Ang Writing Thank You Notes Nagkinahanglan og mga Tumong, Sistema ug Dakong Stationery
Tingali kini tungod kay, sumala sa gipunting sa MarketingProfs, ang atong mga inbox sa email mao ang mga natad sa panggubatan, puno sa junk. O kini mahimong nostalgia sa paagi nga kaniadto, sama sa nakita sa Lifehack sa dihang gisulat kini mahitungod sa kalipay sa postcard. Kitang tanan nahibal-an nga kita kinahanglan nga magsulat ug mga sulat ug mga postkard, ilabi na sa atong mga nagdonar, mga boluntaryo, ug mga tigpaluyo.
Apan usa kini nga kinaiya nga kinahanglan natong buhaton.
Mga Paagi nga Mahimong Gamit sa Imong Gugmang Gipanghatag nga Sinulat o Mga Postcard
Adunay daghang mga hinungdan sa pagsulat sa mga nota sa pasalamat. Ang mga postcard sa sulat o mga letra naghatag sa mensahe og usa ka halandumon nga paghikap nga makadugtong kanimo ngadto sa imong mga tigpaminaw.
- Salamat sa usa ka dugay nga donor: Ang sinulat sa kamot nga sulat sa pasalamat maayo kaayo alang sa mga naghatag nga donor. Ang usa ka maunungon nga nagdonar nakakita sa daghang materyal, ug usa ka pormal nga sulat niining puntoha nga daw sama ra nga sama. Sulayi ang paggamit sa usa ka mubo nga sulat sa pag-ingon, "Salamat, gipasalamatan namo ang tanan nga imong gibuhat." O maggamit og usa ka sinulat sa kamot alang sa usa ka nahutdan nga donor. Moingon lang, "Gimingaw kami kanimo."
- Pasalamati ang usa ka boluntaryo: Usahay dili namo ibaylo ang among pinakamaayo nga mga boluntaryo . Sulayi nga pasalamatan kadtong espesyal nga mga tawo nga adunay sinulat nga sulat o postkard labing menos kausa sa usa ka tuig. Mahimo nimo kini nga panahon human ang usa ka boluntaryo nakahimo usa ka butang nga labi ka nindot, apan bisan kanus-a ang pinakamaayong panahon.
Usab, pagsulat og sinulat sa kamot nga salamat kanimo sa pipila sa imong "mga superhero." Kadtong mga tawo nga kanunay nagsulti kanimo, nanguna sa mga kampanya sa paggaling sa salapi alang kanimo, ug ang una nga nagpakita kung adunay usa ka emerhensya.
- Salamat sa mga tawo nga RSVP sa inyong kalihokan: Ipadala ang sinulat nga sulat ngadto sa mga tawo kinsa miingon nga sila moanhi sa usa sa inyong mga panghitabo. Makaalagad kini ingon nga usa ka pasalamat ug usa ka pahinumdom. Kon adunay gatusan ka mga tawo nga moanhi, pagpili lang og pipila. Moingon lang, "Salamat sa inyong RSVP sa gala! Naghinamhinam kami nga makita ka didto."
- Pagsaulog sa mga hitabo: Gihimo ba nimo ang usa ka mubo nga sulat sa imong labing mga anibersaryo o mga adlaw nga natawhan sa mga donor ? Unsa kaha kung kanus-a sila moretiro? Nakakuha ba sila og promosyon o usa ka bag-ong trabaho? Nag-gradwar lang ba ang ilang anak gikan sa high school o kolehiyo? Kini mga kahibulongan nga mga oportunidad sa pagpakigkita ug pagpakita sa imong mga donor kung unsa ka daghan ang imong pagtagad ug pag-atiman kanila.
- Salamat sa usa ka kasosyo sa negosyo o sponsor: Kinsa ang punto nga tawo sa katapusang hinungdan sa kampanya sa pagbaligya, o kinsa ang nanguna sa sponsorship event sa maong kompanya? Mahimo nga nagpadala ka sang pormal nga sulat sa kompaniya sa mga resulta sang imo hitabo ukon kampanya, apang maghinguyang sing dugang nga pila ka minuto sa pagpadala sang sinulat nga sulat sa tawo nga nakabulig gid. Makahatag kini sa dalan alang sa umaabot nga pagtinabangay.
