Unsaon pagpili sa husto nga pamaagi sa accounting.
Ang pagpili sa tukma nga pamaagi sa accounting alang sa imong negosyo usa ka importante nga desisyon nga sa katapusan magdumala sa tanang butang gikan sa pinansyal nga pagtaho ngadto sa mga tax filing.
Sa unang mga yugto sa usa ka gamay nga negosyo, ang accounting nga cash-basehan mao ang kanunay nga "go-to" nga pamaagi sa paghupot sa mga libro, samtang ang mas komplikado o mas dagko nga mga negosyo nga adunay $ 1 milyon o labaw pa sa matag tuig nga kita naggamit sa accrual basis.
Bisan pa, ang mga rason alang sa gihatag nga pagpili mahimong magkalain-lain base sa gidak-on sa negosyo ug mga panginahanglan.
Ang pagpili sa husto nga pamaagi alang sa imong negosyo nagkinahanglan og usa ka konsiderasyon, labi na tungod kay ang IRS nagpaabut kanimo sa pagpili sa usa ka pamaagi ug magpabilin uban niini.
Unsa ang Cash Basis Accounting?
Ang paagi sa accounting sa basehan mao ang sistema nga gigamit sa kadaghanan sa mga tawo alang sa ilang personal nga panalapi, sama sa pagsubay sa balanse sa ilang mga tseke nga account. Ang cash basis accounting nagrekord sa kita ug gasto sa panahon nga ang transaksiyon mahitabo.
Uban sa usa ka personal nga checking account, ang deposito (revenue) madugang sa balanse sa dihang madawat ang pundo, samtang ang mga tseke (gasto) gikuha kung kini gisulat. Ang basehan nga basahon sa accounting alang sa usa ka negosyo nagtrabaho sa susama nga paagi.
Ang pagbaligya natala sa diha nga ang pagbayad nadawat ug ang mga gasto gitala sa gibayad, ang tanan nga walay pagtagad kon kanus-a gihatag ang mga serbisyo o mga galastuhan. Sa simple nga termino, ang basehan nga pagbayad sa basehan gibase sa dihang ang salapi nag-usab sa mga kamot.
Unsa ang Accrual Basis Accounting?
Ang accounting sa usa ka akrual nga basehan gitumong aron pagtugbang ang kita ug mga galastuhan nga nahiagoman o nahatud niini, nga walay pagtagad sa kung gi-isyu o nadawat ang pagbayad.
Talagsaon kini tungod kay kini nagtumong sa pagpakigkomunikar sa mga galastohan ug kita aron makatabang sa paghatag sa usa ka dako nga sukod sa ganansya ug panglawas sa negosyo.
Pipila ka mga ehemplo niini naglakip:
- Ang imong customer nagbutang sa usa ka order alang sa $ 1,000 ug imong gipadala ang produkto, nga nagtugot kaniya sa 30 ka adlaw sa pagbayad alang sa order. Imong irekord ang mga baligya sa kasamtangan nga panahon, uban ang pag-offset sa pagsulod sa mga account receivable section sa balance sheet. Sa diha nga imong madawat ang pagbayad gikan sa kustomer, dili ka kinahanglan nga magrekord sa halin; Sa baylo, ang mga entrante mao ang salapi ug mga utang nga dili mabayran.
- Gidawat nimo ang usa ka utility bill sa Hunyo 30 alang sa mga utilities sa Hunyo, apan wala ka nagplano sa pagbayad niini hangtud sa Hulyo 10. Sa dili pa ang pagtapos sa imong mga libro alang sa Hunyo, makadawat ka sa utang pinaagi sa pagsulat sa usa ka entry sa pag-debit sa mga galastohan sa utility ug credit accounts payable. Niadtong Hulyo, imong markahan ang balaodnon sa mga utang nga gibayad.
- Imong ginabag-o ang tinuig nga lisensya sa software alang sa $ 1,200 sa bulan sa Enero. Hinoon, imbes nga magrekord sa gasto nga $ 1,200 alang sa Enero, ang gasto gasto sa tibuok tuig sa $ 100 matag bulan.
