Ang Pagpakamaayo Dili Naigo
Wala ka mag-inusara. Ang mga responsibilidad sa Board sa kasagaran dili maayo nga nasabtan ug dili maayo nga gipahibalo.
Ang mga katungdanan nga sakop sa Board nahulog ngadto sa duha ka kampo: legal nga mga responsibilidad ug "kinahanglan buhaton" nga mga katungdanan.
Legal nga mga Responsibilidad sa Board of Directors
Ang usa ka dili pangnegosyo naglangkob sa estado diin kini nahimutang sa headquarters. Alang sa charitable nonprofits, ang pagsaluparan sagad nga nag-una sa pag-file sa t -exempt status gikan sa IRS.
Daghang mga estado adunay mga balaod nga nagdumala sa mga katungdanan sa board of directors sa mga dili ganansya ug sa pagpahigayon sa mga miyembro sa board.
Ang usa ka nonprofit board kinahanglan nga magdumala sa mga operasyon sa dili pangnegosyo nga organisasyon ug sigurohon nga ang mga kawani ug mga boluntaryo molihok nga legal ug ethically. Kasagaran gigamit sa mga estado ang mga mosunod nga mga prinsipyo sa balaod sa nonprofit corporation.
Katungdanan sa Pag-atiman:
Ang usa ka miyembro sa board kinahanglan nga aktibo sa organisasyonal nga pagplano ug paghimog desisyon. Ang mga miyembro sa Board kinahanglan nga mag-ehersisyo nga makatarunganon kung siya magdesisyon alang sa organisasyon.
Ang makatarunganon nga pag-atiman mao ang usa ka "kasagaran nga maalamon" nga tawo sa susamang kahimtang.
Katungdanan sa Pagkamaunungon:
Ang usa ka sakop sa board kinahanglan nga dili mogamit sa impormasyon nga nakuha pinaagi sa iyang posisyon alang sa personal nga ganansya ug kinahanglan kanunay nga molihok alang sa kaayohan sa organisasyon. Ang mga miyembro sa Board kinahanglan nga maglikay sa mga panagbangi sa interes o sa panagway sa mga panagbangi.
Katungdanan sa Pagkamasulundon:
Ang usa ka sakop sa board kinahanglan nga matinud-anon sa misyon sa organisasyon.
Dili siya molihok sa paagi nga wala magkauyon sa mga tumong sa organisasyon. Ang publiko misalig sa board aron pagdumala sa mga donasyon nga pundo aron matuman ang misyon sa organisasyon.
Usab , ang imong board kinahanglan:
- Siguroha nga ang organisasyon nagsunod sa balaod.
- Husto ang tanan nga mga kontrata.
- Tambong sa kadaghanan sa mga miting sa board, sa ingon nagpakita sa dedikasyon sa organisasyon.
- Pag-abang ug pagdumala sa executive director.
- Siguroha nga ang organisasyon nagpabilin nga makabayad sa pinansyal pinaagi sa pagtimbang-timbang sa mga palisiya sa panalapi, pag-aprobar sa mga badyet, ug pagribyu sa mga pinansyal nga mga taho.
Tinoa ang Imong mga Miyembro sa Board nga Makasabut ug Magtugyan sa ilang mga Katungdanan
Tungod kay ang usa ka dili pangnegosyo nahisakop sa publiko ug nagsilbi sa interes sa publiko, ang board of directors gihatagan sa responsibilidad sa pagtino nga ang organisasyon nagsunod sa balaod.
Siguraduhaan nga ang mga miyembro sa board makaamgo sa kaseryoso sa ilang mga katungdanan kon sila magkauyon nga moserbisyo sa pisara.
Aron maseguro nga ang usa ka potensyal nga sakop sa board makasabut sa iyang mga responsibilidad ang CEO ug board president kinahanglan adunay usa ka sit-up nga pakigtagbo kauban sa bag-ong miyembro sa board.
Ang maong panagtigum lagmit makadani sa bag-ong miyembro sa board o potensyal nga miyembro uban sa kaseryoso sa ilang pasalig sa board. Ang usa ka kinatibuk-ang pagpasabut sa mga responsibilidad sa board ilabi na nga importante alang sa mga bag-ong miyembro kinsa wala magsilbi sa bisan unsang mga tabla ug alang sa mga miyembro nga girekrut gikan sa imong mga boluntaryo.