- Salamat sa usa ka reporter o blogger: Kung ang usa ka journalist nakasulat o nag-blog bahin sa imong gugma nga manggihatagon, kini ang imong kahigayunan nga mahimo silang usa ka tigpaluyo. Ipadala ang sulat-sulat nga sulat nga nagpasalamat. Usab, itanyag nga mahimong tinubdan alang sa umaabot nga mga artikulo, ug dili lamang mahitungod sa imong gugma nga putli. Ang mga tigbalita kanunay nagkinahanglan og mga eksperto sa mga isyu. Mahimo nimo kana. Apan pag-amuma sa relasyon pinaagi sa pagpasalamat.
Makasulod sa Bisyo
Himoa nga usa ka kinaiya ang pagsulat sa mga nota sa pasalamat o mga postkard. Dili kini igsapayan kon imo lamang hinumdoman nga buhaton kini sa makausa pa.
Pagbaton og batasan sa pag-ila sa "mga higayon sa pagpasalamat" ug himoa nga kini sayon sundon.
- Pag-order sa pipila ka mga note cards gamit ang imong logo: Himoa kini nga igo nga igo nga ikaw makasulat og usa ka makatarunganon nga mensahe, ug aron sila makabarug sa diha nga moabut sa koreo. Kon dili ka maka-order sa mga card nga piho nga piho sa imong organisasyon, ania ang pipila nga andam nga i-imprinta alang sa libre o tugoti kini nga modasig kanimo. Pagkuha og mga postkard nga dunay usa sa imong pinaka-icon nga mga litrato niini. Pagbaton og daghang mga bersyon sa postcard nga gihimo aron dili nimo ipadala ang sama nga mga butang ngadto sa sama nga mga tawo.
- Tiguma ang mga pisikal nga adres, dili lang mga email sa imong mga kontak: Dili na namo kana mahimo. Adunay mga numero sa telepono ug mga adres sa email apan nakalimtan ang mahitungod sa pisikal nga mga butang. Ang imong donor ug volunteer nga mga database makabaton niini alang sa mga tawo nga labing duol sa imong gugma nga putli, apan ayaw kalimti kini alang sa mga tawo nga mas layo sa umaabot. Paningkamuti ang pagkolekta niini alang sa kadaghanan sa mga tawo.
Paghimo og piho nga mga tumong: Pananglitan, pagsulat usa ka salamat kanimo usa ka adlaw o tulo sa usa ka semana. Ang aktwal nga frequency dili kaayo importante kay sa imong gihimo ang usa ka tumong alang sa imong kaugalingon. Sa katapusan sa adlaw o semana, pangutan-a ang imong kaugalingon mahitungod sa mga nota nga imong gisulat. Mahimong usa ka panig-ingnan alang sa nahabilin sa imong mga kawani pinaagi sa pagpahibalo kanila nga ikaw nagsulat ug mga sulat ug nag-awhag kanila sa pagbuhat sa ingon usab.
Pag-apil sa mga membro sa imong gugmang putli: Ang pagsulat sa mga nota sa pasalamat ngadto sa mga donor usa ka labing maayo nga paagi sa pagkuha sa mga miyembro sa board nga nakigbahin sa paggasto sa salapi . Ug ang kadaghanan sa mga boluntaryo ganahan nga mag sulat sa mga nota sa pasalamat. Pagbaton og usa ka party sa pagpasalamat diin sila magkahiusa ug isulat kini. Maayo kaayo ang pagtrabaho sa mga holidays o human sa unang tuig. Walay bisan unsa nga makatumbas sa sinulat sa kamot nga pasalamat gikan sa usa sa mga kliyente sa imong gugma. Ang mga drowing sa mga bata uban sa usa ka pasalamat ikaw gamhanan. Usa ka Habitat for Humanity chapter nangutana sa iyang bag-ong mga tag-iya sa balay sa pagsulat ngadto sa mga donors kon unsa ka dako ang kahulogan sa ilang panimalay ngadto kanila. Ang mga DonorsChoose adunay mga magtutudlo nga nakadawat sa tabang pagpadala sa pasalamat sa mga donor, lakip ang mga litrato sa mga bata sa maong klasehanan.
Ilakip ang usa ka pagpasalamat nga bahin sa tanan nga imong buhaton: Human sa mga panghitabo, human sa mga kampanya sa pagpangita sa salapi , ingon nga usa ka follow up sa paghatag sa gipangayo ug nadawat. Pagtan-aw alang sa mga anunsyo sa mga promosyon, retirement, ug mga kaminyoon. Kining tanan naghimo sa talagsaong pagpasalamat o pagpahalipay sa mga oportunidad.