Kini nga Agenda sa Halad nga Tigum nagpadayon sa Pag-organisar sa Imong Miting
Gihatagan na nimo ang usa ka dakong paghunahuna sa unsay imong gilauman nga makuha gikan sa pagbaton og usa ka Advisory Board ug sa pagtan-aw sa unahan sa tambag ug kahanas nga ang imong mga miyembro sa Advisory Board makahatag sa nagkalainlain nga mga aspeto sa imong negosyo sama sa pagdumala , marketing , accounting , staffing , pagserbisyo sa customer , teknolohiya, ug uban pa.
Busa gusto nimong maseguro nga sa una niining miting nga imong gitugotan ang imong mga miyembro sa Advisory Board nga moamot.
Pagplano sa Miting sa Usa ka Suliran o Paghisgot sa Topic
Busa, ang imong unang panagtigum, sama sa tanan mong mga miting sa Advisory Board, kinahanglang planuhon sa usa ka pangutana o problema. Mahimo nimo nga masayon nga masulti ang problema isip usa ka tumong . Pananglitan, "Gusto namong dugangan ang among halin sa 25% ning sunod nga quarter. Unsaon namo kini mahimo?" O mahimo nimo nga masulti ang hilisgutan alang sa panaghisgutan: "Unsaon namo pagputol ang among galastohan sa negosyo ?" o "Unsaon nato pagpalambo sa produksyon o unsaon nga mapauswag ang serbisyo sa customer ?"
Tigumon ang Kaugalingong Mga Materyal sa Kasulbaran
Sa higayon nga nakahukom na ikaw sa hilisgutan sa panaghisgutan, kini ang panahon sa pagtigum sa mga materyales nga gikinahanglan sa imong mga sakop sa Advisory Board.
Tungod kay mao kini ang una nga miting sa Advisory Board, kinahanglan ka maglakip sa plano sa negosyo ug uban pang mga dokumento nga may kalabutan sa hilisgutan sa panaghisgutan, sama sa mga tsart, mga graph ug mga fact sheet nga naghulagway sa background sa panaghisgutan nga hilisgutan.
Kung mahimo, kinahanglan nga magpadala ka ug usa ka kopya sa mga dokumento ngadto sa tanang mga Advisory Board nga mga duha ka semana sa una, kauban ang usa ka kopya sa adyenda.
Paghimo sa Agenda sa Miting
Sa ubos usa ka panig-ingnan sa usa ka Agenda (uban sa mga komentaryo alang sa pagpadagan sa panagtigum sa maayo nga paagi) nga mahimo nimong gamiton alang sa imong unang miting sa Advisory Board.
Talupangda nga ang tagsa ka agenda nga butang ang gintalana; Ang pagtukod og iskedyul sa oras sa inyong panagtigum ug pag-adto niini makaseguro nga ang inyong panagtigum dili mawala ug mag-awhag sa paghisgot sa hilisgutan.
Paghimog mga Kaamgohan sa Pagrekord sa Minutes sa Miting
Buot usab nimo nga maghimo'g mga kahikayan sa pagrekord sa mga minuto sa miting. Ayaw pagsulay sa pagbuhat niini sa imong kaugalingon; kinahanglan nimo nga makahimo sa pag-apil sa hingpit ug sa pagpaminaw ug pag-amot nga maayo mao ang usa ka full-time nga trabaho. Kung walay usa nga makatambong ug mag-alagad isip usa ka sekretaryo, pangayo sa pagtugot sa imong mga Advisory Board sa pagrekord sa miting.
Himoa ang Pag-refresh Available
Ang pag-angkon og mga panibayan maayo nga ideya. Ang kape, tsa, tubig, juices ug himsog nga snaks sama sa prutas o muffins usa ka nindot nga paghikap ug kanunay nga abi-abi sa mga miting. Human sa imong una nga panagtigum, ikaw adunay pagbati sa mga gusto sa mga nanambong alang sa mga ilimnon ug mga snaks ug mahimo nga magplano sumala sa sunod nga tigum.
Paglingaw!
Labaw sa tanan, ayawg kabalaka sa imong presentasyon. Anaa ka aron ipaambit ang imong panan-aw ug paglaum alang sa imong kompaniya ug pagpangayo'g tambag, dili aron mapabilib ang bisan kinsa nga adunay mga epekto sa multimedia presentation.
Ang imong dugay nga tumong mao ang pag-establisar sa relasyon nga may kalabutan sa pagsalig sa imong mga miyembro sa Advisory Board, mao nga mag-focus sa pagsiguro nga ang imong mga miyembro sa Advisory Board mobiya nga mibati nga nadungog na sila ug nga sila nakaamot sa pagdumala sa imong kompaniya - ug naglantaw sa sunod nga tigum sa Board.
