Ang Pagpangandam Mao ang Yawi sa Usa ka Malampusong Pisikal nga Imbentaryo
Apan sa dili pa ikaw magsugod sa pag-ihap sa tanang butang sa imong manufacturing nga pasilidad ug sa imong warehouse , adunay tulo ka mga butang nga imong gikinahanglan aron sa pagsiguro nga pag-atiman una:
- Cycle Count Program
- Pre-Count Verification / pagkuwarentinas
- Work Order (WO) o Job Order (JO) Planning
Aron mag-andam alang sa usa ka regular nga (labi na sa usa ka tinuig nga) pisikal nga imbentaryo, daghang mga elemento ang kinahanglan nga ibutang sa lugar. Ang paghimo sa usa ka pisikal nga imbentaryo sa tukma, tukma ug responsable dili usa ka butang nga ang imong pasilidad usa ka adlaw sa usa ka tuig, kini usa ka kausaban sa kinabuhi.
Pagpangandam
Ang pagpangandam mao ang yawi sa malampusong pisikal nga imbentaryo. Ang tulo ka mga butang nga gilista sa ibabaw-nga kinahanglanon sa dili pa ang pagpahigayon sa pisikal nga imbentaryo sa pasilidad makapahimo sa imong kompaniya:
- Ang katukma sa adlaw sa imong pisikal nga imbentaryo
- Gipahimuslan nga kaepektibo atol sa pisikal nga imbentaryo
- Mas diyutay nga SKU ang pag-ihap sa panahon sa imong pisikal nga imbentaryo
Ang pagpangandam nga gikinahanglan alang sa usa ka malampuson nga pisikal nga imbentaryo kinahanglan nga giplano ug gikatakda sulod sa usa ka tuig nga sukaranan.
Cycle Count Program
Kung ang imong manufacturing o warehouse nga pasilidad adunay 10 SKU sa pag-ihap o 10,000 SKU sa pag-ihap, ang usa ka pag-ihap nga programa nga programa usa ka gikinahanglan nga bahin sa bisan unsang programa sa pagpugong sa imbentaryo.
Sa dili pa nimo buhaton ang imong pisikal nga imbentaryo, siguroa nga ang imong kompaniya epektibo nga mag-ihap sa pag-ihap sa imong mga bahin. Ang usa ka maayo nga cycle count program makapakunhod sa gidaghanon sa mga sorpresa nga moabut sa diha nga ikaw magsugod sa pag-uli sa imong mga pag-ihap sa pagbanabana.
Makita nimo ang mekanika sa pag-ihap sa pag-ihap dinhi apan igo na kini nga isulti nga kon adunay 10,000 nga SKU nga maihap, nga mga 2,000 niini (halos 20 porsyento) nagrepresentar sa 80 porsyento sa bili sa imong total inventory.
Sa panahon sa imong pisikal nga imbentaryo, kinahanglan nimo nga maihap ang tanan sa imong SKU's. Hinoon, sa dili pa nimo buhaton ang imong pisikal nga imbentaryo , mahimo nimong maseguro nga ikaw adunay kuponan sa 80 porsyento sa imong imbentaryo nga bili pinaagi sa pag-ihap sa pagbalik-balik.
Nga tingali ingon og sobra kaayo ang pagpaak, sa unang pagtan-aw. Sa unsang paagi nga ang imong kompaniya gilauman nga mag-ihap sa 80 porsyento sa bili sa iyang imbentaryo sulod sa tuig? Wala ba kami makaamgo nga ikaw adunay uban pang mga butang nga buhaton ?
Apan kana nagpasabot nga kung adunay tinuod nga 10,000 SKU ang pag-ihap, nan ikaw ang pag-ihap sa pag-ihap sa 2,000 SKU's. Ug mahimo nimo kana pinaagi sa pag-ihap sa walo ka SKU usa ka adlaw, lima ka adlaw matag semana sulod sa 52 ka semana.
Tuohi kini o dili, pinaagi sa pag-ihap sa pagbalik-balik (ie paghimo sa pisikal nga imbentaryo sa usa ka pinili nga tipik sa imong bililhong mga bahin) sa walo ka bahin sa usa ka adlaw, makasiguro ka nga ang 80 porsyento sa imong imbentaryo nga bili mahimong tukma kon imong buhaton ang imong bug-os nga pagbuak nga pisikal nga imbentaryo .
Ang usa ka gamay nga paningkamot ug pre-planning mahimo nga usa ka taas nga dalan paingon sa pagkontrol sa pagkontrol sa imbentaryo. Ug naghisgut sa mga pre-activity ...
Pre-Count Verification / pagkuwarentinas
Kon maghimo ka pag-ihap sa pag-ihap, ang mga bahin nga imong gi-ihap sa pag-ihap mobalik aron gamiton. Bisan pa, sa pagpangandam sa usa ka pisikal nga imbentaryo, ang imong manufacturing o warehousing facility gusto usab nga magpatuman sa mga pre-count.
