Kon Unsay Gibuhat sa usa ka Invoice sa Canada ug usa ka Sample Invoice
Gamita ang gisulud nga sample invoice template uban sa GST ug PST nga mga buhis aron masiguro nga imong gi-invoice ang husto.
Hinumdomi nga ang sample sample invoice nga gipakita alang sa usa ka negosyo nga nagbayad sa GST (ang Goods and Services Tax) ug PST (Provincial Sales Tax). Timan-i nga ang PST gitawag nga Retail Sales Tax (RST) sa Manitoba o Quebec Sales Tax (QST) sa Quebec. Kon ang imong invoice naglakip sa pag-charge sa HST (ang Harmonized Sales Tax), tan-awa ang Sample Invoice With HST . Ang GST / PST gi-charge sa upat ka probinsya sa mosunod nga mga presyo:
- British Columbia : 7% Provincial Sales Tax (PST)
- Manitoba : 8% Retail Sales Tax (RST)
- Saskatchewan : 5% nga Provincial Sales Tax (PST)
- Quebec : 9.975% Tax Sales sa Quebec (QST)
Unsa ang Kinahanglan nga Mahimo sa Invoice
Adunay mga piho nga mga impormasyon nga kinahanglang anaa sa imong mga invoice kon ikaw nagbayad sa GST , HST ug / o PST. Ang imong invoice kinahanglan maglakip sa:
- ang imong ngalan sa negosyo
- ang petsa sa invoice
- ang imong Business Number (gitawag usab nga GST Registration Number )
- ang ngalan sa mamalitay
- usa ka mubo nga paghulagway sa mga butang o mga serbisyo nga gihimo
- ang kinatibuk-ang kantidad nga ibayad o bayran
- ang mga kondisyon sa pagbayad
- usa ka timailhan sa mga butang nga gipailalom sa GST sa 5 % o HST sa tukma nga probinsyal nga rate , o nga ang mga butang wala'y labot, ug bisan ang kinatibuk-ang kantidad sa GST / HST nga gisugo, o usa ka pahayag nga ang GST / HST nga gilakip ug ang kinatibuk-ang rate sa buhis
- kung mahimo, usa ka timailhan sa mga butang nga gipailalom sa PST sa provincial rate , o nga ang mga butang wala'y labot, ug bisan ang kinatibuk-ang kantidad sa PST nga gisugo, o usa ka pahayag nga ang PST gilakip ug ang kinatibuk-ang rate sa buhis.
Ang unang adres sa libre nga template sa invoice mao ang imong address sa negosyo; ang address sa ubos niini mao ang address sa customer kinsa mipalit sa mga serbisyo.
Kini nga sample invoice usa ka invoice sa produkto gikan sa usa ka negosyo ngadto sa lain sa samang lalawigan; Kung naghatag ka og mga serbisyo, kay sa pagbaligya sa mga produkto, mahimo nimo nga gamiton ang subheading nga ' Deskripsyon sa Trabaho nga gihimo ' imbes nga ' Item ' isip usa ka ulohan, ug kung ang pagsakop sa oras gamiton ang ' kada oras nga bayranan ' inay nga ' Unit Cost ' ug ' Hours ' imbis nga ' Quantity ' '.
Unsaon Paggamit Kini nga Sampol
Aron gamiton kini nga sample invoice, pilia ang bahin sa panid sa web nga adunay sample ug copy / paste (gamit ang Windows, i-hit CTRL-C sa pagkopya ug CTRL-V aron i-paste) kini ngadto sa Pulong o uban pang word processor (o spreadsheet sama sa Sa paglihok, ug ilisan ang imong mga datos nga may kalabutan, gamit ang imong kaugalingon nga customized nga sulat sa negosyo, kon gusto nimo, ug pag-format ingon nga imong gitinguha.
| Invoice |
| Gikan sa: Cypress Technologies | Numero sa Invoice: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Petsa sa Invoice: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Numero sa GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Ngadto sa: Sarah's Computer Bin | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Item | Gasto sa Unit | Gidaghanon | Amgo |
| HP OfficeJet Inkjet Colour Printer | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Subtotal | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Daku nga Total | $ 654.05 | ||
| Mga Termino sa Pagbayad: Ang pagbayad sulod sa 30 ka adlaw sa Date Invoice | |||
| ***** Tan-awa kining mga semana nga espesyal sa USB Drives sa www.cypresstek.biz ***** | |||
Mga Termino sa Pagbayad
Matikdi ang pahayag sa ubos sa invoice, nga nag-ingon nga ang kantidad sa invoice angay nga sulod sulod sa 30 ka adlaw. Kanunay ka makakita og mga invoices nga nag-ingon, "Payable Upon Receipt", apan naghangyo lang kini og kasamok, tungod kay dili ka kinahanglan mahibal-an kung ang imong kostumer o kliyente makakita sa invoice kon imong ipadala kini. Ang paggamit sa usa ka piho nga termino nga pahayag sama sa usa niini nga invoice naghatag sa imong kustomer og usa ka takdang petsa, ug makatabang kanimo sa paglikay sa mga problema sa pagpangolekta .
Pagbalik sa Patakaran
Kon ikaw nagbaligya sa mga mapalit nga mga produkto kini usa ka maayong ideya sa pagtino sa polisiya sa pagbalik sa invoice (ubos sa mga termino sa pagbayad). Kinahanglan ihulagway ang palisiya sa pagbalik:
- bisan kon ang invoice kinahanglan nga mag-uban sa pagbalik
- kung ang produkto mahimong ibalik ug / o bayloan
- bisan unsang mga kondisyon nga magamit sa nadaut o depektoso nga mga butang
- ang limitasyon sa panahon alang sa pagbalik, pananglitan "ang mga butang mahimong ibalik sulod sa 30 ka adlaw gikan sa petsa sa pagpalit"
Mga Promosyon
Sama sa gipakita sa sample, ang ubos sa invoice usa ka maayong dapit nga maghisgot sa bisan unsang kasamtangan nga halin o promosyon, kung mahimo. (Tan-awa ang 10 Mga Gasto sa Pagpamaligya sa Imong Negosyo , pananglitan.)
Ang Software Accounting naghimo niini nga sayon
Ang mga invoice mas sayon buhaton kon mogamit ka sa software sa accounting . Ang software sa accounting nga gidisenyo alang sa gagmay nga mga negosyo dili lamang mahimong gamiton nga sistema sa POS ( Point of Sale ) ug mag-print sa mga invoices sa lugar, apan kini mas sayon nga makalkulo ug makasubay sa mga buhis, sama sa GST / HST. Ang mga software package sa software nagtugot kanimo sa dali nga pag-adjust sa format sa invoice, lakip ang pagdugang sa imong kaugalingong logo sa negosyo. Ang uban usab nagtugot sa billing sa daghang mga kwarta ug awtomatik nga mag-compute sa mga exchange rate.
Ang uban pang mga Templo sa Invoice
Ania ang dugang mga sampol sa invoice alang sa imong gamay nga negosyo nga mahimo nimong mapuslan.
- Simple nga Template sa Invoice (pagbaligya sa mga produkto nga walay buhis)
- Service Template nga Invoice (pagbaligya sa mga serbisyo nga walay buhis)