Kon sa unsang paagi nga ang Proseso Nagabuhat
Ang proseso sa relasyon sa vendor kasagaran nagsugod sa pagmugna sa usa ka RFP / RFQ o laing dokumento nga gitubag sa mga vendor aron ang negosyante sa tinuod nga pagtimbang-timbang sa mga kapabilidad ug mga kahinguhaan sa mga vendor.
Sa diha nga ang pinakamaayo nga vendor alang sa buluhaton gipili, ang usa ka proseso sa negosasyon sa negosasyon magsugod nga naglatid sa tanan nga mga giya sa pagbuhat ug mga gilauman nga ang usa ka vendor mahimong legal nga sundon.
Sa higayon nga ang mga kondisyon sa kontrata nga gikasabutan sa buyer ug seller, usa ka kasabotan nga gipatuman nga nagsumada sa mga gilauman sa usag usa, ilabi na kung kini may kalabutan sa kanunay nga pagbantay ug pagsukod sa pasundayag sa mga vendor. Kinahanglan ang regular ug kanunay nga komunikasyon aron maseguro ang malampuson nga proseso sa pagdumala sa vendor
Pag-monitor sa Performance sa Vendor
Ingon nga gilatid sa The Vendor Management Best Practice Guide, ang usa sa mga mahinungdanong sukdanan sa pasundayag mao ang usa ka proseso sa pagmonitor sa paghimo sa vendor. Sa pagbuhat niini, gikinahanglan nga adunay usa ka scorecard management management. Dili igsapayan ang gidak-on sa negosyo, ang usa ka scorecard sa pagdumala sa vendor kinahanglan nga magsulbad sa mosunod nga mga sumbanan:
- Kinahanglan nga sukdon sa scorecard ang mga mahinungdanong performance indicator (KPI) nga gibutang sa vendor. Ang usa ka sayon nga paagi sa pagpalambo niini nga listahan mao ang paggamit sa mga termino sa kontrata sa vendor ingon nga listahan sa gisukat nga mga butang. Sa laing pagkasulti, pagtukod sa paningkamot nga gigamit sa pagpalambo sa mga kondisyon sa kontrata aron sa paghimo sa usa ka lista sa labing importante nga mga butang aron pagsukod sa scorecard.
- Ang scorecard kinahanglan nga sayon gamiton sa tanan nga mga empleyado nga kinahanglan nga makig-uban sa niini nga himan. Dili igsapayan kon unsa ka komprehensibo ang lista sa mga indicator sa pasundayag kon ang himan sobra ra ka lisod ug user-dili mahigalaon. Bisan kon ang scorecard kompleto sa iyang kahulugan kon unsa ang angay itukmod, kung kini dili mahunahunaon, walay mogamit niini - nga makapildi sa katuyoan nga adunay usa ka scorecard.
- Ang scorecard kinahanglan adunay katugbang nga timeline ug hugpong sa mga milestones nga anaa sa pagsumpay sa mga indicator sa pasundayag. Nga mao, ang pasundayag usa ka katungdanan sa duha ka panahon ingon man sa kalidad. Ang duha dili duha sa us aka exclusive, ug ang scorecard kinahanglan nga panahon, maingon man kalidad nga performance base.
- Ang scorecard dili usa ka katingala nga ang usa ka negosyo sa kalit mihukom nga gamiton uban sa usa ka vendor kon ilang makita nga ang vendor ubos sa pagbuhat. Sa tinuud, ang vendor nahibal-an nga ang ilang pasundayag paga monitor ug pagsukod sa tibuok termino sa kontrata. Ang pagsukod ipasukad sa makanunayon ug regular nga gieskedyul nga pag-audit o mga pagsusi nga gisabutan sa duha nga mga bahin. Kini nga kamatuuran kinahanglan nga himoon sa panahon sa kontrata sa negosasyon sa kontrata sa vendor.
- Ang datos nga nakolekta ug gisusi sa scorecard kinahanglan gamiton aron sa pagsunod sa vendor. Unsa ang kaayohan ang tukma nga datos mahitungod sa pasundayag sa mga vendor kon ang negosyo dili molihok sa vendor base sa mga konklusyon mahitungod sa pasundayag sa vendor nga nakita sa scorecard ug naghatag og panabut.
Depende sa gidak-on sa negosyo, tingali usa ka yano nga spreadsheet sa pagdumala sa tigdumala sa vendor, sama niining usa nga igo alang niini nga katuyoan. Alang sa mas dagkong mga negosyo, adunay daghang mga scorecard nga anaa sa komersyo nga anaa.