Ang mga pre-counts lahi sa pag-ihap sa pagbalik-balik sa nga ang usa ka pre-count magpugong sa usa ka SKU nga gigamit, gi-isyu o gi-transact hangtud human matapos ang physical inventory.
Ang mga pre-count nagkinahanglan og maayo nga pagplano. Ingnon ta nga ginahimo nimo ang imong pisikal nga imbentaryo sa usa ka tinuig nga basehan ug ang petsa sa physical inventory usa ka bulan ang gilay-on. Ang usa ka tawo nga anaa sa imong pasilidad nga nagdumala sa pagplano (bisan sa pagplano sa produksyon o pagplano alang sa pag-uswag, pananglitan), makatan-aw sa giplano nga kalihokan sa sunod nga bulan ug sulbaron kini nga mga pangutana:
- Unsa nga mga butang ang dili nimo gamiton sulod sa sunod nga 30 ka adlaw?
- Hain sa mga butang ang naa sa imong kamot?
- Aduna ka bay bisan unsang "Kuwartinas-Wala Magbukas" nga teyp?
Pinaagi sa pag-ila sa mga butang nga anaa sa imong kamot ug nga dili nimo kinahanglan nga mag-transact sa dili pa ang imbentaryo sa pisikal sa imong kompanya, makahimo ka sa usa ka mahinungdanon nga lakang sa pagsiguro nga ang imong pisikal nga imbentaryo magmalampuson.
Ang mga butang nga imong gi-count mabilang, nga gimarkahan uban ang gidaghanon sa pre-count ug dayon gikuwarentinas-sa usa ka pisikal nga lugar o pinaagi sa pagtapik sa kahon nga gisira gamit ang tape nga "Quarantine-Do Not Open".
Ang mga pre-count mao ang usa ka mahinungdanon nga paagi nga ang manufacturing nga pasilidad ug bodega sa pisikal nga mga butang lahi sa pisikal nga mga inventories sa retail location. Ang usa ka retail nga lugar dili gayud maka-pre-count items ug dayon isulti kini sa mga kustomer nga dili nila mapalit kini hangtud nga ang kompleto nila nga imbentaryo. Apan ang usa ka pasilidad sa pabrika-nga adunay tukmang matang sa pagplano-ang makahimo niana.
Work Order (WO) o Job Order (JO) Planning
Ang pagdumala sa WIP sa imong pasilidad mahimong usa sa labing dali nga bahin sa pagpahigayon sa usa ka pisikal nga imbentaryo.
Mahimo nimo ang Item A ug kini nga kantidad nga $ 10 ug ikaw adunay Item B ug kini nagkantidad og $ 20, apan sa diha nga imong tukoron ang Item C, kini nga kantidad mahimong $ 50 (tungod kay nagdugang ka sa pagtrabaho ug uban pang bili sa diha nga imong gibutang ang Item A ug Item B magkahiusa). Siyempre, kana makahuluganon sa tanan nga panahon sa tuig.
Apan dili kinahanglan sulod sa pisikal nga imbentaryo sa imong kompaniya.
Himoa nga ang imong pisikal nga imbentaryo mahitabo ug ikaw adunay tulo ka mga mando sa trabaho (alang sa niini nga argumento, atong ipasabut ang bisan unsang manufacturing order nga order ingon nga usa ka job order o JO) sa shop floor.
Gipagawas na ang JO # 1. Ikaw adunay 10 ka piraso sa Item A ug 10 ka piraso sa Item B sa linya sa produksyon apan wala'y trabaho nga nagsugod.
Hapit ang kompleto nga JO # 2. Kadtong 10 ka piraso sa Item A ug 10 ka piraso sa Item B gipundok ngadto sa 10 ka piraso sa Item C. JO # 2 nagkinahanglan lamang og katapusan nga pagsusi aron pagsira sa JO.
Ang JO # 3 anaa sa tunga-tunga sa produksyon. Ang 10 ka piraso sa Item A ug 10 ka piraso sa Item B wala pa makahimo niini nga mahimong Item C pa. Apan dili na sila sama sa Item A o B ni.
Pinaagi sa pagplano sa unahan, mahimo nimong malikayan ang pagtan-aw sa JO # 1 sa wala pa ang imong pisikal nga imbentaryo. Ug mahimo nimong kompletuhon ang JO # 2 ug isira kini aron nga ang mga butang sa C sa pag-ihap giisip.
Gusto nimo nga malikayan nga adunay daghang JO # 3 sa salog. Lisud mahibal-an ang bili sa JO # 3 ug tingali kinahanglan nimo nga magtrabaho uban sa imong mga tawo sa panalapi aron mahibal-an kung unsa ang ilang gusto nga iasoy alang kanila.
Pinaagi sa pagplano sa unahan ug pagtukod sa mga programa sa pag-ihap sa pag-ihap, pagdumala sa imong mga pre-count ug pag-iskedyul sa imong WIP, imong maseguro nga ang imong pasilidad sa paghimo o lokasyon sa warehouse adunay malampusong pisikal nga imbentaryo .