Bisan tuod ang paghatag og mga sugyot layo sa usa ka slam dunk o usa ka tubag sa usa ka emergency nga pondo, sila adunay papel sa pagdula sa pagpaluyo sa kadaghanan nga mga charity. Ang mga grants, aron magmalampuson, kinahanglan nga kabahin sa imong kinatibuk-an nga plano sa paggasto sa salapi , adunay kaugalingong kalendaryo , ug usa ka dedikado nga tigsulat nga grant, bisan sa mga empleyado o gikontrata .
Ang mga grants naggikan sa nagkalainlaing mga tinubdan sama sa usa ka pundasyon , usa ka korporasyon o usa ka ahensya sa gobyerno , apan kadaghanan nagkinahanglan sa susamang impormasyon. Adunay labing menos tulo ka lainlaing matang sa mga sugyot, gikan sa usa ka sulat ngadto sa bug-os nga sugyot nga sugyot.
Ania ang labing komon nga mga seksyon sa grant proposals, ug ang kasayuran nga imong ilakip. Bisan kung ang sugyot nga imong isulat dili ang sumbanan nga sugyot, lagmit kinahanglan nimo ang kadaghanan sa kasayuran nga naglangkob sa hingpit nga sugyot, apan sa usa ka pinamubo nga porma.
Bisan pa imong isulat ang imong cover letter sa katapusan, ayaw kini hatagig mubo nga pagsulay. Hunahunaa kini ingon nga front porch sa imong grant proposal. Ang gibati sa tagbaligya bahin sa imong dili pangnegosyo nagdepende niining una nga impresyon. Buot nimo nga itug-an ang imong sulat ngadto sa usa ka partikular nga tawo, ipahayag sa daklit kon unsa ang gipangayo sa imong proposal, ug i-summarize ang imong programa. Hinumdomi nga kini ang imong unang oportunidad nga makonektar sa mga tawo nga makapondo sa imong grant. Pahunahunaa sila mahitungod sa imong misyon.
Ang summary moabut human sa imong cover letter. Kini makatabang sa taghatag nga makasabut sa usa ka pagtan-aw unsay imong gipangayo. Ang summary mahimong mubo sama sa usa ka duha ka mga tudling-pulong, apan dili na usa ka pahina. Tumong nga mahimong kompleto apan mubo. Ang sumaryo naghatag sa pagtan-aw sa sugyot nga moabut. Kini kinahanglan nga mohaylo sa magbabasa nga magpadayon. Ang pahayag sa panginahanglan mao ang karne sa imong grant proposal . Kinahanglan nimo nga kombinsihon ang tagbaligya nga ang imong gipangayo nga buhaton mao ang importante ug nga ang imong organisasyon mao ang husto sa pagbuhat niini. Ayaw hunahunaa nga ang magbabasa sa imong katingbanan nahibalo sa bisan unsang butang mahitungod sa isyu. Gamita ang imong kahanas sa pagpatin-aw niini, apan himoa kini nga simple nga masabtan.
Ayaw pagpatay sa tunglo sa kahibalo. Hinumdom kung unsa ang gusto nga mahimong bag-o ug isulat ang imong gikinahanglan nga pahayag sumala niana. Ipaathag kon ngaa importante ang isyu, kag ano nga pagsiksik ang imo ginhimo sa pagtuon parte sa posible nga mga solusyon.
