Pagbaton og Plano ug Padayon Niini
Ang mga negosyante ug mga konsumante nagsulat og bag-ong kontrata. Kini tanan mahitungod sa katilingbanon nga responsibilidad sa katilingban ug sa mga gipaabut sa mga kostumer
Ang panukiduki sa Cone Communications, mga eksperto sa hinungdan sa pagpamaligya, nakakaplag nga siyam gikan sa 10 ka mga mamumuo ang nagpaabut sa mga kompanya nga ilang gipalit gikan sa responsable ug sa paghatag balik ngadto sa ilang mga komunidad.
Ang mga negosyante gusto nga ibaligya ang ilang mga produkto apan gusto usab nga mahimong maayong mga lungsoranon.
Kana usa ka kadaugan alang sa marketing nga may kalabutan sa hinungdan , diin ang sponsorship usa ka bahin. Ang mga konsumedor sama sa mga negosyo nga nag-atiman. Unsa ka labaw ka maayo ang pagpakita niana nga pag-atiman kay sa pagtabang sa pag-sponsor sa imong kalihokan?
Apan, ang akong gugma nga putli gamay ug lokal, tingali moingon ka. Tinuod, apan ang lokal nga mga negosyante ug bisan ang mga lokal nga mga galamiton sa nasudnong kadena mas interesado sa pagtukod og maayong kabubut-on diin ikaw ug sila nagpuyo.
Ngano nga ang Sponsorship?
Ang sponsorship usa ka duha ka dalan nga dalan tali sa charity ug usa ka negosyo. Ang gugma nga manggihatagon nakadawat sa tabang sa mga gasto sa panghitabo; ug ang kompaniya nagkalainlain, ubos nga gasto sa pagbaligya, ug maayong kabubut-on.
Ang mga charity nga nakasabut kung unsa ang nagdasig sa mga kompanya nga sponsor mahimong modaug sa sponsorship game.
Sa Unsang Paagi ang Usa ka Gamay nga Charity Makigkompetensya?
Ang dagkong nasyonal nga mga charity adunay mga kawani nga gi-assign sa marketing nga may kalabutan sa hinungdan , o sila mahimong mosuhol sa mga konsultant nga nag-espesyalisar sa mga programa sa sponsorship.
Apan ayaw kawala og paglaum kon ang imong organisasyon gamay, lokal, ug ang imong kawani sa kasagaran moboluntaryo. Mahimo ka gihapon nga sponsor alang sa imong kalihokan.
Pagplano lang nga magtrabaho sa kasilinganan.
Hunahunaa ang mga pusil sa impluwensya sa imong lungsod o lungsod. Pagsugod uban sa mga tawo nga imong nahibal-an pag-ayo, pagtrabaho ngadto sa komunidad diin ikaw adunay pisikal nga kaduol ngadto sa mga negosyo, ug dayon pakigkita sa mas dako nga lingin nga gilangkuban sa mga kompaniya nga wala nimo mailhi sa personal ... bisan pa.
Daghang mga organisasyon ang naghunahuna lamang sa Wal-Mart o sa corporate headquarters sa mga kasikbit nga lugar sa dihang ilang gikonsiderar ang mga sponsorship sa korporasyon.
Busa, dili katingad-an nga sila nawad-an og kadasig ug mibati nga ang suporta sa landing nga negosyo usa ka nawala nga hinungdan. Hunahunaa nga mas gamay, mas duol, ug mahitungod sa mga negosyo sa mama ug pop.
Pagsugod sa imong Badyet sa Pagpangita
Pagpalambo og badyet alang sa imong kalihokan. Unsa ka dako ang gasto sa lugar? Advertising? Gitukod nga pisikal? Ang mga suga, mikropono, kalingawan, pamusta sama sa t-shirt? Seguridad, pag-imprinta, pagkaon, ug serbisyo sa pagkaon?
Sa unsa nga paagi ikaw makahatag og kita gikan sa panghitabo? Magbayad ka ba sa kada tawo nga bayranan? Aduna na ba ang salapi sa badyet nga gigahin alang sa maong kalihukan? Aduna ba'y pipila ka mga donor ang misaad sa pagpaluyo?
