Ang porma sa I-9 mao usab ang basehan alang sa dugang nga pag-verify sa employer, gamit ang sistema sa E-Verify .
Sa Dili pa Mo Magsugod sa Pagkompleto sa Form I-9
Pagbaton og mga kopya sa Form I-9 sa dili ka pa magsugod sa pagkuha sa imong unang empleyado. Siguroha nga ikaw adunay labing bag-o nga bersyon sa Form I-9. Ang kasamtangan nga porma, nga adunay petsa nga expiration 3/31/2016, kinahanglan gamiton sa mga amo aron pagsusi sa trabaho human sa Mayo 7, 2013.
Ang mga kopya sa Form I-9 (PDF format) makuha gikan sa website sa US Customs and Immigration Services (USCIS). Kini nga porma mapuno sa online, dayon giimprinta alang sa mga pirma.
Kinahanglan mahuman ang porma sa I-9 sa panahon sa pag-hire, ug ikaw (ang tag-iya) kinahanglan nga maghupot sa tanan nga Pormula I-9 alang sa tanan nga mga empleyado. Kung ang porma napuno sa hingpit ug imong gidawat ang mga dokumento nga gipresentar sa empleyado, mahimo nimong sunugon ang empleyado kon imong mahibal-an nga ang empleyado misrepresented sa iyang trabaho nga eligibility status o kung ang mga porma nga gipresentar sa empleyado namatud-an nga dili balido .
Pagkompleto sa Seksyon 1 - Impormasyon ug Pagpamatuod sa empleyado
Ang seksyon 1 nahuman sa empleyado. Ang empleyado kinahanglan maglakip sa ngalan, ngalan sa dalaga, adres, ug petsa sa pagkatawo. Ang empleyado kinahanglan nga maglakip sa Social Security Number, apan kini nga gidaghanon mahimo nga opsyon gawas kon ang imong kompyuter naggamit sa E-Verify nga sistema.
Ang empleyado unya nagpamatuod sa iyang kahimtang - usa sa mosunod:
lungsuranon sa Estados Unidos
non-citizen national sa Estados Unidos
Lawful permanent resident (lakip ang Alien #)
Alien nga awtorisado sa pagtrabaho (lakip ang Alien # o Admission #) hangtud (i-apil ang expiration date, kon mahimo)
Adunay usa nga makatabang sa empleyado sa pagkompleto sa Seksyon 1 sa Form I-9. Ang seksyon sa Pagpangamusta ug / o Pagsulat sa Taghubad kinahanglan mahuman sa magtatabang. Siguruha nga i-print ang ngalan ug address sa katabang.
Pagkompleto sa Seksiyon 2: Pagrepaso ug Pag-verify sa Employer
Ang seksyon 2 nahuman sa amo. Kinahanglan mong repasohon ang mga dokumento nga gikinahanglan aron mapamatud-an ang duha (a) pagkatawo ug (b) katakos sa trabaho sa empleyado. Timan-i nga ang mga dokumento sa List A, sama sa usa ka pasaporte sa US, nagpamatuod sa pagkatawo sa BOTH ug kwalipikasyon sa trabaho. Ang mga dokumento sa List B nag-verify sa pagkatawo ug mga dokumento sa List C nga nagpamatuod sa eligibility sa trabaho. Kinahanglan nga adunay usa ka dokumento gikan sa BISAN sa List B ug List C kung wala ka'y dokumento gikan sa List A.
Dalayegong mga Dokumento
Ang usa ka lista sa mga dokumento nga madawat ang gilakip sa I-9 nga porma. Makita nimo ang dugang kasayuran mahitungod sa mga dokumento nga dawaton, lakip ang mga panig-ingnan sa mga dokumento, sa USCIS Handbook for Employers.
Usa ka mubo nga sulat mahitungod sa Social Security cards: Dili ka makadawat sa usa ka laminated Social Security card o usa ka Social Security card nga nag-ingon nga "dili balido alang sa katuyoan sa panarbaho." Ang mga pag-print gikan sa Social Security Administration nga nagpakita sa social security information alang sa usa ka empleyado dili madawat nga kapuli alang sa Social Security Card.
Ang mga dokumento nga gipresentar alang kanimo alang sa panghimatuud kinahanglan nga magkatugma sa kahimtang sa eligibility nga gipamatud-an sa empleyado. Kung ang mga dokumento nga gipresentar kanimo wala mahiuyon sa kahimtang nga gipamatud-an sa empleyado, ikaw dili makadawat niini. Pananglitan, kon ang usa ka empleyado nagpamatuod nga siya usa ka US citizen, apan nagpakita kanimo og "green card," dili nimo madawat ang dokumento.
Mga Petsa sa Paglangan sa mga Dokumento
Ang pipila ka mga dokumento, sama sa usa ka pasaporte o awtorisasyon sa trabaho, adunay mga petsa sa pagtapos. Ang mga dokumento nga natapos na dili madawat sa pagtestigo. Kon ang usa ka dokumento matapos sa umaabot, kinahanglang dawaton nimo kini, apan paghimo sa usa ka nota sa petsa sa pag-expire diha sa imong sistema sa pagtipig sa record sa empleyado. Kon ang usa ka dokumento matapos ug ang empleyado dili mohatag og usa ka bag-ong dokumento nga nagpakita sa usa ka petsa sa pag-expiration, ang empleyado dili na mahimo nga magtrabaho sa US Kung ang imong kompaniya susihon, mahimo nimong ibutang ang mga multa ug mga silot sa padayon nga paggamit niini nga indibidwal .
