Pag-uswag ug Magmabungahon sa Mga Tip sa Pagdumala sa Panahon
Gibati ba nimo ang panginahanglan nga mas organisado ug / o labaw pa nga mabungahon ? Gigugol mo ba ang imong adlaw sa usa ka hilabihang pagkaabtik sa kalihokan ug unya nahibulong kung nganong wala ka pa nahimo? Dayon kini nga mga tip sa pagdumala sa panahon alang kanimo-sila makatabang kanimo sa pagpadaghan sa imong pagkamabungahon ug magpabilin nga cool ug nakolekta.
Mga Tip sa Pagdumala sa Panahon
1. Hunahunaa nga ang pagdumala sa oras usa ka tumotumo.
Kini ang unang butang nga kinahanglan nimong masabtan mahitungod sa pagdumala sa panahon ; bisan unsa pa ka organisado, kanunay adunay 24 ka oras sa usa ka adlaw.
Ang panahon dili mausab. Ang tanan nga atong mahimo sa pagdumala mao ang atong mga kaugalingon ug unsay atong gibuhat sa panahon nga anaa kanato. Pabilhi kini. I-internalize kini. Ug padayon sa pagpadayon sa sunod nga tumoy.
2. Pangitaa kung asa ka nag-usik sa panahon.
Daghan kanato ang biktima sa mga panahon nga nag-usik usik sa panahon nga mahimo natong gamiton nga mas mabungahon. Unsa ang imong mga bandido? Naggasto ka ba og daghan nga panahon sa net surfing, pagbasa sa email, pag-post sa Facebook, pag-text, o paghimo og personal nga tawag?
Diha sa usa ka survey sa salary.com 89 porsyento sa mga respondent miangkon nga nag-usik sa panahon matag adlaw sa trabaho:
- 31 porsiyento nga basura halos 30 minutos kada adlaw
- 31 porsiyento nga basura halos usa ka oras kada adlaw
- 16 ka porsyento ang gin-usikan halos duha ka oras kada adlaw
- 6 porsiyento nga basura halos tulo ka oras kada adlaw
- 2 porsiyento nga basura halos upat ka oras kada adlaw
- 2 porsiyento ang nag-usik sa lima o kapin ka oras matag adlaw
Ikaw ba usa ka panahon sa pagpanglimpyo? Ang Pagsubay sa Mga Kalihokan sa Adlaw nagpatin-aw kung unsaon pag-usisa ang imong mga kalihokan aron ikaw makahimo og husto nga hulagway kung pila ka oras ang imong gigasto sa lainlaing mga kalihokan, ang unang lakang sa epektibo nga pagdumala sa panahon.
3. Paghimo og mga tumong sa pagdumala sa panahon.
Hinumdomi, ang pag-focus sa pagdumala sa panahon mao ang pag-usab sa imong kinaiya, dili ang pag-usab sa panahon. Ang usa ka maayo nga dapit nga magsugod mao ang pagwagtang sa imong personal nga mga panahon nga mga pagpasipala. Sulod sa usa ka semana, pananglitan, paghimo og usa ka tumong nga dili ka modawat sa mga personal nga tawag sa telepono o pagtubag sa mga wala'y trabaho nga mga text message nga naa sa trabaho samtang nagtrabaho ka.
(Tan-awa ang Set Specific Goals alang sa tabang sa paghimo sa tumong.) Alang sa usa ka makalingaw nga pagtan-aw sa mga kinaiya nga makagubot sa malampuson nga pagdumala sa panahon, tan-awa ang akong artikulo nga Mga Uri sa Pagkalawat sa Personal nga Pagdumala sa Panahon . Susiha kon ikaw usa ka Fireman, usa ka Aquarian o usa ka Chatty Kathy!
4. Pagpatuman sa usa ka plano sa pagdumala sa panahon.
Hunahunaa kini isip usa ka extension sa ikatulo nga tip sa pagdumala. Ang katuyoan mao ang pag-usab sa imong mga kinaiya sa paglabay sa panahon aron makab-ot ang bisan unsa nga tumong nga imong gitakda alang sa imong kaugalingon, sama sa pagdugang sa imong abot o pagkunhod sa imong tensiyon. Busa kinahanglan nimo nga dili lamang ipahimutang ang imong mga tumong , apan tun-i kini sa paglabay sa panahon aron makita kung imo o dili ang pagtuman niini. Tan-awa usab: Mga Programa sa Pag-obserba sa Top Time nga Software ug 27 Time-Saving Apps alang sa mga Small Owners sa Negosyo .
