sa panahon sa pag-double-check sa imong mga backup nga mga file, bisan sa pag-adto kutob sa paggamit sa backup nga file aron masuta kon mahimo nimo nga madala ang imong negosyo sama sa naandan niini.
Usahay ang mga file mahugaw; usahay dili nimo i-back up ang tanang datos nga imong gikinahanglan. Ang usa ka dali nga tseke makahimo sa pag-ila sa mga problema sa imong backup nga proseso aron masiguro nimo nga ikaw adunay tanan nga imong gikinahanglan aron magpadayon sa pag-operate sa imong negosyo kung kinahanglan nga motumaw.
05 - Madugangan ang Imong Kaugalingon
Ang mga outsourcing nga mga buluhaton sa pagdumala nga dili makadugang sa bili sa imong kompaniya mahimong bentaha.
Pananglitan, ang usa ka tax accountant lagmit labi ka batid sa balaod sa buhis kay kanimo, busa ang outsourcing tax planning ug pag-andam sa imong accountant magpaubos sa imong tax liability, pagpataas sa pagsunod sa buhis, ug pagbutang kanimo og dugang nga panahon aron igugol sa revenue-generating mga kalihokan.
Daghang gagmay nga mga tag-iya sa negosyo ang dili gusto nga magdelegar sa responsibilidad ngadto sa uban nga may katakus nga mga propesyonal, apan ang outsourcing accounting, legal, IT, ug uban pang administratibo nga gimbuhaton makapakunhod sa mga kasaypanan ug makadugang sa ganansya kon gamiton nimo ang tukmang oras nga bag-ong oras.
06 - Pagkapakyas sa Pag-ensayo sa Sulud sa Kita ug Mga Bayad
Ang shoebox nga pamaagi sa accounting tingali dili maayong pagpili alang sa mga gagmay nga negosyo nga adunay labaw pa sa pipila ka mga transaksyon matag tuig. Ang tanan nga salapi nga mosulod ug mogawas sa imong negosyo kinahanglan ibutang sa angay nga kategoriya.
Ang mga tag-iya sa negosyo nga nagpabilin sa ibabaw sa ilang mga rekord sa accounting wala makasala. Mahibal-an nila kung kinsa ang gibayad, unsa ka daghan, ug kung gibayaran ba ang customer.
Makita usab nimo nga ang imong tuig nga katapusan nga pag-andam sa buwis mas talagsaon pa kay sa pagsulay sa pag-reassemble sa mga rekord nga imong gikinahanglan sa pag-andam sa tax return sa imong negosyo sa wala pa mahuman ang pagbalik.