Samtang ang mga boluntaryo magdala og lawom nga kahibalo kon giunsa nga ang organisasyon naglihok, dili nila masabtan kung unsa ang usa ka board o nahibal-an nga sila kinahanglan nga motabang sa paggasto sa salapi.
Human sa una nga miting, ang sunod nga lakang mao ang pagbansay.
Kung dunay daghang mga bag-ong miyembro sa board, maayo ang pag-ensayo sa grupo. Ang mga miyembro sa Board makakat-on mahitungod sa kasaysayan sa organisasyon, misyon, lagda, mga kalihokan, ug daghan pa.
Ilakip ang usa ka tour sa imong pasilidad, pagpaila sa key staff, ug pipila ka oras nga gigahin sa pag-obserbar sa imong mga programa sa aksyon. Bag-o nga mga bag-o nga mga miyembro sa board nga adunay daghan nga pagbasa nga mahimo nila sa ilang kaugalingon.
Ayaw hunahunaa nga ang bag-ong mga miyembro sa board nakasabut:
- Unsa ang dili pangnegosyo ,
- kon sa unsang paagi kini lahi sa usa ka kapuslanan ,
- ang papel sa staff batok sa board ,
- potensyal nga panagbangi sa interes ,
- o kung giunsa sa mga dili ganansiya ang ilang kita
Itugma ang mga Miyembro sa Board ngadto sa Mga Panginahanglan sa imong Organisasyon
Ang imong board mahimong usa ka nindot nga tinubdan sa pro bono nga kahanas sa mga lugar nga kinahanglan nimo nga masabtan apan dili makaayo sa propesyonal nga tabang. Pananglitan, ang imong mga miyembro sa board adunay mga kahanas sa:
- bayronon
- relasyon sa publiko
- legal ug tawhanong mga kapanguhaan o mga programa nga programa sama sa sosyal nga serbisyo, edukasyon, relihiyon, ug uban pa.
Ibutang ang Fundraising Front ug Center
Daghang mga dili ganansya ang nagpanuko sa paghisgot sa paggasto sa salapi ngadto sa mga sakop sa ilang board. Bisan pa niana, ang pagtabang sa pagpangita sa mga pundo adunay kalabutan sa pagsiguro nga ang gugma nga putli nagpabilin nga lig-on sa panalapi.
Ang mga panalapi dili lang sa pagdumala sa badyet. Kini kabahin sa pagsabut kon giunsa ang pundo gipundohan, kung giunsa paggasto ang paggasto ug pag-apil sa pag-fundraising.
Busa hunahunaa ang potensyal nga paggasto sa matag miyembro sa board. Kana wala magpasabut nga ang matag sakop sa board kinahanglan nga adunahan. Bisan pa niana, sila gipaabot nga mohatag usa ka ehemplo pinaagi sa pagdonar sa organisasyon ug pagpangayo sa ubang mga kontribusyon. Ang matag miyembro sa board kinahanglan nga moapil sa paghatag sa paagi nga ilang mahimo.
Daghang mga malampuson nga dili ganansya nagkinahanglan og donasyon sa organisasyon gikan sa ilang mga sakop sa board , Ang kantidad nga gikinahanglan dili kinahanglan nga sobra ka taas. Kini ang pasalig nga hinungdanon.
Ang mga miyembro sa Board kinahanglan nga komportable sa paggasto sa salapi. Sa pagkatinuod, ang labing malampuson nga mga dili ganansya adunay mga aktibo ug nag-apil nga mga boards. Sila naghatag og personal nga mga gasa, ug sila miapil sa mga kampanya sa paggaling sa salapi.
Kon mag-recruit ka ug mobansay sa mga sakop sa board, kinahanglan nga himoon ang ilang mga katungdanan sa pagkolekta sa salapi. Dili tanan gusto nga motawag sa personal sa mga donor, apan mahimo nila ang usa ka butang.
Paghimo og usa ka lista sa mga paagi aron makatabang sa paggastos sa salapi sama sa pagsulat sa mga nota sa pasalamat o pagtawag sa mga donor sa pagpasalamat. Ang mga miyembro sa Board kinahanglan nga makahimo sa pag-ila sa potensyal nga dagkong mga donor ug paghimo og pasiuna. Isugyot nga ang mga miyembro sa board mangayo og mga butang gikan sa mga negosyo alang sa inyong tinuig nga subasta o motabang sa pag-organisar sa usa ka kalihokan sa paggasto sa salapi.
Padayon nga aktibo ang mga miyembro sa board. Walay usa nga makaluwas. Dili igo ang pagpakita lang sa mga miting sa board.