Pila ka mga sponsors sa negosyo gikan sa miaging tuig ang gipirmahan pag-usab? Pila sa kita ang makatabang sa pagsuporta sa panghitabo ug unsa ka daghan ang moadto sa imong hinungdan?
Sa higayon nga mahibal-an nimo kung unsa pa ka daghan nga salapi nga imong gikinahanglan nga ipatungha, mahimo ka mag-set up alang sa mga negosyo nga imong gipaabot. Pangita og mga ngalan nga mamugnaon alang sa matag level sa sponsorship. Likayi ang mga ngalan nga gigamit nga gigamit sama sa Gold, Silver, Bronze. Hunahunaa ang mga ngalan nga nagpakita sa kinaiya sa imong gugmang putli o misyon.
Pila ka sponsors ang imong gikinahanglan sa matag ang-ang aron makab-ot ang imong tumong?
Pag-establisar og daghang mga sponsorship sa ubos nga lebel nga makadani sa mga gagmay nga negosyo, usa ka mid-size nga sponsorship alang sa usa ka mas dako nga kompaniya, ug tingali usa ka dakong sponsorship alang sa usa ka nanguna nga kompanya.
Ang imong mga sponsorships kinahanglan nga usa ka piramide, uban sa pipila ka mga gagmay nga mga sa ubos, ug mas diyutay sa kini moabut sa ibabaw. Mahimo nimo usab i-apply ang donor pyramid o gift chart nga maayo kaayo alang sa mga kampanya sa paggasto sa salapi sa imong mga sponsorship sa event.
Pagplano sa pag-overshoot sa gidaghanon sa mga sponsorship sa base-level aron nga kung dili ka makakuha og usa ka dako, dili kini makagun-ob.
Ayaw kalimti ang pagtipon sa usa ka lista sa mga gift-in-kind nga mahimo nimo nga buhaton kung ang usa ka kompaniya mas gusto nga dili mohatag salapi.
Ang usa ka kadena sa restaurant tingali gusto nga magdonar sa lugar sama pananglit samtang ang imong lokal nga kahoy nga tabla mahimo nga maghatag sa mga materyales alang sa entablado ug backdrop.
Pagtudlo sa matag sponsorship level, usa ka listahan kon unsaon nimo pagpalambo ang sponsor sa wala pa ug sa panahon sa panghitabo.
Kini mahimo nga mga logos sa programa, signage, usa ka korporasyon nga lamesa, press releases nga nagpahibalo sa sponsorship, produkto giveaways o sample nga pagtilaw.
Kon ikaw aktibo sa social media, siguruha nga ipasigarbo kana nga kamatuoran ngadto sa mga sponsor. Usa ka surbey nakakaplag nga ang digital nga mga benepisyo nahimutang nga ikatulo uban sa mga tigpasiugda karon, sa luyo sa pagka-eksklusibo ug pagpirma.
Biyai ang luna aron mahimo nga flexible. Ang matag potensyal nga sponsor mahimong adunay partikular nga panginahanglan sa pagpamaligya, o naghangyo nga mohatag salapi ug in-kind contributions.
Pag-andam sa imong Audience / Match-Matching Matrix
Sa dili pa ikaw mangutana sa mga negosyante aron isponsor ang imong panghitabo, hunahunaa ang mga tumatan-aw nga ang imong kalihokan moabut. Paghimo og detalyado nga lista.
Makakab-ot ka ba sa mga pamilya? Mga bata? Bag-ong mga inahan, retirees, taas nga kita nga mga tawo, mga apohan, mga bata sa hayskul, mga tigulang?
Hunahunaa dako ang imong mga tumatan-aw.
Ang imong kinaubsan nga panghitabo mahimong usa ka summer theatre festival alang sa mga bata 6-12 apan hunahunaa lang ang tanan nga mga hamtong nga anaa uban sa ilang mga anak.
