Best Practices sa Vendor Management

Pagdumala sa Vendor: Usa ka Checklist alang sa Kalampusan

Dili igsapayan kung unsa ang imong negosyo, ang mga vendor adunay dakong papel sa kalampusan sa imong negosyo. Ang paggamit sa mosunod nga mga pamaagi sa pagdumala sa vendor aron sa pagtukod og lig-on nga relasyon sa imong mga vendors makapalig-on sa kinatibuk-ang pasundayag sa imong kompaniya sa merkado.

Ang dili pagtagad niining mga prinsipyo sa pagdumala sa maayong vendor moresulta sa usa ka dysfunctional nga relasyon nga adunay potensyal nga negatibong makaapektar sa imong negosyo.

  • 01 - Nganong Vendor Management

    Ang panahon, salapi ug enerhiya nga gigamit sa pag-amuma sa usa ka positibo nga relasyon sa vendor dili masukod nga diretso batok sa bottom line sa kompanya. Bisan pa, ang usa ka maayong pagkadumala nga relasyon sa vendor moresulta sa dugang nga katagbawan sa customer , pagkunhod sa gasto, mas maayo nga kalidad, ug mas maayo nga serbisyo gikan sa vendor. Kon ug kung adunay mga problema nga moabut, makasiguro nga ang usa ka maayo nga pagdumala vendor nga dali sa pag-ayo sa kahimtang.
  • 02 - Best Practices sa Vendor Management: Pagpili sa Vendor

    Ang proseso sa pagdumala sa vendor magsugod pinaagi sa pagpili sa husto nga vendor alang sa husto nga mga hinungdan. Ang proseso sa pagpili sa vendor mamahimong usa ka komplikado ug emosyonal nga kalihokan kung dili ka mahibal-an kon unsaon kini pagduol gikan sa sinugdanan. Kinahanglan nimo analisahon ang imong mga kinahanglanon sa negosyo , pagpangita alang sa mga umaabot nga mga tigbaligya, mangulo sa grupo sa pagpili sa mananaog nga vendor ug malampuson nga makigsabot sa usa ka kontrata samtang maglikay sa mga kasabutan sa negosasyon nga negosasyon .

  • 03 - Pinakamaayong mga Katuyo sa Pagdumala sa Vendor: Susiha ang Mga Palaabuton

    Sa higayon nga magsugod ka sa pagtan-aw sa tagsa ka mga vendor, pag-amping nga dili ka mabuta sa "glitz and sizzle." Depende sa gidak-on sa posible nga kontrata, ibalhin nila ang tanan nga mga paghunong aron makuha ang imong negosyo. Kini mahimo nga maglakip sa usa ka barrage sa overzealous salespeople ug "consultant". Tungod lang kay nagpadala sila og daghang mga tawo sa sinugdanan, wala kini magpasabut nga sila anaa didto human mapirmahan ang kontrata.

    Sa imong pagsugod sa pagpangita sa imong vendor, pangutana og pipila ka mga pangutana nga makatabang kanimo sa pagwagtang sa mas klaro nga mga sayup. Pananglitan, Ang gisugyot nga materyal, serbisyo o outsourcing nga proyekto sulod sa lugar sa expertise sa vendor?

  • 04 - Best Practices sa Vendor Management: Magpabilin nga Flexible

    Pagmatngon sa mapig-oton nga mga relasyon. Pananglitan, limitasyon sa uban nga mga vendor o uban sa umaabot nga mga kustomer. Dugang pa, kinahanglan nga likayan ang mga kontrata nga adunay grabeng silot alang sa daw gagmay nga insidente. Kung ang vendor nangutana alang sa usa ka taas kaayo nga termino nga kontrata, kinahanglan ka nga mangayo alang sa usa ka mas mubo nga termino nga adunay usa ka kapilian sa pagbag-o.

    Sa laing bahin, kinahanglan nga bukas ka usab sa hangyo sa vendor. Kung ang usa ka isyu gamay ug dili importante alang kanimo apan ang vendor nagpugos sa pagdugang niini sa kontrata nga mahimo nimong pilion nga ibutang kini nga sitwasyon. Kini nagpakita sa maayo nga pagtoo sa imong bahin ug sa imong kaandam nga magtrabaho ngadto sa usa ka kontrata nga adunay kaayohan sa duha ka partido.

  • 05 - Best Practices sa Vendor Management: Monitor Performance

    Sa diha nga ang relasyon uban sa vendor nagsugod na, ayaw hunahunaa nga ang tanan nga butang moadto sumala sa plano ug ipatuman sa eksakto sumala sa gitakda sa kontrata. Ang pasundayag sa vendor kinahanglan nga kanunay nga pagmonitor sa sinugdanan. Kini kinahanglan nga maglakip sa mga kinahanglanon nga labing importante sa imong negosyo. Pananglitan: mga oras sa pagpadala, kalidad nga serbisyo nga gihimo, pagkompleto sa order, pagtawag sa oras sa pagtubag, ug uban pa.

  • 06 - Pinakamaayong mga Kahanas sa Pagdumala sa Vendor: Makigsulti kanunay

    Ang hinungdan sa pinakamaayong mga pagdumala sa vendor mao ang: komunikasyon, komunikasyon, komunikasyon! Ayaw hunahunaa nga ang vendor suod nga nakaila sa imong negosyo o makabasa sa imong hunahuna. Ang usa ka maayo nga pag-establisar ug maayo nga pagmentinar nga linya sa komunikasyon maglikay sa dili pagsinabtanay ug sa hinanali nga pagsulbad sa mga isyu sa dili pa kini mahimong mga problema.