Pagpalapad sa mga Tumong sa Imong Hitabo
Si Stephanie Roth, ang editor sa Grassroots Fundraising Journal, nagsulat nga tungod kay ang mga espesyal nga panghitabo wala magpadako og daghan nga salapi apan nagkinahanglan og daghan nga mga tawo-gahum ug panahon, importante nga ang mga fundraisers magplano aron matuman ang uban pang importante nga buluhaton pinaagi sa ilang mga panghitabo .
Gisugyot ni Roth nga ang mga espesyal nga mga kalihokan makamugna og laing mga posibilidad sa paggasto pinaagi sa mga "ancillary" nga pamaagi sa pagpadako sa pundo. Lakip niini nga mga pamaagi mao ang:
- Mga kontribusyon sama sa donasyon sa pagkaon, lugar, o kalingawan. Ngano nga kini mapuslanon? Ang mga kontribusyon sa matang mas sayon nga makuha gikan sa usa ka negosyo nga wala'y una nga relasyon. Apan, kini mahimong usa ka tiil sa pultahan sa ubang mga kontribusyon.
- Ang mga sponsorship kasagarang gigamit aron madugangan ang kita gikan sa mga panghitabo. Ang mga sponsors mobayad alang sa nagkalainlaing mga benepisyo sama sa publisidad pinaagi sa panghitabo, usa ka ad sa programa o usa ka logo sa kompaniya nga gipakita sa prominently.
- Ang hilom nga mga pagbugalbugal nagtugot kanimo sa pagpabayad alang sa usa ka kalihokan nga daghang mga tawo ang makahimo apan pagdala sa mas daghang pundo pinaagi sa subasta.
- Ang mga libro nga ad mahimong ihatag sa mga bisita sa kalihokan. Ang ad nga basahon gilangkoban sa gibayran nga mga paanunsiyo ug naglakip usab sa kasayuran mahitungod sa dili pangnegosyo . Ang mga pangandoy alang sa mga mamalitay sa ad naglakip sa mga lokal nga negosyo, mga tigbaligya, mga negosyante ug bisan ang mga donors nga gustong magpahibalo sa serbisyo.
- Ang mga pinasahi nga mga panghitabo mahimo usab nga magtukod og mga relasyon, pagtabang sa mga potensyal nga mga donor nga mobati og koneksyon sa imong hinungdan. Ang usa ka panghitabo naghatag og mahinungdanong "panahon sa nawong" uban sa imong mga tigpaluyo, usahay paghimo sa entablado alang sa dagkong mga gasa .
- Ang mga panghitabo usa ka oportunidad sa pagdala sa bag-ong mga donor ug pagpaila kanila sa imong organisasyon. Sa paghimo niini, pagplano og usa ka panghitabo nga adunay malukpanon nga paghangyo sa komunidad ug pagpabayad sa makatarunganon nga bayranan sa pagsulod o buhian kini.
- Ang mga espesyal nga mga panghitabo mahimo usab nga makamugna og daghang publisidad. Ang imong kawani sa PR makakaplag daghang mga pamaagi aron makuha ang pulong , gikan sa mga fliers aron interbyu sa lokal nga media ngadto sa social media. Ang pagtan-aw sa visibility sa komunidad importante sa malampuson nga pagpangita sa pondo.
- Gamita ang mga espesyal nga mga panghitabo ingon nga usa ka paagi sa paghatag og kasinatian sa paggasto sa salapi ngadto sa imong mga boluntaryo , Ipakontak ang mga donor, mosunod kanila, ug makig-uban kanila panahon sa mga panghitabo. Kini ilabi na nga mapuslanon alang sa mga miyembro sa board kinsa nagpanuko sa paghangyo sa mga donor alang sa salapi. Sila makabaton og kasinatian sa dili kaayo kapoy nga paagi.
Ang Detalye Mahimo
Adunay daghang daghang mga espesyal nga panghitabo sama sa matang sa mga dili ganansya ug mga hinungdan apan nagplano alang sa kalampusan pinaagi sa pagpangita unsa ang nagtrabaho alang sa uban pang mga organisasyon. Ayaw pagduhaduha sa pagpangutana sa mga kaubanan sa ubang mga dili ganansya sa pagpakigbahin sa ilang mga tip sa kalampusan. Hinumdomi nga ang kalampusan anaa sa mga detalye. Ang pipila sa mga tip nga gihatag sa espesyal nga mga eksperto naglakip sa:
- Pagdala og mga litrato sa matag bisita sa panghitabo ug sa dili madugay ipadala ang litrato uban ang usa ka pasalamat, o ipaambit kini sa social media.
- Mangutana kon ang mga bisita adunay espesyal nga panginahanglan sama sa mga kinahanglanon sa pagkaon sa wala pa ang panghitabo.
- Ibutang ang mga opisyal nga pasalamat sa pultahan sa maong kalihokan (pananglitan, kon ang panghitabo ginasulud sa usa ka eskwelahan, ipaimbitar ang mga estudyante).
- Paghatag og maayo nga check-in sa panghitabo.
- Hatagi ang matag bisita og usa ka kard nga nag-ingon, "Naglingkod ka sa Table # ___."
- Paghatag og diagram sa mga lugar sa lamesa.
- Paghatag og mga lamesa nga nagpakita sa imong misyon .
- Paghatag tagsa-tagsa nga gipatik nga mga menu nga naglista sa matag kurso nga ipaambit.
- Sa imong gisulat nga programa, ipasiugda ang imong misyon ug ang katuyoan sa panghitabo.
- Ilakip ang espesyal nga pasalamat gikan sa usa ka tawo nga makabenepisyo gikan sa kalihokan sama sa mga tawo nga imong gialagaran.
- Sa pagplano sa imong panghitabo, isulat ang imong plano, paghimo og timeline, ug pag-recruit nga mga boluntaryo nga makahimo.
Kon Nagbaligya Ka ug mga Tiket
- Dili igsapayan kon unsa ka kaambongan o makalingaw ang imong panghitabo, kon dili ka makatambong sa mga tawo, ang imong mga paningkamot nausik. Ang pagtambong wala kaayo gipadangat pinaagi sa publisidad sama sa pagbaligya sa mga tiket. Nagkinahanglan ka og daghang botas sa yuta nga pagbaligya og mga tiket. Bisan kini mao ang labing gamay nga buluhaton nga glamorous, kinahanglanon kini. Pag-recruit og daghan nga mga boluntaryo sukad, sa kasagaran, ang kadaghanan sa mga tigbaligya sa tiket sa boluntaryo mobaligya sa mga lima ka mga tiket matag usa.
- Sulayi ang nagkalainlain nga mga puntos sa presyo alang sa imong mga tiket. Ang kadaghanan sa mga tiket gipresyo alang sa tanan, apan paghatag og mas taas nga presyo nga mga tiket nga naghatag og dugang nga kaayohan.
- Hunahunaa ang imong kalihokan isip usa ka hataas nga katungdanan, apan mag-invest sa pag-report ug pag-analisar sa mga himan nga maghatag sa gikinahanglan nga feedback nga kinahanglanon sa pagpauswag sa panghitabo sa matag higayon o sa paghimo niini kung dili kini produktibo.
Ang mga pinasahi nga mga panghitabo dili usa ka paagi sa pagpadako og daghang salapi dayon, apan mahimo kini nga usa ka bahin sa imong estratehiya sa pagtubo, ug sa pagpalambo sa imong trabaho. Pagplano lang nga gamiton kini sa gamay ug dayon himoon kini nga tinuod nga "espesyal."