Pila sa imong mga hangyo ang miadto sa basura? Pila ang miresulta sa usa ka donasyon? Nahadlok ka ba bisan sa pagtan-aw sa imong response rate?
Karon, ang pagsulat ug pagputos nga usa ka pagdani sa pagpangolekta sa salapi usa ka paningkamot. Busa usa kini ka kaulaw kon kini dili mahulog.
Kung makapangutana ka sa imong mga donor nganong dili kaayo sila nagtan-aw sa imong sulat sa pagkolekta sa salapi, kini ang ilang isulti.
1. Wala nimo gamita ang akong ngalan, o nasayop ka.
Nakakita gihapon ako og daghang "Dear Friend" nga mga sulat. Kana kasagaran nagpasabut nga ang hangyo gikan sa usa ka gamay nga gugmang putli nga adunay limitado nga mga kapanguhaan. Apan, kini sayon kaayo karon aron personal nga mga sulat ug dili kana mahal. Ang usa ka desente nga sistema sa pagdumala sa donor makahimo niini ug himoon ang tanan nimong mga buluhaton sa paggasto nga mas sayon.
Kung ang akong ngalan sayop, ang sulat mahimong gikan sa usa ka dako nga gugma nga putli. Ingon nga counterintuitive, apan uban sa dagkong mga listahan sa mga sulat, ang pipila gipalit, mas sayon ang paghimo og usa ka sayop ug alang niana nga sayop aron makalingkawas sa pahibalo sa dugay nga panahon. Sulod sa mga katuigan, nakuha ko ang mga sulat gikan sa usa ka dako nga dili pangnegosyo nga misangpot sa akong ngalan.
2. Gihimo nimo ang pagpadala sa imong komplikado.
Sa diha nga adunay mga reams nga pagsal-ot sa pakete, dili gani ako maka-focus sa sulat. Nahibulong ako, nawala sa pagkadili-makatarunganon ug sa paglabay sa tanan nga butang.
Ang pinakamaayo nga mga sulat nga akong nadawat bag-o lang naglakip sa usa gikan sa ALS Association, nga yano kaayo, bisan yano, nga adunay usa ka gamay nga insert. Gisulatan nako ang sulat nia dinhi .
Ang laing sulat gikan sa gamay nga kompanya sa teatro sa akong siyudad. Ang Ehekutibong Direktor nagsulat og usa ka matahum, yano, kinasingkasing nga sulat nga midangat kanako dihadiha dayon.
Mahimo nimo mabasa kana nga sulat dinhi .
3. Naghisgot ka bahin kanimo, inay sa tawo (o hayop) nga ang akong donasyon makatabang.
Ako labing maayo nga mitubag sa usa ka sugilanon mahitungod sa usa ka indibidwal kay sa usa ka panon sa katawhan. Ako dali nga nabug-atan sa daghan kaayo ug mibati nga walay mahimo sa ilang atubangan.
Sultihi ako mahitungod sa usa ka tawo ug unsaon ko pagtabang. Wala usab ako mahunahuna sa mga kalampusan sa imong organisasyon, sa pasidungog nga imong naangkon, o kung diin ang katapusan sa imong presidente.
4. Gisulayan mo ako sa pagdani sa imong bokabularyo.
Ako hingpit nga makahimo sa pagbasa sa mga butang nga lisud. Gihimo ko kini kung kinahanglan ko. Apan, dili ko maggahin og panahon sa paglabay sa opsyonal nga pagbasa sama sa imong pag-apelar sa paggasto kung kini lisud kaayo.
Hatagi akog mugbo nga mga pulong, mugbong mga tudling-pulong, mugbong parapo Pagdali dayon! Wala koy panahon sa pagbasa sa imong mensahe.
Si Jeff Brooks nagsugyot nga ang pagkolekta sa mga pondo kinahanglan nga dapit sa taliwala sa ikaupat ug ika-6 nga hut-ong nga lebel sa basahon. Adunay mga himan aron makatabang kanimo nga masusi ang imong mensahe kung unsa ka sayon ang pagbasa. Palihug gamita kini.
5. Wala nimo ako sultihi nga ako kinahanglan nga modonar karon.
Mas maayo ang akong pagtubag kon ikaw dinalian. Sultihi ako nganong kinahanglan kong ihatag karong adlawa. Suginli ako kon unsay mahitabo kung dili ako. Pila pa ka mga tawo ang magutman, o kung unsa ang dili mabuhi sa usa ka tawo gawas kon ako mohatag karon.
Pahinumdumi ako nga makigkompetensya ka sa akong gasa kon akong ihatag karon dayon. Ako mitubag sa dinalian nga mga panginahanglan, dili sa mga butang nga sayon kong ibaliwala hangtud sa sunod nga apelar.
6. Ikaw dili piho kung unsa ang imong gusto.
Mas maayo ang akong pagtubag kon makita nako ang epekto sa piho nga kantidad sa salapi sa usa ka problema. Sultihi ko nga ang akong $ 25 nga donasyon mopalit og upat ka mga backpacks alang sa nanginahanglan nga mga bata. O nga $ 50 ang mopakaon ni Fluffy sa iring sulod sa tulo ka bulan.
Oh, ug lakip ang usa ka litrato ni Fluffy o usa sa mga bata. Tabangi ako sa paghanduraw unsa ang mahimo sa akong gasa.
7. Mas nabalaka ka mahitungod sa nindot nga desinyo kay sa paghimo sa imong sulat nga sayon nga basahon.
Nahibal-an ba nimo nga ang reverse type (puti nga klase sa itom nga background) makapasakit sa akong mga mata? Gipaningkamutan ba nimo nga masugamak ang daghang mga pulong sa panid pinaagi sa paggamit sa gamay nga gidak-on sa font? Tan-awa, tingali ako mas tigulang na. Nagsul-ob ko og bifocals. Wala'y kahulogan ang desinyo kung dili nako mabasa ang imong sulat .
Gusto nimo nga mabuntog ang imong kahadlok sa "tacky" usab. Tabangi ako sa pagkuha sa importante nga mga bahin sa imong mensahe pinaagi sa pagsabut sa mahinungdanong mga pulong ug mga hugpong sa mga pulong, o bisan pa nga nagpakita kanila o naggamit sa mga sinulat nga maisugon. Dili gyud ko maghunahuna. Ganahan ko nga sulbaron ang imong sulat. Tabangi ako sa pagbuhat niini.
8. Wala nimo gipasalamatan ako.
Una, wala nimo giila nga gihatag ko kanimo sa miaging duha ka tuig. Ikaduha, wala nimo gisulti kung unsa ako ka buotan ug pag-atiman, ug mao kana ang hinungdan nga nahibal-an mo nga gusto usab nako kining gasa. Oo, ulog-ulog ako. Sultihi ko nga nahibal-an mo nga ako nahunahuna ug mao kana nganong nagsulat ka kanako.
Adunay uban nga mga rason nga mahimo kong ibasura ang imong sulat sa pagpangita sa salapi, apan kini mao ang mga butang nga labing gikasilagan ko.