Ang usa ka payroll register kasagaran kabahin sa usa ka online accounting software package o online payroll application.
Ang kasayuran sa payroll nga rehistro gigamit aron sa pagtabang kanimo uban sa ubay-ubay nga importante nga buluhaton sa payroll tax:
- Ang paghimo sa mga deposito sa tax payroll ,
- Pagpadumala sa quarterly payroll tax report ngadto sa IRS sa Form 941 , ug
- Paghatag sa tinuig nga suhol ug buhis nga mga taho ngadto sa mga empleyado ug sa Social Security Administration
Unsa ang Isulat sa Payroll Register?
Kinahanglan nga imong huptan ang usa ka rekord sa mga total alang sa tanan nga empleyado alang sa mosunod:
- Ang kinatibuk-ang suholan, ang kinatibuk-ang suhol sa siguridad sa katilingban (hangtod sa maximum alang sa matag empleyado matag tuig), ug kinatibuk-ang suhol sa Medicare
- Ang mga gidaghanon nga gipugngan gikan sa empleyado nga bayad alang sa mga buhis sa pederal, estado, ug lokal nga kita
- Ang mga gidaghanon gipugngan alang sa empleyado nga bahin sa social security ug Medicare
- Ang mga gidaghanon gipugngan alang sa tanan nga mga opsyonal nga donasyon, sama sa paghatag sa pag-amot, mga bayronon sa unyon, ug uban pa.
Dugang pa, kinahanglang mogahin ka og kantidad nga katumbas sa kinatibuk-ang sosyal nga seguridad ug pagkunhod sa Medicare.
Pagmugna og Payable Gikan sa Payroll Register
Ang mga bayad sa utang mao ang kantidad nga utang sa imong kompaniya ngadto sa uban, apan wala pa bay bayad. Ang kinatibuk-ang alang sa matag kategoriya alang sa matag paycheck nagmugna og daghang mga payable nga nakautang sa federal ug estado (ug usahay lokal) nga mga ahensya.
Kon maghimo ka ug payroll (tanan nga payroll checks), kinahanglan nga imong ibutang ang salapi alang niini nga mga bayranan, nga ibayad kung kanus-a
- Ang FICA nga buhis (Social Security ug Medicare) gipugngan gikan sa mga paychecks sa empleyado ug bayaran nimo isip employer
- Ang mga buhis sa kinitaan sa puhonan gikan sa mga empleyado sa sweldo
- Ang mga buhis sa estado ug lokal nga buhis nga gipugngan gikan sa mga empleyado sa sweldo
- Ang Federal Unemployment Tax Payable - ang kantidad sa tax federal nga walay trabaho ang imong negosyo kinahanglan nga mobayad, matag tuig o quarterly, base sa kinatibuk-ang kasarangan nga suhulan sa empleyado alang sa tanang mga payroll sa panahon.
- Ang Estado nga Unemployment Tax Payable - ang kantidad sa buhis sa unemployment sa estado nga kinahanglan ibayad sa imong negosyo base sa kinatibuk-ang suholan sa empleyado alang sa tanan nga mga payroll sa panahon
- Pagbayad sa Buhis sa Compensation sa Trabahante sa Estado
- Ug mga bayranan alang sa uban nga boluntaryong mga pagbuhin, sama sa United Way, 401 (k) nga pagbuhin, ug bahin sa empleyado nga bahin sa gasto sa plano sa panglawas.
Kung gikuha ang salapi gikan sa mga empleyado sa mga empleyado alang sa mga butang sama sa mga premium sa insurance sa panglawas, charitable donation, o kwalipikado nga mga plano sa pagretiro, kinahanglan nga imong iasoy kini nga mga total ug maghimo sa mga bayranan sa matag usa, mao nga nahibal-an nimo kung unsa ka dako ang pagbayad sa angay nga panahon.