Ayaw kalimti ang mga apohan nga moadto aron makita ang ilang mga apo, dili paghisgot sa mga magulang ug mga magtutudlo nga motabang.
Idugang ang mga vendor sa imong lista nga mahimo nga moapil sa outdoor fair nga imong buhaton sa wala pa ug human sa mga pasundayag.
Sa higayon nga adunay lista sa posible nga mga tumatan-aw, paghimo og lista sa mga matang sa mga negosyo nga interesado usab sa mga mamiminaw.
Tino, ang bisan unsang negosyo nga magbaligya o mag-alagad sa mga pamilya o nga ang edukasyon mahimong interesado.
Ang mga restawran nga nagdepende sa negosyo sa pamilya ug ang pagdawat sa mga bata posibilidad. Hunahunaa ang mga sinina sa mga bata ug mga sapatos, mga fast food restaurant ug mga dapit sa kalingawan sama sa sinehan sa sine.
Pangitag mga tindahan nga magadalagan sa pagbaligya sa mga pabalik-sa-eskuylahan, mga tindahan sa dulaanan, mga pribadong eskwelahan ug mga department store sa tanang matang.
Hunahunaa ang tanan nga mga negosyo nga serbisyo nga interesado sa mga pamilya, sama sa mga opisina sa insurance sa auto, mga buhatan sa korporasyon nga adunay mga empleyado nga adunay mga anak, ug mga korporasyon nga tingali nangita alang sa mga oportunidad sa pagboluntaryo alang sa ilang mga empleyado .
Ang mamiminaw / sponsor nga matrix motabang kanimo sa pag-ila sa mga negosyo nga mahimong interesado sa pag-sponsor sa imong kalihokan ug pagtabang kanimo sa pagtukod sa imong sales sales ngadto sa mga kompanya.
Kinahanglan ba Nimong Tawagan, Ipadala, o Bisitahan ang mga Kompanya?
Ang pipila ka mga charity naghunahuna nga sila makahimo lamang sa pagsulat sa usa ka sulat mahitungod sa ilang mga kalihokan ug mga oportunidad sa sponsorship, ipadala kini ngadto sa tanan nga mga negosyo sa ilang komunidad, ug, sa madyik, ang mga sponsorships molambo.
Dili kini ingon niana nga paagi. Hunahunaa lamang ang pagtigum sa mail sa matag negosyo. Ngano nga kini nagbayad og dako nga pagtagad sa usa ka sulat o bisan usa ka bug-os nga sponsorship nga pakete gikan sa gamay nga lokal nga dili pangnegosyo nga nangayo og tabang?
Kon magpadala ka og usa ka sulat, himua nga espesipiko kini nga partikular nga negosyo ug dayon sundan pinaagi sa telepono o uban pang personal nga kontak.
Ayaw kahadlok sa bugnaw nga pagtawag. Sumala sa IEG, ang usa ka kompaniya nga nagtabang sa mga organisasyon ug mga sponsors nga makakaplag sa usag usa, 55% sa mga sponsorship naggikan sa dili maayo nga pagtawag.
Paggamit sa mga tawag sa telepono, pagbisita, mail, ug email nga pinulongan sumala sa mga kahimtang. Usa lang ka pamaagi sa pagkontak ang dili molihok. Gamita ang usa ka integrated nga pamaagi, ug mahimong sistematiko ug makanunayon.
Gamita ang Imong Balay nga Sulud aron Makita ang Labing Maayo nga Magpaabot sa Potensyal nga mga Sponsors
Pangutan-a ang imong mga boluntaryo (ilabi na ang mga miyembro sa board ) kon sila adunay koneksyon sa lokal nga negosyo.
Gibati ba nila nga komportable ang paghimo sa usa ka pitch sa panon alang sa suporta o, sa labing menos, sa paghatag sa usa ka pasiuna sa desisyon-magbubuhat? Pagdapit sa pagtambong sa miting uban sa boluntaryo.
