Sa katapusan, ang kontrata mamahimong usa ka dokumento nga naglatid sa tanan nga mga kalagdaan nga magdumala sa imong relasyon nga nag-uswag ug mas klaro ug sa punto, mas maayo kini nga maimplementar ug masunod. Ang tumong mao ang paghimo sa usa ka balanse sa vendor ug sa pagtan-aw kanila ingon nga usa ka partner aron nga ang imong duha makatagbo sa imong mga katuyoan ug tumong sa katilingban pinaagi sa pagpirma sa kontrata.
Ang malampuson nga negosasyon sa kontrata nagpasabot nga ang duha ka pundok mangita alang sa mga positibo nga makabenepisyo sa duha ka partido sa matag dapit samtang ang pagkab-ot sa usa ka makiangayon ug makiangayon nga kasabutan. Ang gipirmahan nga kontrata nga nakabenepisyo sa duha ka partido makahatag og usa ka lig-on nga pundasyon aron sa pagtukod og usa ka malungtarong relasyon uban sa imong vendor. Sa ubos ang yano, sayon nga ipatuman ang mga katuyoan ug mga estratehiya alang sa malampuson nga negosasyon sa kontrata
Mga Tumong sa Negosasyon sa Kontrata
Ang mga tumong sa negosasyon sa pagtrabaho mahimong magamit sa pagtimbang-timbang sa kontrata nga gibase sa matag usa niining mga criteria:
- Ipatin-aw sa tin-aw ang tanan nga gikinahanglan nga mga gikinahanglan, mga termino ug mga kondisyon.
- Ang mga pagkaon o mga serbisyo nga igahatag gihimong detalyado ug gihubit.
- Klaro nga gisulti ang bayad, lakip ang kinatibuk-ang gasto, mga iskedyul sa pagbayad, ug mga termino sa panalapi.
- Gihubit ang tanang dagkong panghitabo sama sa epektibo nga mga petsa, pagkompleto / petsa sa pagtapos ug posible nga mga petsa sa pagbag-o.
- Pag-ila ug pagsulbad sa posibleng mga risgo ug mga utang.
- Pagdetalye ug paghimo og makatarunganon nga mga pagdahum alang sa panag-uban lakip ang usa ka estratehiya sa komunikasyon ug timeline.
Mga pamaagi sa negosasyon sa kontrata
1. Ilista ang mga prayoridad nga ranggo ingon man usab mga alternatibo: Ang pagbutang sa lista sa mga butang nga labing importante batok sa mga butang nga tingali dili sama ka importante makahatag kanimo og oportunidad sa paghimo sa usa ka pagbaligya kon gikinahanglan. Kini nga lista kinahanglan nga usa ka dinamikong listahan nga gipabilin nga presko pinasukad sa mga panginahanglan sa negosyo kalabut sa pagtrabaho uban niini nga vendor. Kini dili praktikal nga maghunahuna nga makahimo ka sa negosasyon nga epektibo sa tanan nga bahin sa kontrata sa makausa. Busa, gusto nimong masiguro nga ang labing importante kanimo gihisgutan ug gikasabutan sa dili ka pa mobalhin ngadto sa dili kaayo importante nga mga butang.
2. Ilha ang kalainan tali sa unsay imong gikinahanglan ug unsay gusto nimo: Ribyuha ang imong mga prayoridad sa tibuok proseso sa pagplano sa negosasyon sa negosasyon ug usa ka katapusan nga panahon sa katapusan. Siguroha ang pagpangutana sa mga lisud nga mga pangutana: "Kini ba usa gayud ka prayoridad alang sa atong kompaniya, o kini usa ka 'nindot nga adunay'?" "Ang kini nga prayoridad resulta sa pipila ka internal nga politikal nga paglihok, o tinuod ba kini?" "Kung kinahanglan natong isakripisyo ang maong butang, mahimo ba kini nga paningkamot nga makadaog sa duha?"
3. Ilha ang imong Bottom Line aron imong mahibal-an kung kanus-a mobiya: Aduna bay gasto o oras nga bayad nga ang imong kompanya dili makalabaw?
Nakaamgo ka ba nga ang usa o duha sa mga nag-una nga mga prayoridad tinuod nga dili ma-negotibo ug ikaw mas maayo nga maglakaw-gikan sa kini nga kontrata kon ang vendor dili mouyon niini? Ilista kini uban sa rationale aron mahimo nimo kining gamiton aron makigsabot sa labing maayo nga deal.
