- Ang imbentaryo usa ka bililhon nga negosyo nga asset . Kinahanglan nimong mahibal-an kung unsa ka daghan ug unsa ka bililhon kini.
- Ang gasto nga gilangkuban sa pagpamalit ug pagbaligya sa imbentaryo mao ang deductible nga galastuhan sa negosyo nga makapakunhod sa imong buhis sa negosyo.
- Ang pag-report sa imbentaryo sa hustong paagi makapugong kanimo gikan sa problema sa IRS.
- Ang gasto ug gross nga ganansya gikan sa pagbaligya sa imbentaryo usa ka dakong bahin sa imong tax return sa negosyo.
- Mahimo nimo gamiton ang bili sa imong imbentaryo isip collatera l alang sa usa ka pautang.
Ang Nagkalainlain nga Matang sa Imbentaryo
Ang mga negosyo adunay duha ka mga imbentaryo:
- Mga suplay nga naglingkod sa mga shelves nga naghulat nga gamiton. Naglakip kini sa mga suplay sa opisina, pagpanglimpyo sa suplay, mga suplay sa kompyuter ug mga aksesorya, ug mga suplay nga gigamit alang sa piho nga mga katuyoan, apan dili isip bahin sa imong proseso sa pagpamaligya.
- Imbentaryo sa produkto . Kini nga imbentaryo mahimo nga mga produkto nga imong gipalit sa wholesale aron ibaligya sa mga konsyumer sa retail. Mahimo usab kini nga mga bahin nga bahin o mga tipik o mga hilaw nga materyales nga imong gigamit aron sa paghimo sa mga produkto nga ibaligya.
Ang Proseso sa Imbentaryo
Ang proseso sa pag-imbentaryo nga ingon niini:
- Nakadawat ka og mga produkto o mga sangkap gikan sa mga vendor (ang mga tawo nga imong gipalit gikan sa mga butang sa negosyo).
- Gihuman nimo ang trabaho o repackage ug gibutang sa mga shelves nga naghulat alang sa mga order.
- Gidawat nimo ang mga order ug ibaligya ang imong mga produkto.
- Nakadawat ka og kwarta gikan sa imong halin.
Ang tanan nga mga gasto alang sa matag bahin niini nga proseso giisip nga mga gasto sa negosyo. Kini nga mga gasto kinahanglan nga itala.
Ang Inventory Formulas
Kini usa ka yano nga pormula, apan importante nga mahibal-an: Ang gasto sa imbentaryo nga gipalit sa minus nga kantidad sa imbentaryo nga gibaligya mao ang kantidad sa imbentaryo.
Ang kita gikan sa pagbaligya sa imbentaryo nga gamay ra ang gasto sa imbentaryo nga gibaligya mao ang gross profit. Ang gasto ug buhis moadto sa P & L (income statement) sa imong negosyo. Ang bili sa imong inventory sa usa ka piho nga punto sa panahon gipakita sa business balance sheet . Pinaagi niini, ang gasto sa imbentaryo naglakip sa daghang mga ekstra, sama sa gasto sa pagpadala, gasto sa pagtipig, ug gasto sa panarbaho.
Mga Gasto sa Inventory sa Shipping
Kon ang mga butang sa imbentaryo ipadala kanimo, adunay duha ka mga paagi sa pagbayad alang kanila, pinasikad kung kinsa ang mobayad - ikaw o ang gipadala. Importante nga mahibal-an nga adunay titulo sa (iya) ang mga butang sa imbentaryo lamang sa diha nga kini imong gipanag-iya.
- Mahimo mabayran ang bayad. Gitawag kini nga FOB - shipping. Tungod kay wala nimo tag-iya ang mga butang hangtud nga imong madawat kini, dili ka maka-claim sa FOB-shipping cost.
- Nagbayad ka sa gasto sa pagpadala. Gitawag kini nga FOB-destination. Mobayad ka kung madawat nimo ang butang tungod kay ikaw adunay pagpanag-iya niana nga punto.
Pagsubay sa Product Inventory
Importante nga masubay ang gasto sa mga butang sa imbentaryo, aron mahibal-an nimo ang ganansya sa halin. Mas sayon kini masulti kaysa gibuhat, depende sa matang sa produkto.
Actual Co st : Kini nga pamaagi labing maayo alang sa mas dako ug mas mahal nga mga butang sa imbentaryo, sama sa autos o alahas.