Pagsunod sa tanan niini nga mga lead. Kon ang usa ka boluntaryo moingon nga siya makontak sa ilang amo o sa iyang ig-agaw nga tag-iya sa insurance office, isulat kana ug dayon sundan. Gihimo ba kini sa boluntaryo? Unsay nahitabo? Unsaon nimo pagtabang?
Pagtrabaho sa Geographic Circle nga Mahimo Nimong Makab-ot sa Pisikal
Maglakaw sa palibot sa dapit diin nahimutang ang imong gugma nga putli ug diin ikaw nagplano sa paghimo sa imong panghitabo.
Isulat ang mga ngalan sa tanan nga mga negosyo, tan-aw ang ilang impormasyon sa kontak, ug dayon tawagan sila mahitungod sa umaabot nga panghitabo. Paghimog usa ka pakigsabot nga makig-istorya kanila sa personal.
Sa maong miting, paghimo sa usa ka marketing nga pitch sa negosyo. Ipaathag kon sin-o ang magatambong sa imo hitabo, kung paano mo ibantala ang ila nga pag-sponsor, kag ipresentar ang level sponsorship.
Kon dili ka makaangkon og pasalig niana nga punto, biyai ang pipila nga giandam nga mga materyales ug ang imong business card.
Diha dayon ipadala ang usa ka sulat nga salamat kanimo, nga nagsakop sa laing business card ug kopya sa imong sponsorship plan. Dayon sunda ang tawag sa telepono usa o duha ka semana ang milabay. Padayon sa paghimo niana hangtud nga maghunahuna ka nga wala'y purohan nga suportahan gikan niana nga negosyo.
Himoa ang Imong Ilang Sulud sa Impluwensya
Paglista sa tanan nga tunga-tunga sa gidak-on ug dagkong mga korporasyon sa inyong dapit.
Hunahunaa ang dagkong mga agalon, mga grocery store chain, ug mga retail outlet nga kabahin sa usa ka dako nga korporasyon.
Tawga kadtong mga negosyo ug pangutan-a kinsa ang naghatag sa ilang pagpamaligya, ilang mga charitable contributions, o ilang mga sponsorships, ug unsaon pagkontak nila.
Pangayo alang sa bisan unsa nga mga lagda nga ang korporasyon adunay alang sa mga gipangayo nga mga charitable. Ang uban nga mas dagko nga mga negosyo magtrabaho lamang uban sa narehistro nga 501 (c) (3) dili mga ginansya, pananglitan. Dayon kontaka ang angay nga tawo o departamento sa paagi nga gusto nila.
Ang buhatan sa korporasyon tingali gusto nga usa ka sulat proposal nga ipadala sa kanila, o mahimo nga adunay usa ka online nga porma nga gusto nila nga gamiton ang mga charity. Bisan unsa man kini, sundon ang mga instruksyon, apan dayon pagsubay sa usa o duha ka semana aron mahibal-an kung ang kompaniya nakuha ba ang kasayuran, ug unsa ang imong buhaton sunod.
Sa matag contact point, sulayi nga makigkita sa usa ka tawo aron mahimo nimo ang imong pitch sa personal. Pag-andam sa usa ka pakisayran nga proposal sa sponsorship nga ipresentar ug ibilin. Ang sugyot mahimong yano o mas komplikado, depende sa kinaiyahan sa imong panghitabo. Ania ang usa ka template sa panukiduki nga mahimo nimong mahimo.
Ang usa ka lokal nga kauban sa usa ka mas dako nga organisasyon mahimong magtudlo kanimo ngadto sa corporate headquarters sa laing siyudad. Ayaw paghunong niana nga punto. Isulat o tawagi kana nga katungdanan, nga naghisgot nga ang lokal nga tindahan o opisina nagpadala kanimo.
Ang mga kompaniya makakuha og gatusan ka hangyo sa usa ka tuig. Kadaghanan wala moadto tungod lamang kay ang dili pangnegosyo wala magpadayon sa pagsunod. Busa ayaw paghunong.
Bisan kon wala ka maka-score sa usa ka sponsorship niini nga panahon, imong maedukar ang negosyo mahitungod kung si kinsa ka ug unsa ang imong gugma. Kana maghimo sa entablado alang sa pagkalambigit sa usa ka ulahing petsa.
