Pagsabak sa Opisina sa Office: Pagpahibalo sa mga empleyado, mga kustomer, ug mga vendor
Siguraduhaan nga ipahibalo nimo ang mga nag-unang stakeholder sa imong kompanya labing menos sa duha ngadto sa upat ka semana una pa niana. Ang mga empleyado mahimong mapahibalo / mapahinumduman gamit ang insertion sa ilang paycheck. Mahibal-an ang mga kustomer sa imong website ug pinaagi sa imong automated attendant message sa imong sistema sa telepono. Ang mga vendor (ilabi na kadtong adunay reoccurring delivery schedules) mahimong mapahibalo pinaagi sa email o regular nga postal mail.
Pagpahibalo sa Security Personnel / Service
Ipadala ang usa ka memo sa imong kawani sa seguridad o serbisyo sa seguridad nga nagpahibalo kanila sa panapos nga mga petsa. Siguroha nga ang listahan sa kontak sa emergency anaa sa petsa uban sa key numero sa empleyado sa empleyado.
Pag-usab sa Automated Attendant Greeting
Ilista ang imong automated attendant nga pag-abi-abi sa imong sistema sa telepono aron mapabanaag nga gisira ang opisina. Siguroha nga moingon ka usab kung ang buhatan moabli pag-usab. Kon maghatag ka ug mga serbisyo sa emerhensiya (ie pagpainit ug pagpabugnaw, paghugas sa tubo, ug uban pa) siguroha nga sultian ang imong mga callers kon unsaon pagkab-ot sa imong serbisyo sa pagtubag o sa imong cellphone sa panahon sa pagsira.
Pagpahibalo sa Serbisyo sa Pagtubag
Kon mogamit ka sa usa ka serbisyo sa pagsiguro siguroha nga pahibal-an sila sa mga petsa nga ang opisina ma-shut down ug siguroa nga ang imong listahan sa kontak naa sa petsa uban sa mga numero sa empleyado nga anaa sa tawag.
Pag-usab sa Voicemail Greetings ug Create Auto Reply Emails
Kon ang sistema sa imong telepono makapahimo sa mga tawag sa eksternal nga pagtawag direkta sa mga lingkuranan sa imong mga empleyado, nan kinahanglan nga imong sigurohon nga sila mogamit sa usa ka temporaryo o "Out of Office" nga pag- abi-abi sa voicemail nga magpahibalo sa tumatawag nga wala sila sa opisina.
Ang imong mga empleyado kinahanglan usab magpahibalo sa tigpahibalo kung kanus-a sila mobalik ug unsa ang buhaton kung kinahanglan nila ang dihadiha nga tabang samtang ang opisina gisirado alang sa holiday. Dugang pa, siguroha ang paghimo sa Out of Office email autoreply .
Pagpakunhod sa Thermostat
Luwasa ang usa ka kusog ug pila ka salapi pinaagi sa pagbalik (o reprogramming) sa imong opisina sa thermostat sa panahon sa pagsira.
Pagsalig sa mga Servers
Kung adunay kritikal nga mga kompyuter ug mga tigtagad, siguroha nga ang backup nga pag-ikyas nagsunod sa husto sa wala pa ug human sa pagsira. Guntinga ang imong pagkaladlad sa usa ka katalagman pinaagi sa pag-iskedyul sa imong offsite nga panimuyo alang sa usa ka sayo nga pickup imbis nga maghulat human matapos ang holiday shutdown.
Ibalik ang Kagamiton sa Opisina
- Mga suga sa desk
- Mga tigkopya
- Mga kalkulasyon
- Mga lampara sa ibabaw
- Shredders
Ibalik ang mga Kompyuter ug mga Peripheral
- Computer
- Pag-monitor
- Scanner
- Printer
DILI Mawala
- Mga fax machine
- Sistema sa Telepono
- Mga Server sa Kompyuter
- Mga Heater / mga Suga sa Tropical Fish Tanks