Unsa ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an mahitungod sa Proseso sa Pagpili sa Vendor
Mahimong hingpit sa imong imbestigasyon, pangitaa ang input gikan sa tanang mga hingtungdan ug gamita ang mosunod nga pamaagi aron sa paggiya sa team ngadto sa usa ka desisyon sa pagpili sa usa ka vendor.
Preliminary Review sa Tanan sa Vendor Proposals
Sa dili pa ang vendor selection team magsugod sa pag-evaluate ug proseso sa pagpili, ang tanan nga mga sugyot kinahanglang usbon aron makumpleto ug matin-aw. Ang bisan unsa nga dayag nga mga pagkawang ug mga pagkadili klaro kinahanglan ipatin-aw sa nagsumite nga vendor. Kini mosiguro nga ang proseso sa pag-evaluate ug pagpili, sa sinugdanan, mahimo nga hingpit ug episyente.
Irekord ang Mga Kinahanglanon sa Negosyo ug Mga Kinahanglanon sa Vendor
Sa lista sa spreadsheet ang mga kinahanglanon sa negosyo ug dayon ang mga kinahanglanon sa vendor nga gihugpong sa unang lakang, Analisaha ang Mga Kinahanglanon sa Negosyo. Ang usa ka bug-os ug detalyado nga paglista sa tanan nga mga kinahanglanon kinahanglanon aron makaabot sa usa ka makiangayon ug makiangayon nga desisyon.
Ihatag ang Bili sa Kamahinungdanon sa Matag Kinahanglanon
Kay ang matag usa sa mga kinahanglanon nag-assign sa usa ka "Importansya Value" gamit ang scale gikan sa usa ngadto sa napulo; diin ang 1 hilabihan nga dili importante, ug 10 ang hilabihan ka importante.
Kung ang vendor selection team dili magkauyon sa usa ka importansya nga bili, unya tapokon ang indibidwal nga bili sa tanan ug kuwentahon ang usa ka "average" sa tanan nga mga miyembro. Kon ang usa ka sakop sa team mibati nga sila dili kwalipikado sa paghatag sa usa ka opinyon sa usa ka kinahanglanon, sila mahimo nga maglikay sa paghatag sa usa ka bili. Gamita ang average score sa tanang gisumiter nga mga bili gikan sa team isip Importans Value alang sa gikinahanglan.
Kung gikinahanglan ang usa ka kinahanglanon ngadto sa punto diin gusto nimo nga mapapas dayon ang vendor kon dili nila mahimo ang gikinahanglan, dayon markahi ang gikinahanglan nga "Pass / Fail." Pananglitan, kon ang imong tigpayuhot sa seguro nagkinahanglan sa tanan nga mga gawas nga mga kontratista nga naghimo sa trabaho diha sa mga sinigurado nga mga dapit nga "nigapos ug naseguro," nan ang bisan kinsa nga vendor nga wala makatuman niini nga kinahanglanon gilayon nga giwagtang gikan sa dugang nga konsiderasyon.
Pagtudlo sa usa ka Value sa Pag-uswag alang sa Matag Kinahanglanon
Kini nga lakang mao ang labing dugay ug labing gikuha nga proseso sa tibuok proseso sa pagpili sa vendor. Ang team kinahanglan nga mag-assign sa usa ka "performance value" nga ilang gituohan nga ang matag vendor naghimo sa matag usa sa mga kinahanglanon. Alang sa mas dagko nga mga proyekto, mahimo nimo nga hatagan ang matag sakop sa team nga panahon sa pagtimbang-timbang sa matag sugyot nga moabut sa usa ka performance score alang sa matag tumong.
Sa makausa pa, kung ang team dili magkauyon sa usa ka bili sa performance, nan pagtigum sa indibidwal nga bili sa tanan ug pagkalkulo sa usa ka "average" sa tanan nga mga miyembro. Kon ang usa ka sakop sa team mibati nga sila dili kwalipikado sa paghatag sa usa ka opinyon sa usa ka kinahanglanon, sila mahimo nga maglikay sa paghatag sa usa ka bili. Gamita ang kasagaran nga iskor sa tanang gisumiter nga mga bili gikan sa team ingon nga ang performance nga bili alang sa gikinahanglan alang sa indibidwal nga vendor.
Kung gikinahanglan ang usa ka kinahanglanon nga "Pass / Fail" ug ang team miuyon nga ang tagsa-tagsa nga vendor wala makatagbo sa gikinahanglan, nga ang vendor mahimo dayon nga makuha gikan sa dugang nga konsiderasyon.
Kalkulahin ang usa ka Total nga Kalidad sa Kalidad
Karon nga ikaw adunay usa ka "importansya nga bili" alang sa matag gikinahanglan ug usa ka "performance score" alang sa matag vendor sa matag kinahanglanon, mahimo nimo kalkula ang Total Performance Score sa matag vendor. Kalkulahin ang Total Performance score pinaagi sa pagpadaghan sa indibidwal nga Importance Value pinaagi sa Performance Value sa vendor. Ang kinatibuk-ang gidaghanon sa usa ka Performance Score sa tagsa-tagsa nga vendor nga moabot sa usa ka Total Performance Score alang sa vendor.
Pagpili og Winning Vendor
Ang kinatibuk-ang score sa performance wala gituyo nga usa ka hingpit nga bili sa determinasyon sa usa ka sugyot sa vendor. Kini gamiton ingon nga usa ka giya sa pag-highlight sa mga kalainan tali sa mga tigbaligya ug pagsulbong sa makahuluganon nga paghisgot sa mga sakop sa team.
Ang mga sugyot nga nahulog nga mga order sa magnitude nga ubos sa atubangan nga mga magdudula mahimong mawala kung ang team mouyon.