Hupti ang detalyado nga mga rekord niini nga mga kontak aron mahibal-an nimo kung unsa ang imong gibuhat ug unsa ang imong buhaton sa sunod. Kon ikaw mawad-an og paglaum, hinumdumi nga ikaw nagtukod og mga lakang ngadto sa umaabut nga relasyon.
Pagpahiuyon sa mga Kasabutan sa Pagpaluyo ug Pag-ugmad sa Relasyon
Sa higayon nga makab-ot nimo ang usa ka sponsorship agreement sa usa ka negosyo, ipadala ang usa ka sulat sa pasalamat nga nagpamatuud kon unsay itagana sa matag partido ug kung kanus-a.
Uban sa imong mayor nga sponsor, mahimo nimong maghimo og usa ka kontrata nga naghatag sa mga responsibilidad sa imong organisasyon ug sa sponsor. Ipadala ang laing sulat sa pasalamat sa dihang ang kontribusyon madawat.
Ipadala sa imong mga sponsor ang mga update sa imong pagplano sa panahon nga nagdagan paingon sa event. Siguraduhaan nga sila makadawat sa imong mga newsletter ug uban pang mga komunikasyon. Dasiga sila sa pagtawag kanimo kon sila adunay mga pangutana. Kung ang sponsor motawag, siguroha nga ang ilang mga pangutana matubag dayon.
Pagdapit sa mga representante sa negosyo sa pag-apil sa bisan unsang kalihokan sa pre-event nga mahimo nimo, sama sa usa ka reception o usa ka press conference aron ipahibalo ang kalihokan. Hatagi ang imong mga sponsors daghang publisidad ... bisan pa sa ibabaw ug sa unahan kon unsa ang gipangayo sa ilang sponsorship agreement.
Siguradoha nga ipadala ang usa ka imbitasyon sa maong kalihokan ngadto sa mga kompanya nga mipili nga dili moapil. Pasalamati sila tungod sa ilang pagsusi sa imong hangyo ug dapita sila sa pagbisita ug pagpahimulos sa panghitabo.
Kung ang usa ka negosyo makakita nga ang imong kalihokan malampuson ug nga ang uban nga mga kompaniya mitabang sa pagsuporta niini, mahimo sila nga mahimong sponsor sa mosunod nga tuig.
Pagkahuman sa Hitabo, Paghatag og mga Sponsor sa Daghang Dokumentasyon
Gusto sa mga sponsors nga mobalik sa sunod tuig?
Pagdalag daghang mga litrato sa maong kalihokan nga nagpakita sa sponsor signage, mga partisipante nga nalipay sa ilang mga kaugalingon, ug ang mga kalihokan nga gihimo sa kontribusyon sa sponsor.
Ipadala ang mga taho mahitungod sa pagtambong, pagtaas sa kwarta, ug kung unsa nga salapi ang gigamit. Pag-organisar sa mga boluntaryo sa pagsulat sa mga nota sa pasalamat ngadto sa mga sponsors, pagpadala sa sertipiko nga suporta, o daghang mga kopya sa imong newsletter nga nagpakita sa mga litrato sa panghitabo.
Ang pagpangita ug pagkuha sa corporate sponsors usa ka daghan nga hilabihan ka lisud nga trabaho, ilabi na kon ang imong panghitabo bag-o.
Apan, nga ang maong buhat, kung maayo ang gibuhat, mahimong makahatag ug maayo nga panag-uban alang sa umaabut. Sama sa bisan unsang donor sa imong organisasyon, kinahanglan nimo nga makita ang mga negosyante nga magtrabaho uban nimo, atimanon sila pinaagi sa paghimo kanila nga bahin sa imong pamilya sa organisasyon, ug padayon silang malipayon ug lambigit sa dugay nga panahon.
Mapuslanon nga mga kapanguhaan:
- Tungod sa Forum sa Marketing
- RunWalkRide.com
- Sponsorpark
- National Council of Nonprofit