Unsaon Ko Pagrekord sa Journal Entry sa QuickBooks?

Ang mga transaksyon sa accounting mahimo nga sayop nga gisulod ngadto sa usa ka sistema sa accounting, o tingali ang usa ka transaksyon kinahanglan nga bahinon sa duha ka nagkalainlain nga mga heneral nga mga account sa pagpangita, pananglitan.

Sa bisan unsang paagi, sa dihang kini mahitabo kinahanglan nga magbag-o ka sa imong orihinal nga transaksyon human kini ma-record, ug mahimo nimo kini sa madali sa QuickBooks accounting software pinaagi sa paghimo sa journal entry.

Mahimo ka maghimo ug journal entries sa QuickBooks aron sa pag-adjust o pagkorihir sa mga transaksyon ug post entries nga dili mahimo sa laing mga paagi, sama sa pag-adjust sa kaayohan o pagkawala.

Ang proseso sa pag-entry sa journal medyo matinud-anon, apan makahimo ka lamang usa ka journal entry alang sa usa ka customer o vendor sa usa ka higayon. Kung gusto nimo nga matul-id ang daghang kustomer o vendor nga nagbalanse niining paagiha, kinahanglan nga mag-post ka lain-laing mga entries. Niini nga panahon, ang QuickBooks wala makapagawas sa bulk entry option, bisan tuod ang QuickBooks 2017 nagpaila sa pipila ka mga time-saving data entry options.

Unsa ang usa ka Journal Entry?

Ang usa ka pangkinatibuk nga entry sa journal usa ka transaksyon sa accounting nga gisulod, o gibutang, direkta ngadto sa general ledger . Ang kinatibuk-ang ledger sa usa ka kompanya ang nagsilbing pangunahon nga pundok sa mga account nga gigamit sa pagrekord sa balanse nga balanse ug mga pahayag sa income statement

Pananglitan, mahimo nga imong gisulod ang binulan nga $ 100 nga utility bill ngadto sa aksidente sa insyurans sa imong kompaniya. Mahimo kang mag-post sa pag-adjust sa pagsulat sa journal aron sa pagpakunhod, o pag-credit sa insyurans sa gasto sa insyurans sa $ 100 ug pagdugang, o pag-debit sa utility cost account sa $ 100 aron matul-id ang imong sayop.

Ang tanan nimong mga account nga naa sa husto nga pagkahan-ay, ug dili nimo kinahanglan nga usbon ang kantidad nga utang sa imong vendor tungod kay ang bahin sa transaksyon girekord sa tukmang paagi.

Journal Entries for Year-End Activities

Ang imong certified public accountant o bookkeeper mahimong gusto nga maghimo ug journal entries aron makompleto ang mga kalihukan sa pagtapos sa tuig, sama sa pag-post sa tax adjustments sa imong mga libro, pagrekord sa gasto sa depreciation o pag-reclassify nga kita ug mga gasto.

Ang imong propesyonal sa accounting makahatag kanimo og piho nga kasayuran kon gusto nimo nga ipa-post ang mga entry sa journal sa imong kaugalingon sa katapusan sa tuig, uban sa mga pagpasabut kon nganong gikinahanglan ang mga entries alang sa imong partikular nga sitwasyon.

Unsaon Paghimo sa General Journal Entries sa QuickBooks

Mahimo nimo ang mga hugpong sa journal sa QuickBooks pinaagi sa pagsunod niining mga lakang nga lakang:

1. Lakaw ngadto sa Company > Himoa ang General Journal Entries gikan sa menu sa ibabaw sa screen.
2. Pag-usab sa petsa nga Field, kon gikinahanglan, diha sa window sa Paghimo sa General Journal Entries. Ang QuickBooks dili magamit sa kasamtangan nga petsa mao nga kon gusto ka nga mag-post sa usa ka entry sa miagi nga bulan o tuig, siguroha ang pag-usab niini aron ang imong entry ma-record sa husto nga pinansyal nga yugto sa panahon.
3. Pagsulod sa numero alang sa imong entry sa journal sa Entry No. field. Ang QuickBooks awtomatik nga mag-isip sa mosunod nga mga entry sa journal nga sunud-sunod.
4. Pagsulod sa kinatibuk-ang account sa account sa sulod sa column sa Account. Mahimo usab nimo pilion ang unang account gikan sa usa ka drop-down menu diha sa kolum sa Account.
5. Pagsulod sa gidaghanon sa debit o kredito alang sa account nga imong gipili ngadto sa mga kolum sa Debit o Credit. Ang mga debits ug mga credits kinahanglan nga managsama sa paghimo sa balanse nga pagsulod ug tugotan ang QuickBooks sa pag-post sa entry.

1. Pagsulod sa usa ka paghulagway sa memo sa Memo Column. Ipasundayag kini sa mga taho nga naglakip niining entry nga journal. Kini nga lakang usa ka opsyonal, apan kini girekomendar aron imong mahinumduman sa ulahi kon nganong gihimo ang pagsulod.
2. Usba ang mga Lakang 4 hangtod 6 hangtud nga ang mga entries hingpit nga mag-offset sa usag usa ug ang transaksyon makaabot sa zero balance. Ang imong kinatibuk-an diha sa kolum sa Debit kinahanglan nga managsama sa kinatibuk-an sa kolum sa Credit, ug ang pagsulat sa journal mahimo nga balanse.
3. I-klik ang Save & Close aron i-save ang entry sa journal ug isira ang bintana, o i-klik ang Save & New aron i-save ang entry sa journal ug ablihan ang usa ka bag-o nga bintana.

Makahimo ka sa kadaghanan nga mga hugpong sa journal sa QuickBooks gamit kini nga mga lakang, apan kon gusto ka maghimo ug mga journal entry nga makaapekto sa usa ka account sa usa ka partikular nga kustomer o usa ka bayrunon sa vendor, imong ibutang ang customer o vendor sa unang linya sa pagsulod.