Ang Kauswagan ug Kalaut sa Matag Pamaagi
Ang paagi sa accounting mao ang pinakasayon nga pamaagi ug ang pamaagi nga labing pamilyar sa kadaghanan sa mga tawo, ilabi na ang mga tag-iya sa negosyo. Naghatag usab kini kanimo sa pinakamaayo nga panglantaw kung unsa ka daghang salapi ang imong mabatyagan sa pag-operate sa imong negosyo.
Bisan pa, kini makahatag sa usa ka mapihigon nga hulagway sa imong kaayohan ug pagkawala ingon nga mga galastohan ug ang kita sa kadaghanan giila sa lainlaing mga panahon.
Pananglitan, pananglit mogugol ka og $ 2,000 sa Hunyo 25 aron pagpalit sa mga produkto aron mapuno ang order sa kustomer. Gipili sa imong customer ang iyang order sa Hulyo 1 ug gibayran ka og $ 3,000. Sa dili tingali nga panghitabo nga wala ka'y laing mga transaksyon sa bisan unsang bulan, ang imong income statement magpakita sa pagkawala sa $ 2,000 sa Hunyo ug sa kita nga $ 3,000 sa Hulyo.
Ang pamaagi sa accounting sa akrual usa ka mas maayo nga trabaho sa pagtakdo sa kita ug mga galastuhan sa tukmang panahon. Kini naghatag kanimo og mas tin-aw nga pagsusi sa imong tinuod nga ganansya o kapildihan. Bisan pa, ang pamaagi sa accrual misalikway sa imong panglantaw kon pila ang imong cash nga aktwal nga anaa, busa kinahanglan nimo nga usbon ang imong kanunay nga pamahayag sa cash aron makabaton og mas maayo nga hulagway.
Ang pamaagi sa accrual mas komplikado usab ug naggugol sa panahon nga ipatuman, usahay nagkinahanglan sa suporta sa mga propesyonal sa accounting nga ipatuman ug pag-analisar.
Makapili kaha ako sa Pamaagi?
Sa kinatibuk-an, mahimo nimong pilion nga gamiton ang cash o akrual nga pamaagi sa accounting, apan hunahunaa ang mga lagda sa IRS kung kinsa ang kinahanglan nga mogamit sa accrual nga pamaagi:
- Ang mga kompaniya nga naglihok isip usa ka C-corporation nga adunay gross receipts nga kasagaran sobra sa $ 5 milyon kada tuig alang sa labing bag-o nga tulo ka tuig.
- Dili nimo matubag ang kahulugan sa IRS sa usa ka tax shelter .
- Kung magpabilin ka sa imbentaryo, kinahanglang gamiton ang pamaagi sa accrual sa pagrekord sa imong mga pagpamalit ug pagpamaligya sa imbentaryo, apan makagamit ka sa usa ka hybrid nga pamaagi nga nagtugot kanimo sa pagrekord sa uban nga mga galastohan ug kita, sama sa abang o kita nga interes, sa cash nga basehan.
Ang Labing Maayong Pamaagi Alang sa Imong Negosyo
Ang imong pagpili sa pamaagi sa accounting nag-agad sa daghang mga butang, sama sa gidak-on sa imong negosyo, lebel sa paghupay sa mga pamaagi sa accounting ug sa kinaiya sa imong negosyo. Kung ikaw usa ka tawo nga bag-o nga operasyon, ang imong mga panginahanglan dili sama sa usa ka natukod nga kabalaka sa pabrika uban sa 100 ka mga empleyado.
Apan, hinumdomi nga kung magpabilin ka sa imbentaryo, kinahanglang gamiton ang accrual nga pamaagi sa pagrekord sa kabahin sa imong mga entries, ug kung ang imong negosyo molapas sa gross receipts limit, ang IRS lagmit mopugos kanimo sa pag-convert sa hingpit ngadto sa accrual basis accounting . Mahimong mas sayon nga masabtan ang pamaagi sa accrual gikan sa pagsugod kay sa paggamit sa usa ka "hybrid" nga pamaagi o pag-atubang sa mga radikal nga kausaban sa umaabot.