5. Paggamit sa mga gamit sa pagdumala sa panahon.
Kung kini usa ka Day-Timer, usa ka software program o usa ka telepono nga app, ang unang lakang sa pisikal nga pagdumala sa imong oras mao ang pagkahibalo kung asa kini karon ug pagplano kon unsaon nimo paggahin ang imong panahon sa umaabot. Ang usa ka programa sa software sama sa Outlook, pananglitan, makahimo kanimo sa pag-iskedyul sa mga kalihokan nga dali ug mahimo nga ibutang sa pagpahinumdom kanimo sa mga panghitabo daan, nga mas sayon ang pagdumala sa imong panahon.
6. Pagpasiugda sa mapintas nga paagi.
Kinahanglan ka magsugod sa matag adlaw nga adunay usa ka sesyon nga nag-una sa mga buluhaton alang nianang adlawa ug paghimo sa imong performance benchmark.
Kon adunay 20 ka mga buluhaton alang sa usa ka adlaw, pila kanila ang kinahanglan gayud nga matuman? Alang sa dugang sa matag adlaw nga pagplano ug paghatag prayoridad sa adlaw-adlaw nga buluhaton, tan-awa ang Pagsugod sa Adlaw nga Katuyoan Sa Matag Adlaw nga Pagplano
7. Pagkat-on sa pagdelegar ug / o pag-outsource.
Ang delegasyon usa sa pinakalisud nga mga butang nga makat-on unsaon sa pagbuhat alang sa daghang mga tag-iya sa negosyo, apan bisan unsa pa ka gamay ang imong negosyo, dili kinahanglan nga ikaw usa ka tawo nga ipakita-kinahanglan nimo nga ang ubang mga tawo magdala sa pipila sa mga luwan . Ang delegasyon sa Business naghatag sa usa ka kinatibuk-ang paghulagway sa mga buluhaton nga mas maayo ka sa pagdelegar o pag-outsourcing samtang ang Deside to Delegate naghatag og mga tip alang sa aktwal nga pagkuha sa trabaho sa pagdelegar.
8. Pag-establisar og mga naandan nga mga buluhaton ug padayona kini kutob sa mahimo.
Samtang ang krisis moabut, mahimo ka nga labi ka mabungahon kung mahimo nimo sundon ang mga naandan nga rutina sa kadaghanan sa panahon.
Alang sa kadaghanan nga mga tawo, ang pagmugna ug pagsunod sa usa ka rutina nagpahigayon kanila sa pag-adto ngadto sa mga buluhaton sa adlaw imbes nga mawala ang panahon sa pagsugod.
9. Pagbaton og kinaiya sa paghimo og mga limitasyon sa oras alang sa mga buluhaton.
Pananglitan, ang pagbasa ug pagtubag sa email makahurot sa imong tibuok nga adlaw kon imong tugutan kini. Hinoon, pagbutang og limit sa usa ka oras sa usa ka adlaw alang niini nga buluhaton ug padayon niini. (Ang kinasayonan nga paagi sa paghimo niini mao ang paghatag ug usa ka lig-on nga hut-ong sa panahon sa niini nga buluhaton kay sa pagtubag sa email nga gipangayo.)
10. Siguroha ang imong mga sistema nga giorganisar.
Nag-usik ka ba og daghang panahon sa pagpangita sa mga file sa imong computer ? Paggahin sa panahon sa pag-organisar sa sistema sa pagdumala sa file . Ang imong sistema sa pag-file nagpahinay kanimo? I-redo kini , busa kini na-organisar sa punto nga mahimo nimo dayon ipandong ang imong mga kamot sa unsay imong gikinahanglan.
11. Ayaw usik ang oras nga paghulat.
Gikan sa mga miting sa kliyente ngadto sa pagtudlo sa dentista, imposible ang paglikay sa paghulat sa usa ka tawo o usa ka butang. Apan dili kinahanglang molingkod ka lang ug mag-untol-untol sa imong mga kumagko. Ang teknolohiya sayon nga magtrabaho bisan asa ka; ang imong tablet o smartphone makatabang kanimo nga magpabilin nga konektado. Makabasa ka sa usa ka taho, pagsusi sa usa ka spreadsheet, o pagplano sa imong sunod nga kampanya sa pag-uswag .
Ang Imong Panahon Anaa Ka Kanimo
Ug ania ang labing importante nga tip sa pagdumala sa panahon sa tanan. Mahimo nimo nga kontrolon ug matuman ang gusto nimong matuman- kuno nakuha nimo ang mga sugilanon sa pagdumala sa panahon ug gikontrol ang imong panahon.
Alang sa dugang nga tip sa pagdumala sa oras, basaha ang: