Pagplano ug Pagpraktis, Lokasyon ug Gitas-on
Ania ang usa ka maayo nga checklist alang sa usa ka maayong press conference:
Timing
Kinahanglan ka nga mopili og oras nga magamit alang sa TV, mantalaan, ug radyo
Kon sayo kaayo sa adlaw, ang mga reporter maglisud sa pagkuha didto.
Maulahi na kaayo ang adlaw ug ikaw magduso sa mga deadline.
Ang tunga-tunga sa buntag hangtud udto maayo. Sayo pa kini sa paghatag sa mga tawo og panahon sa pag-file sa ilang mga istorya, apan dili sayo nga kinahanglan silang moambak ngadto sa highway ug makig-away sa trapiko sa ikaduha nga ilang magamit.
Importante kaayo ang pahibalo. Buot nimo nga ihatag ang mga tawo usa ka adlaw nga pahimangno mahitungod sa usa ka press conference kung mahimo nimo. Ang mga direktor sa balita sa TV ug radyo nagpakita kung asa ang ilang mga kamera ug mga tigbalita. Hatagi sila og panahon sa pagplano.
Ang pag-imprinta sa mga reporter usa ka gamay nga mobile, apan kung kini tinuod nga dako nga balita, gusto nila ang usa ka photographer didto, ug nagkinahanglan usab kini sa pagplano.
Lokasyon
Kini kinahanglan nga duol sa mga mayor nga mga tigpasiugda sa media, mao nga wala sila magdala sa tunga-tunga sa tibuok estado.
Kini kinahanglan nga adunay maayo nga mga biswal ug maayo nga gidagkutan alang sa TV. Ang usa ka itom nga teatro mao ang labing dili maayo nga pagpili.
Ang mga dapit sa gawas usahay OK kung ang hilisgutan naghisgot sa gawas sa gawas o sa palibot. Apan kini peligroso.
Mahimong mag-ulan. Ang usa ka panon sa mga moose mahimong magyatak sa mga reporter, kinsa kasagaran gusto nga mga outlet sa kuryente alang sa ilang mga camera ug mga suga ug mga laptop. Ang sulod sa kasagaran labing maayo.
Gitas-on
Ang pagtipon sa usa ka press conference usa ka dako nga produksiyon ug usa ka dako nga kasakit, busa adunay kalagmitan nga gusto nga ibutang sa usa ka dako nga pasundayag. Sulayi nga likayan ang unom ka mga pakigpulong sa usa ka laray ug usa ka PowerPoint slideshow.
Ang mga reporter gusto nga makadungog og gamay mahitungod sa balita, dayon mangutana. Gikasilagan nila ang paglingkod pinaagi sa usa ka iro-ug-pony nga nagpakita nga molungtad og 45 minutos sa dili pa moabli alang sa mga pangutana. Mahimo nimo ang pipila ka mga bili sa produksyon ug himoa nga malipayon ang mga reporters kung dali ka makapangutana. Mao kana ang gustong buhaton sa mga reporter: mangutana og mga pangutana ug makuha ang mga tubag nga mga tubag.
Isulti kung unsay igasulti, unya adto sa mga pangutana.
Mga ekstra
Ang mga reporter gusto sa mga dokumento kon ikaw nagpahibalo o nagpatin-aw bisan unsa. Pagbaton og usa ka balanse nga headcount ug siguraduhing adunay igo nga mga kopya sa pag-adto sa palibot - ug i-post ang mga dokumento online alang sa mga reporters ug bloggers nga interesado sa press conference apan dili makahimo sa pagbiyahe.
Uban sa sosyal nga media nga hinungdanon kaayo karon, kini maalamon nga adunay usa ka post updates sa panahon sa press conference sa imong Twitter feed o Facebook page.
Ang pag-imbitar sa media ngadto sa usa ka press conference nagpasabut nga sila mag-shooting video ug magrekord sa audio. Hatagi sila og maayong mga shot ug maayong mga sound clip. Adunay ba ang usa ka tawo, usa ka larawan o usa ka hugpong sa mga pulong nga nagsumada sa unsay imong gisulti? Ibutang kana aron magamit.
Pagpraktis
Paghimo og listahan sa mga pangutana. Unsa ang imong mga tubag?
Usab, ang usa ka lisud nga paglakaw-sa sa press conference. Kinsa ang unang nagsulti?
Unsay sunod nga nahitabo? Kinsa ang moadto sa MC? Ug kinsa ang pinakamaayo nga tawo sa pag-atubang sa pipila ka mga isyu o mga pangutana