Akong gilakip ang mga komentaryo sa Agenda nga Adlaw sa Panagtambay sa Adlaw sa Pagtambag aron maggiya kanimo sa proseso sa miting. Palihug ayaw i-print kini nga agenda ug ipasibo kini sa imong mga panginahanglan - mahimo nimo kopyahon kini direkta ngadto sa usa ka Pulong, Excel o susama nga dokumento sa opisina pinaagi sa pagpili sa teksto ug paggamit sa kopya / paste (gamit ang Windows, gilatid ang teksto nga gipili gamit ang mouse , ug pag-igo sa CTRL-C sa pagkopya ug CTRL-V nga i-paste).
Ang imong Company Name - (Sulud)
Agenda
Petsa - (Sulud)
Lokasyon - (Puno)
| Sugod / Katapusang Panahon | Kalihokan |
| 10:00 - 10:05 sa buntag | Pagpaila (Kung ang mga miyembro sa Advisory Board wala magtagbo, ipaila ang imong kaugalingon ug ang tanang mga sakop sa Board, nga maghatag sa usa ka hamubo nga outline sa ilang kahanas.) |
| 10:05 - 10:10 sa buntag | Nganong usa ka Advisory Board? (Usa ka mubo nga pahayag kon giunsa nimo makita ang operasyon sa Advisory Board ug ang mga kontribusyon nga imong gilauman nga mahimo sa Advisory Board sa imong kompaniya. Ilakip ang mga detalye sama sa kasubsob nga mahimamat sa Board.) |
| 10:10 - 10:20 sa buntag | Mga pangutana (Kung adunay bisan unsa, kung wala, pangutan-a ang mga Board Member kung giunsa nila makita ang operasyon sa Advisory Board ug kung unsa ang ilang paglaum nga makaamot.) |
| Topic sa Panaghisgutan: (Isulod ang Inyong Pangutana / Pahibalo nga Problema dinhi.) | |
| 10:20 - 10:25 sa buntag | Pagpresentar sa Topic sa Panaghisgutan (Usa ka laraw sa kasaysayan sa hilisgutan ug kung giunsa kini nga kini nakaapekto sa kompaniya; likayi ang paghatag sa imong mga panglantaw / mga solusyon niining puntoha.) |
| 10:25 - 11:35 sa buntag | Panaghisgutan (Gusto nimo nga ipadayon ang mga ideya nga nag-agay sa niini nga yugto; ayaw isalikway o isalikway ang mga ideya niini nga punto. Pag-amot sa imong mga ideya / panglantaw, usab.) |
| 11:35 - 11:50 sa buntag | Mga sugyot / Resolusyon (Pag-usisa sa mga ideya nga nadungog sa grupo ug pagpili sa labing maayo nga "mga solusyon".) |
| 11:50 - 11:55 sa buntag | Sumaryo (I-summarize ang hilisgutan, ang panaghisgutan, ug ang mga resulta alang sa grupo ug sultihi sila unsa ang imong giplano nga buhaton.) |
| 11:55 sa buntag | Pag-anunsiyo |
Petsa sa sunod nga tigum - (Sulati)
Kon imong gamiton kini nga iskedyul sa panahon, kini usa ka dakung panahon sa pagdala sa imong mga miyembro sa Advisory Board ngadto sa usa ka maayong paniudto (ilabi na kung ang mga snaks wala pa gihatagan sa panahon sa tigum). Hinumdomi nga ang miting nahuman na ug ang paniudto kinahanglan usa ka sosyal nga okasyon sa una!
Hupti ang Miting nga Mubo
Dili ka kinahanglan nga adunay usa ka miting sa Advisory Board nga mas dugay kay sa duha ka oras. Duha ka oras ang igo ang gitas-on alang sa kadaghanan nga mga tawo nga mohatag sa ilang walay hunong nga pagtagad sa buluhaton nga anaa.
Sugdi ang Umaabot nga mga Tigum nga may Pagtuon sa Mga Nauna nga Mga Pangutana sa Panaghisgutan
Sa umaabot nga mga miting, magsugod ka sa usa ka pagrepaso sa imong gibuhat mahitungod sa hilisgutan nga gihisgutan sa katapusang miting, ug dapita ang mga komentaryo sa mga Advisory Board bahin sa mga aksyon sa imong kompaniya.
Tungod kay ang "pagtagbo ug pagtimbaya" dili mahimo, mahimo nimo nga adunay duha ka mga hilisgutan sa panaghisgutan sa umaabot nga mga miting sa imong Advisory Board. Mahimo nga ikaw adunay tulo kon ikaw naghunahuna nga kini mahimong komportable sa duha ka oras nga format. Apan dili ka kinahanglan nga adunay labaw pa sa tulo.