Ang gibug-aton nga Average nga Gasto : Kon adunay daghan nga imbentaryo nga mogawas ug sa gawas ug dili nimo matino ang kantidad sa usa ka butang (panulat, pananglitan), mahimo nimong tan-awon ang kantidad sa piho nga mga batch sa mga butang sulod sa usa ka yugto sa panahon . Ingnon ta nga mopalit ka ug mga panulat ug ibutang ang mga logo sa customer ngadto kanila. Pananglitan:
- Pagbayad sa gasto
- Marso 1 - 250 ka kandidato sa .25 matag usa. Total nga kantidad nga $ 62.50
- Abril 14 - 300 ka pulgada sa .27 matag usa. Total nga kantidad nga $ 81.00
- Mayo 2 - 275 mga kandidato sa .29 matag usa. Ang kantidad nga $ 79.75
- Ang timbang nga kasarangan nga 825 ka mga lapis sa kinatibuk-an nga kantidad nga 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
Mahibal-an mo usab ang gasto sa imbentaryo nga gibaligya gamit ang usa sa duha ka posible nga mga pamaagi sa accounting: LIFO ug FIFO.
- Ang FIFO mao ang First-in, First-out. Ang imbentaryo nga miabut sa una (ang labing karaan) gituohan nga gibaligya una. (Walay usa nga aktwal nga nagsusi; usa lang kini
- Ang LIFO mao ang Last-in, First-out . Ang imbentaryo nga miabut sa katapusan gibaligya una. Tungod kay sa kadaghanan nga mga kaso, ang mga galastohan nagkadako, nga naggamit sa mga resulta sa LIFO sa mas taas nga gasto sa imbentaryo ug mas ubos nga kita.
Inventory and Cost of Goods Gibaligya
Ang labing importante nga butang nga mahibal-an bahin sa imbentaryo mao nga kini mahinungdanon sa pagkalkulo sa kantidad sa gibaligya nga mga butang (COGS ). Ang COGS gigamit sa pagtino sa gross nga ganansya alang sa usa ka negosyo nga nagbaligya sa mga produkto, ug gigamit kini sa matag porma sa buhis sa negosyo , alang sa mga nag-iya sa proprietorships, partnerships, LLC, ug mga korporasyon.
Ang Bili sa mga Baligya nga Gibaligya Ang pagkalkula mao ang:
- Ang imbentaryo sa sinugdanan (ang bili sa tanang imbentaryo sa sinugdanan sa usa ka tuig)
- Plus nga pagpamalit (human sa mga diskwento ug mga allowance ug pagbalik)
- Katumbas sa Gastos sa Baligya Magamit sa Baligya
- Diyutay nga Pagtapos nga Imbentaryo (ang bili sa tanang imbentaryo sa katapusan sa usa ka tuig).
Alang sa unang tuig sa mga negosyo, ang pagsugod sa imbentaryo dili zero. Human niana, ang pagsugod sa imbentaryo sa usa ka tuig mao ang katapusan nga imbentaryo sa miaging tuig. Ang ubang mga negosyo adunay pisikal nga imbentaryo sa pagtapos sa usa ka tuig, tungod sa daghang mga rason:
- Sa pag-double check o "pamatud-an" ang bili sa imbentaryo
- Sa pagsusi alang sa pagkadaot o pagkagulang
- Aron masusi ang pagpangawat
- Aron masusi ang dili maayo nga pagtipig sa rekord.
Pamaagi sa Inventory and Accounting
Kadaghanan sa mga kompaniya nga adunay imbentaryo kinahanglan nga mogamit sa accrual nga pamaagi sa accounting , apan ang paghimo sa mga gagmay nga negosyo nga adunay average gross receipts nga $ 1 milyon ug $ 10 milyones mahimong makagamit sa cash nga pamaagi. Kon sa imong hunahuna mahimo ka nga kuwalipikado, susiha ang imong propesyonal nga tax advisor.
Adunay pipila ka mga pagdili diin ang sistema sa pagsakop sa imbentaryo nga imong gigamit. Sa dili ka pa mogamit sa usa niining mga pamaagi sa pag-imbentaryo, pagpakig-istorya sa imong propesyonal sa buhis bahin sa labing maayo alang sa imong piho nga sitwasyon sa negosyo.
Inventory and Taxes
Ang pipila ka mga butang nga kinahanglan nimong masayran mahitungod sa imbentaryo ug buhis:
- Kinahanglan nga padayon mo nga gamiton ang pareho nga pamaagi sa presyo sa imbentaryo sa mga katuigan. Dili ka makapadayon sa pagbalhin sa mga pamaagi alang sa labing maayong bentaha sa buhis.
- Labing importante, hinumdumi nga huptan ang maayo nga pagsubay sa imbentaryo sa imong negosyo aron sa pagsiguro nga wala ka nawad-an sa pagpangawat, pagpangawat, o dili maayo nga pagrekord.
Disclaimer: Imbentaryo, sama sa ubang mga isyu sa buhis, komplikado. Ang katuyoan niini nga artikulo dili paghatag kanimo sa tambag sa buhis, ug ang tagsulat dili usa ka CPA o tax preparer. Sa dili pa ikaw mosulay sa paghimo sa mga desisyon sa buhis, mokonsulta sa imong tax professional.