Ang imong mga tumong ug katuyoan nagpatin-aw unsay plano sa imong organisasyon nga buhaton mahitungod sa problema. Ipahayag kung unsa ang imong gilauman nga matuman uban sa proyekto (mga tumong) ug ipahayag ang mga partikular nga resulta (tumong) nga imong gipaabut nga makab-ot. Hunahunaa ang mga tumong ingon nga mga kinatibuk-ang resulta ug mga tumong ingon nga mga piho nga mga lakang nga imong buhaton aron makuha ang mga resulta. Ihatag ang mga tumong sa SMART. Lakaw ang grantor pinaagi sa eksaktong PAGKAHIMO sa imong pagkab-ot sa mga tumong ug mga tumong nga imong gisugyot sa sayo pa. Mahimo nga ikaw kinahanglan nga mohatag og usa ka modelo sa lohika niining seksyon nga nagpatin-aw kon unsaon nga ang mga bahin sa imong proposal magtinabangay aron makab-ot ang imong gilauman nga mahimo. Himoa nga detalyado kutob sa imong mahimo uban ang usa ka timeline ug mga detalye kon kinsa ang mobuhat unsa ug kanus-a. Unsaon nimo pagtantiya ang mga kalampusan sa imong programa? Buot ipahibalo sa mga tigpangita nga ang ilang mga dolyar adunay pipila nga maayo. Busa paghukom karon kon unsaon nimo pagtimbang-timbang ang epekto sa imong proyekto. Ilakip unsa nga mga rekord nga imong gitipigan o datos nga imong kolektahon, ug unsaon nimo paggamit ang datos. Kon ang pagkolekta sa datos nagkantidad og kwarta, siguroha nga ilakip ang gasto sa imong badyet. Daghang mga organisasyon ang nagsuhol sa usa ka evaluator sa gawas aron makakuha og tumong nga pagtimbangtimbang. Nakadawat ka ba sa gipahinungod nga pundo gikan sa ubang mga tinubdan? O nangutana ka ba sa ubang mga tinubdan? Kadaghanan sa mga tigpangutang dili gusto nga mahimong bugtong tinubdan sa suporta alang sa usa ka proyekto. Siguroha ang paghisgut sa inutil nga kontribusyon nga imong gipaabut, sama sa pagtagbo sa luna o ekipo. Kini ba usa ka proyekto sa piloto nga adunay limitadong timeline? O mahimo ba kini sa umaabut? Kon mao, giunsa nimo plano nga pundo kini? Makapadayon ba kini sa taas nga panahon? Diha sa pipila ka mga parapo ipasabut ngano nga ang funder makasalig kanimo nga gamiton ang pondo niini nga responsable ug epektibo. Paghatag og usa ka mubo nga kasaysayan sa imong organisasyon, ipahayag ang imong misyon , ang populasyon nga imong gialagaran ug paghatag og usa ka kinatibuk-ang panghunahuna sa imong track record. Ihulagway o ilista ang imong mga programa. Mahimong kompleto niining bahin sa imong proposal bisan kung nahibal-an nimo ang funder o nakuha nga grants gikan niini nga organisasyon kaniadto. Ayaw kalimti nga ang tawo nga nagbasa niini nga sugyot nahibalo sa imong kasaysayan.
Unsa ka dako ang gasto sa imong proyekto? Ibutang ang usa ka mubo nga badyet nga nagpakita sa ginapaabot nga mga gasto ug kita Ang bahin sa mga gasto kinahanglan maglakip sa gasto sa mga kawani, direktang gasto sa proyekto, ug gasto sa administratibo o overhead. Ang kita kinahanglan maglakip sa kinitaan nga kinitaan ug nag-amot nga kita sama sa mga donasyon. 10 - Dugang nga mga Materyales
Lagmit gusto sa mga tigpamuhonan nga makita ang mosunod: - Ang sulat sa IRS nagapamatuod nga ang imong organisasyon tax exempt .
- Listahan sa imong board of directors ug ilang mga kaakuhan.
- Usa ka badyet alang sa imong kasamtangan nga tuig sa panalapi.
- Ang badyet alang sa imong sunod nga tuig sa panalapi kung ikaw anaa sulod sa pipila ka bulan nianang bag-ong tuig.
11 - Pag-ayo sa tanan
Kung nagsumiter ka usa ka proposal pinaagi sa koreo, ibutang ang tanang butang uban sa imong cover sheet ug cover letter. Tingali kinahanglan nimo nga ang imong CEO ug ang Presidente sa Board mopirma sa cover sheet o sulat. Wala ka magkinahanglan og usa ka malipayon nga tigbugkos, apan kinahanglan kining tanan ipa-text ug walay mga kasaypanan. Ang mga aplikasyon sa paghatag sa online nahimong popular sa daghang mga tigpautang.
Ang labing komprehensibo nga koleksyon sa mga sample nga grant mahimo nga ang Giya sa Foundation Center sa mga Panamgam sa Pagdaog. Kini adunay 35 nga grant proposals nga gipundohan. Ang matag sample naglakip sa usa ka pagsaway.
Ang Foundation Center usab adunay usa ka online nga koleksyon sa mga sample grants, sulat nga mga sugyot, ug mga sulat sa pagpangutana nga gisumitir sa mga tiggamit niini sa pahina sa Sample Documents sa ilang website.