4. Ihubuan ang bisan unsa nga mga limitasyon sa oras ug mga hiyas: Paghimo sa mga sukdanan sa pagsukod sa pasundayag nga imong gipaabut gikan sa imong vendor. Kini ang usa ka importante nga pamaagi alang sa pag-monitor sa performance sa vendor. Ang kalampusan sa Vendor mahimong mahinungdanon sa pagkuha og usa ka maayong bili gikan niini nga kontrata. Busa, gusto nimo nga makigsabot ang usa ka patas ug takus nga silot kung ang mga hinungdan nga mga indicators (KPI) dili mahimamat.
5. Susiha ang potensyal nga mga utang ug risgo: Sabta ang potensyal sa usa ka butang nga mahimong sayup o dili ipatuman ingon nga gilantaw sa diha nga ang kontrata gitukod.
Unsa kaha kon mahitabo ang wala damhang mga gasto? Kinsa ang responsable kon ang mga regulasyon sa gobyerno gilapas? Kinsang insurance ang maglakip sa mga trabahante sa kontrata? Pila lamang kini sa mas komon nga mga pangutana nga kinahanglang itumong sa bisan unsang kontrata. Maingon nga importante nga masabtan ang mga prayoridad, importante usab nga dili lang mahibal-an ang posibilidad nga adunay sayup, apan sa pagka-aktibo kung unsay buhaton niini kung kini mahitabo.
6. Pagkompirma, dili pagkompetensya, pagsulbad sa panaglalis , ug mga pagbag-o sa mga gikinahanglan: Aron makalibut sa listahan, kini nga mga butang nagrepresentar lamang sa pipila ka mga butang nga pagaisipon samtang ikaw nakigsabot sa kontrata sa vendor. Sa dihang dali nga giduol, kini nga lista mahimo nga usa ka maayong dapit sa pagtukod sa kasagaran nga dapit uban sa vendor, imbis sa mga butang nga mahimong mahimo nga negosasyon nga makapandol. Pananglitan, kung ang vendor o usa ka representante alang sa vendor adunay posibilidad nga maladlad sa kompidensyal nga kasayuran sa kompaniya, nan kinahanglan adunay usa ka confidentiality clause nga maglimite sa tulubagon alang kanimo ug sa vendor. Gikinahanglan nga buhaton ang tanang panagana aron mapanalipdan ang tanang intelektwal nga propiedad ug mga patente, dugang sa sensitibo nga kasayuran sa panalapi.
Sa katapusan, sa dili pa mag-review ang mga duha ka pundok aron usbon, hisgutan ug pakig-negosasyon ang mga kondisyon sa kontrata, siguroha nga imo usab nga gikonsiderar ang pipila ka laing mga sukaranan nga mga sumbanan nga mahimong himoon nga hapsay nga proseso.
7. Tinoa kung ang imong mga interes sa kompaniya labing maayo nga mapanalipdan pinaagi sa paggamit sa legal nga tambag: Ang negosasyon sa usa ka kontrata alang sa usa ka tuig nga serbisyo sa janitorial sa usa ka gamay nga opisina lahi kaayo kay sa pagpakigsabut sa usa ka kontrata sa pag-outsource sa usa ka dako nga call center. Kon imong gibati ang dili kaayo komportable nga pagrepaso sa kontrata nga "legalese", ayaw pagpanuko sa pagpabilin nga usa ka abogado nga nag-espesyalisar sa negosasyon sa kontrata.
8. Tinoa kon ang kontrata nagkinahanglan sa pagdumala pinaagi sa o pinaagi sa usa ka accountant o uban pang mga pinansyal nga eksperto: Sama sa importante sa pagpabilin sa angay nga legal nga tambag, mahimo usab nga magpabilin, o magtudlo gikan sa sulod sa usa ka eksperto nga makadumala sa pinansyal nga mga kondisyon sa kontrata sa pagsugod sa negosasyon, ingon man usab sa tibuok nga proseso. Ang paghimo sa usa ka pro forma alang sa transaksyon sa iyang kaugalingon, ingon man usab sa padayon nga pagtaho sa pinansyal mahimong usa ka komplikado, apan importante kaayo nga buluhaton. Paggahin ug panahon aron masabtan kung giunsa kini nga proseso mahimong madumala diha sa balay pinaagi sa usa ka accountant, o kung kini kinahanglan nga ma-outsource ngadto sa usa ka kompaniya sa accounting.
Ang laing bentaha sa hugot nga pagbantay sa pinansyal alang sa usa ka partikular nga kontrata mao nga mahimo kini gamiton isip usa ka KPI, ug usa ka katuyoan nagpasabot sa pag-monitor sa performance.