6 Step Process sa Pagpili sa Vendor

Ang proseso sa pagpili sa vendor mamahimong usa ka komplikado ug emosyonal nga kalihokan kung dili ka mahibal-an kon unsaon kini pagduol gikan sa sinugdanan. Ania ang lima ka mga lakang aron makatabang kanimo sa pagpili sa husto nga vendor alang sa imong negosyo. Kini nga giya magpakita kung unsaon pag-analisar sa imong mga kinahanglanon sa negosyo, pagpangita sa mga umaabot nga mga tigbaligya, pagpanguna sa grupo sa pagpili sa mananaog nga vendor ug paghatag kanimo sa pagsabot sa kontrata sa negosasyon ug paglikay sa mga sayop nga negosasyon .

Analisaha ang Mga Kinahanglanon sa Negosyo

Sa dili pa ikaw magsugod sa pagpundok sa datos o paghimo sa mga interbyu, pagtigum sa usa ka pundok sa mga tawo nga adunay interes sa niining partikular nga proseso sa pagpili sa vendor. Ang una nga buluhaton nga kinahanglan nga buhaton sa vendor selection team mao ang paghulagway, sa pagsulat, sa produkto, materyal o serbisyo nga gipangita nimo ang usa ka vendor. Sunod, ipahayag ang mga kinahanglanon sa teknikal ug negosyo. Usab, ipasabut ang mga gikinahanglan sa vendor. Sa katapusan, imantala ang imong dokumento ngadto sa mga dapit nga may kalabutan sa proseso sa pagpili sa vendor ug pangitaa ang ilang input. Himoa nga usisaon sa pundok ang mga komentaryo ug paghimo sa katapusang dokumento. Sa sumada:

1. Pagpundok sa usa ka Team Evaluation
2. Paghulagway sa Produkto, Materyal o Serbisyo
3. Ihubit ang Mga Kinahanglanon sa Technical ug Business
4. Ihubit ang mga Kinahanglanon sa Vendor
5. Pag-imprinta og mga Kinahanglanon Dokumento sa Pagtugot

Pagpangita sa Vendor

Karon nga adunay kasabutan ka sa mga kinahanglanon sa negosyo ug vendor, ang team karon kinahanglan magsugod sa pagpangita alang sa posible nga mga vendor nga makahimo sa paghatud sa materyal, produkto o serbisyo.

Ang mas dako nga kasangkaran sa proseso sa pagpili sa vendor mao ang daghang mga vendor nga imong ibutang sa lamesa. Siyempre, dili tanan nga mga vendors makatagbo sa imong minimum nga mga kinahanglanon ug ang team kinahanglan nga mohukom asa nga mga vendor nga imong pangitaon ang dugang kasayuran. Sunod, isulat ang usa ka Request for Information (RFI) ug ipadala kini ngadto sa pinili nga mga vendor.

Sa katapusan, timbang-timbanga ang ilang mga tubag ug pilia ang usa ka gamay nga gidaghanon sa mga tigbaligya nga maghimo sa "Short List" ug magpadayon sa sunod nga hugna. Sa sumada:

1. Paglista og Listahan sa Posible nga mga Vendor
2. Pilia ang mga Vendor sa Pagpangayo ug Dugang nga Impormasyon Gikan
3. Pagsulat og usa ka Gihangyo alang sa Impormasyon (RFI)
4. Pag-evaluate sa mga Tubag ug Paghimo og "Short List" sa mga Vendor

Request for Proposal (RFP) ug Request for Quotation (RFQ)

Ang mga kinahanglanon sa negosyo gihubit ug adunay usa ka mubo nga lista sa mga vendor nga gusto nimo nga mahibal-an. Panahon na karon sa pagsulat sa usa ka Request for Proposal o Request for Quotation . Bisan unsa nga format ang imong paghukom, ang imong RFP o RFQ kinahanglan nga adunay mosunod nga mga seksyon:

1. Mga detalye sa Submission
2. Pasiuna ug Executive Summary
3. Kabanabana sa negosyo ug ang Kasaysayan
4. Detalyadong Pagtino
5. Mga Pagpakaingon ug mga Suliran
6. Mga Termino ug Kondisyon
7. Mga Pinili nga Pinili

Pagsusi sa Proposal ug Pagpili sa Vendor

Ang nag-unang tumong niini nga bahin mao ang pagpakunhod sa tawhanong emosyon ug pagbutang sa politika aron makaabot sa usa ka desisyon nga labing maayo nga interes sa kompaniya. Mahimong hingpit sa imong imbestigasyon, pangitaa ang input gikan sa tanang mga hingtungdan ug gamita ang mosunod nga pamaagi aron sa paggiya sa team ngadto sa usa ka desisyon sa pagpili sa usa ka vendor :

1. Preliminary Review sa Tanan sa Vendor Proposals

1. Irekord ang Mga Kinahanglanon sa Negosyo ug Mga Kinahanglanon sa Vendor
2. Ihatag ang Bili sa Kamahinungdanon sa Matag Kinahanglanon
3. Pagtudlo sa usa ka Value sa Pag-uswag alang sa Matag Kinahanglanon
4. Kalkulahin ang usa ka Total nga Kalidad sa Kalidad
5. Pilia ang Winning Vendor

Mga Negosasyon sa Negotiasyon sa Kontrata

Ang katapusan nga yugto sa proseso sa pagpili sa vendor mao ang pagpalambo sa usa ka negosasyon sa negosasyon sa kontrata . Hinumdomi, gusto nimo nga "pakigsosyo" sa imong vendor ug dili "dad-a sila ngadto sa mga tiglimpyo." Ribyuha ang imong mga tumong alang sa negosasyon sa imong kontrata ug plano alang sa mga negosasyon nga naglangkob sa mosunod nga mga butang:

1. Ilista ang Ranggo nga mga Prayoridad sa Imong mga Prayoridad
2. Hibal-i ang kalainan tali sa unsay imong gikinahanglan ug unsay imong gusto
3. Hibal-i ang Imong Ubos nga Suliran Busa Imong Nahibal-an Kon Kanus-a Mobulag Ka
4. Ihulagway ang Bisan unsang mga Suliran sa Panahon ug mga Benchmarks
5. Pagtimbang-timbang sa Potensyal nga mga Liability ug mga Risgo
6. Confidentiality, non-compete, resolusyon sa panaglalis , pagbag-o sa mga kinahanglanon

1. Himua ang Parehas alang sa Imong Vendor (ie Walk a Mile in Their Shoes)

Kontrata sa Negotiation nga Kontrata

Ang pinakagamay nga sayop makapatay sa usa ka produktibo nga negosasyon sa negosasyon sa kontrata. Likayi ang mga kontrata sa negosasyon nga mga sayop ug likayan ang pagpaubos sa usa ka produktibo nga proseso sa negosasyon sa kontrata