Mga orihinal nga dokumento lamang
Ang tanan nga mga dokumento nga gipresentar kinahanglan orihinal. Ang mga photocopy dili madawat. Kung adunay pangutana kon ang usa ka dokumento usa ka kopya, pangitaa ang selyo o selyo gikan sa ahensya sa gobyerno sa US o gikan sa entidad sa estado, lalawigan o munisipyo sa munisipyo.
Kung ang usa ka dokumento adunay laing ngalan gikan sa ngalan nga gihatag sa empleyado sa I-9, pangutana. Ang gamay nga kalainan sa spelling sa mga ngalan dawaton basta ang dokumento daw tinuod ug kini may kalabutan sa tawo.
Human sa pagrepaso sa mga dokumento ug paghimo sa usa ka makatarunganon nga determinasyon nga silang duha (a) tinuod (dili mga kopya o sa laing pangutana) ug (b) may kalabutan sa empleyado nga ginganlan, kinahanglang mopamatuod ka ubos sa silot nga perjury nga, sa pinakamaayo sa imong kahibalo , ang empleyado gitugutan nga magtrabaho sa US Lakip ang petsa nga ang empleyado nagsugod sa pagtrabaho alang sa imong kompaniya. Isulat, petsa, i-print ang imong ngalan ug titulo ug ilakip ang address sa kompaniya.
Section 3 Updating and Re-verification
Ang seksyon 3 gigamit sa pag-update sa kasayuran mahitungod sa mga dokumento nga natapos na ug nagtugot sa usa ka bag-ong petsa nga expiration document nga idugang sa porma.
Paghupot sa mga kopya sa mga dokumento
Kon ang imong kompaniya naggamit sa sistema sa E-Verify, paghupot sa mga kopya sa tanang mga dokumento. Kon wala ka maggamit sa E-Verify, dili kinahanglan nga maghupot ka kopya sa mga dokumento. Kung maghimo ka ug mga kopya, buhata kini alang sa tanan nga mga empleyado.
Human sa Form I-9 nahuman - Unsay buhaton
Ikaw ingon nga ang amo kinahanglan nga maghupot sa usa ka kopya sa usa ka nahuman nga Form I-9 alang sa tanan nga mga empleyado. Dili nimo kinahanglan isumiter kini nga dokumento sa bisan unsang ahensya sa gobyerno sa US.
Ang mga detalye niini nga artikulo nga gihatag aron sa pagtabang kanimo ingon nga ang amo sa pagsabut sa mga kinahanglanon sa paghuman sa I-9 nga porma. Sila dili gituyo nga mahimong inklusibo. Pat-ud nga basahon ang bug-os nga I-9 nga dokumento aron masiguro nga hingpit ug husto ang pagkompleto niini nga dokumento.
Pagtul-id sa mga Sayop
Ang mga sayop nga mga sayop sa Form I-9 sa susama mao ang sama sa ubang importante nga mga dokumento. Dili mogamit sa puti o sulayan ang pagpapas sa sayop. Ang sumbanan nga pamaagi alang sa pagtul-id sa mga sayop sa importante nga mga dokumento mao ang:
- Linya sa sayop nga kasayuran (siguruha nga ang kasayuran mabasa pa)
- Himoa ang kausaban
- Petsa ug pasiuna ang pagbag-o.
Mga tip sa pagtapos sa Form I-9
- Ikaw ingon nga ang amo mahimong magpili sa usa ka empleyado o laing tawo nga makompleto ang mga parte sa amo sa I-9 nga porma. Apan, ang INS nag-ingon, "kung adunay usa ka tawo nga mag-fill out form I-9 alang kanimo, siya kinahanglan nga magdala sa hingpit nga mga responsibilidad sa I-9."
Ang usa ka empleyado mahimong makadawat sa tabang nga makompleto ang Seksyon 1. Siguroha nga ang katabang makakompleto sa block nga "Preparer and / o Translator Certification" ug adunay empleyado nga timaan. Dugang kasayuran - mga tubag sa mga pangutana mahitungod sa I-9 nga porma
Tan-awa kining artikuloha uban ang mga tubag sa komon nga mga pangutana mahitungod sa porma nga I-9 ug pag-verify sa eligibility sa panarbaho- Gikinahanglan nga imong panalipdan ang pribadong impormasyon nga gihatag sa mga empleyado sa I-9 nga porma ug sa pagsuporta sa mga dokumento. Gamita kini nga kasayuran alang sa mga I-9 nga mga katuyoan LAMANG ug tipigi ang mga dokumento sa usa ka luwas, luwas nga lugar, sama sa usa ka locked file cabinet nga diin pipila lamang ang kasaligan nga mga tawo nga adunay yawe.
- Ang ubang mga ahensya sa panarbaho sa estado sa Estados Unidos mahimong magpamatuod sa eligibility sa trabaho ug magpamatuod sa mga empleyado nga ilang ipadala kanimo. Siguruha nga makakuha ka ug paghupot sa usa ka kopya sa sertipikasyon gikan sa imong estado sa niini nga kaso.