Kinahanglan ba Nimong Gamiton ang usa ka Cash o Accrual Accounting System

Ang Cash o Accrual Based Based Accounting Pinakamaayo alang sa imong Small Business

Sa diha nga ikaw magsugod sa usa ka gamay nga negosyo, adunay daghang mga inisyal nga mga desisyon nga imong himoon. Usa sa mga desisyon mao ang unsang matang sa pamaagi sa accounting nga imong gamiton sa imong gamay nga negosyo . Unsaon nimo pagrekord ang imong pinansyal nga mga transaksyon? Mahimo nimo gamiton ang cash system sa accounting o accrual accounting . Unsa nga pamaagi sa accounting nga imong gipili depende sa daghang mga butang.

Cash ug Accrual Accounting Systems

Usa ka cash accounting system gibase sa cash flow.

Nagrekord ka sa mga transaksyon kung ang kwarta giilisan gayud. Ang kita natala sa dihang nakadawat ka og cash, credit card, o tseke nga bayad. Ang mga pagbayad natala sa pagbayad nila pinaagi sa cash, credit card , o tseke. Ang imong partikular nga negosyo o industriya mahimo usab adunay alternatibong pamaagi sa pagbayad. Ang mga sistema sa accounting sa salapi kasagaran gigamit sa gagmay, mas simple nga mga negosyo.

Ang usa ka sistema sa accounting sa accrual gibase sa kung kanus-a nahitabo ang transaksiyon inay sa dihang ang salapi mag-usab sa kamot. Kon ang imong kompaniya makaangkon sa kita sa Enero apan dili mabayran hangtud sa Pebrero, unya ang kita wala ma-record hangtud Pebrero ubos sa cash accounting nga pamaagi, apan kini itaho sa Enero ubos sa accrual accounting method. Ang mas dako, mas komplikado nga mga negosyo kasagaran mogamit sa usa ka sistema sa accounting nga akrual.

Kung magpautang ka sa imong mga kustomer ug tugoti sila sa pagpalit sa mga butang ug pagbayad alang kanila sa usa ka ulahi nga panahon, unya ikaw adunay mga account receivables.

Kon imong irekord ang mga account receivable kon imo kining kahatagan, kini mao ang accrual accounting . Kon imong isulat kini sa dihang ikaw makadawat sa pagbayad, kana ang cash accounting.

Pagpili sa imong Pamaagi sa Accounting

Sa tinuud nga kalibutan, dili daghan nga mga negosyo ang nag-operate sa usa ka paagi sa pagbayad sa cash tungod kay kanunay ka nga magbaligya sa mga produkto ug ibayad sa ulahi o ubang matang sa mga transaksyon mahitabo ug ang pagbayad o kita madawat sa ulahi.

Ang paggamit sa accrual accounting method naghatag kanimo sa usa ka mas maayo nga hulagway sa imong kita ug mga gasto ug, isip usa ka resulta, ang imong ganansya. Ang akrual accounting usab nagkinahanglan sa paggamit sa double-entry bookkeeping . Ang double-entry bookkeeping nagpasabot nga kinahanglan nimo nga mahibal-an ang accounting equation . Ang accounting sa salapi, kon imong pilion kining pamaagi sa accounting, maghatag kanimo og mas maayong ideya sa imong cash flow .

Sa diha nga imong isumiter ang imong unang tax return alang sa imong gamay nga negosyo uban sa Internal Revenue Service, kinahanglan nimo i-report ang imong pagpili sa accounting method. Gikinahanglan nga imong gamiton ang pamaagi sa pag-akrenta sa accrual kung ang bisan unsang mosunod nga tulo ka kondisyon magamit sa imong negosyo:

• Ang imong kompaniya usa ka korporasyon sa C.
• Ang imong kompaniya adunay imbentaryo.
• Ang imong gross sales revenue mas dako kay sa $ 5 million. Adunay mga eksepsiyon niini nga lagda nga kinahanglang imong hisgutan uban sa imong tax accountant .

Kon kini nga mga kondisyon dili magamit kanimo, ug kung sa kaulahian nga petsa, imong gipili ang pag-usab sa imong pamaagi sa pag-accounting, kinahanglan imong i-file ang IRS Form 3115 , Change in Accounting Method, uban ang Internal Revenue Service.