Paghukom: Pagpangayo alang sa Proposal o Pagpangayo alang sa Kinutlo
Request for Proposal (RFP)
Ang usa ka RFP gigamit alang sa mga serbisyo o komplikado nga mga produkto diin ang kalidad, serbisyo o ang engineered nga final nga produkto lahi gikan sa matag vendor nga mitubag.
Paghangyo alang sa Kinutlo (RFQ)
Ang usa ka RFQ gigamit alang sa mga palaliton, yano nga serbisyo o direkta / dili komplikado nga mga bahin nga adunay gamay o walay luna alang sa produkto o serbisyo nga pagkalahi tali sa pagtubag sa mga tigbaligya. Ang mga punto sa negosasyon mahimong maglakip sa mga iskedyul sa pagpadala, mga opsyon sa pagputos, ug uban
Mga tumong sa usa ka RFP o RFQ
- Pagbaton og detalyadong mga sugyot aron mahibal-an ang tubag sa matag vendor aron ang labing maayo nga interes sa imong kompaniya mahimamat sa tanang mga lakang
- Gamita ang kompetisyon nga pamaagi sa proseso sa pagpili sa vendor aron makignegosasyon sa pinakamaayo nga posible nga kasabutan
- Siguraduhon nga ang mga interes sa tanan nga mga stakeholder sulod sa imong kompaniya mahimamat ug usa ka konsensus miabot
- Nagbutang sa imong kompyuter sa pagkontrol sa tibuok proseso sa pagpili sa vendor ug gipahimutang ang mga lagda sa pagpili sa atubangan
- Sugdi ang pagtukod sa panag-uban tali kanimo ug sa vendor sukad pa sa sinugdanan
Mga Seksyon sa Gihangyo alang sa Proposal o Gihangyo alang sa Kinutlo
Ang RFP o RFQ kinahanglan nga adunay mosunod nga mga seksyon. Hinumdomi, nga ang matag dokumento magkalahi depende sa matang sa kompaniya ug produkto nga imong gipangita.
Ipasibo ang matag seksyon alang sa imong indibidwal nga mga panginahanglan.
- Mga detalye sa Submission
Mga deadlines, address sa imong kompaniya, pakigkita sa tawo alang sa mga pangutana ug pagklaro - Pasiuna ug Executive Summary
Isulat kini nga seksyon sa katapusan human ang tibuok nga dokumento mahuman. Kini gigamit aron sa paghatag sa mga umaabot nga mga tigbaligya uban ang usa ka hamubo nga kinatibuk-ang pagsabut sa imong kompaniya ug sa mga gikinahanglan alang sa imong produkto o serbisyo. - Overview sa Negosyo & Background
Paghatag og usa ka mubo nga overview sa imong negosyo, mga produkto ug sektor sa merkado nga imong gihatagan. Kini makatabang sa imong mga umaabot nga mga tigbaligya nga makasabut unsa nga mga panginahanglan sa negosyo nga imong gisulayan nga mapuno sa proseso sa pagpili sa vendor. Usab, paghatag og mahinungdanon nga kasayuran nga impormasyon nga makabenepisyo sa vendor kon motubag. - Detalyadong Pagtino
Kini ang labing taas nga bahin sa dokumento. Alang sa usa ka RFP, kini adunay sulod nga mga lakang ug mga gikinahanglan nga mga kwalipikasyon nga magdala sa desisyon sa pagpili sa vendor. Alang sa usa ka RFQ kini nga seksyon kinahanglan nga mohatag sa quantitative measures nga imong gipangita sa tubag sa vendor. Ang panig-ingnan nga sukdanan naglakip sa:- Mga drowing sa produkto
- Mga pagdawat sa engineering
- Mga lebel sa serbisyo
- Mga milestones
- Mga Luwas ug Mga Timeline
- Technical o Business Requirements
- Pag-andam sa software
- Kinahanglanon sa hardware
- Mga Pagpakaingon & Mga Limitasyon
Ang bisan unsang mga pangagpas ug / o mga pagpugong nga gikinahanglan nga mahibal-an sa umaabot nga mga vendor kinahanglan ilista dinhi. Ang kapakyasan nga mahimong tul-id ug atubang sa vendor ang moabli sa pultahan sa pag-renegotiation sa kasabutan sa usa ka ulahi nga petsa ug mopahigayon sa posibilidad nga mapugos ang imong relasyon uban sa imong vendor. Ang posibleng mga hilisgutan naglakip sa mga galastuhan sa pagbiyahe, pag-upgrade / pag-usab sa mga gasto - Mga Termino ug Kondisyon
Ang bisan unsa nga mga kondisyon ug kondisyon sa kontrata kinahanglan nga ilista aron ang vendor makahimo sa usa ka makiangayon ug matinud-anon nga tubag. Kini mahimo nga maglakip sa mga kapilian sa pag-uswag, mga gitas-on sa kontrata, mga kapilian sa pagbag-o, mga garantiya, mga silot sa paghatag, mga lebel sa serbisyo - Mga Pinili nga Pinili
Ang katapusan nga seksyon kinahanglan usa ka kinatibuk-an nga pagsabut sa mga criteria sa pagpili nga imong gamiton aron mahimo ang imong desisyon. Ang uban nga mga kompyuter gusto nga itago kining kasayuran nga hingpit nga kompidensyal; samtang ang uban nga mga kompyuter nagtuo nga kini makatabang sa mga umaabot nga mga tigbaligyot sa pag-focus sa unsay importante sa imong kompaniya.
Iapud-apod ang RFP / RFQ sa Piniling mga Vendor
Sa katapusan, paghimo og cover letter ug pagpadala sa duha ka mga kopya sa imong RFP o RFQ sa matag usa sa mga vendor nga imong gipili gikan sa imong proseso sa pagpangita. Siguroha nga ang tukma nga impormasyon sa pagkontak gilakip aron sa paghatag og tabang sa bisan kinsa nga vendor nga nagkinahanglan niini.