Pakigsuod ug Kaugalingon ug Suginli ang usa ka Dakong Sugilanon
Kadaghanan sa balita ug impormasyon nga imong nakita sa balita sa TV o sa inadlaw nga mantalaan gimugna sa mga tawo sama kanimo. Nagpadala sila og impormasyon ngadto sa media, kasagaran pinaagi sa press releases ug personal nga kontak.
Ug ang maayong balita gikan sa mga dili pangnegosyo nga mga organisasyon sama sa imong gipakita sa TV o sa pamantalaan sa samang paagi.
Gawas kon ang imong dili pangnegosyo nga pasundayag sa usa ka nasyonal nga yugto, dili ka angay mabalaka mahitungod sa pagsulay nga liki ang New York Times o ABC News. Magpadayon sa pagbutang og maayong istorya sa imong lokal nga media. Hinoon, gusto nimo nga makuha ang mata sa mga nagsuporta nga nagpuyo sa dalan.
Ug, mahimo ka usab sa nasudnong yugto. Ang usa ka maayo nga tinago nga mga sekreto mao nga daghang mga nasudnong istorya sa balita nagsugod sa lokal nga ang-ang. Pananglitan, ang nasudnong TV network makamatikod sa usa ka makalingaw nga sugilanon sa iyang lokal nga istasyon sa pasakup. Naghunahuna sila nga kini makadani sa mas daghang mamiminaw. Voila! Anaa ka sa nasudnong balita.
Adunay duha ka matang sa mga balita nga gusto nimo nga makuha. Ang usa naggamit sa pagpagawas sa balita. Kini nga mga buhat labing maayo alang sa mga sugilanon nga gusto nimo nga mabantayan sa daghang mga media outlet, sama sa usa ka espesyal nga panghitabo sama sa usa ka charity run , o sa pagpahibalo sa pagtudlo sa usa ka bag-ong CEO. Makasulat ka og usa ka pagpagawas ug ipadala kini sa tanan nga mga lokal nga media outlet.
Bisan pa niana, kinahanglan mo nga idumala ang kadaghanan sa imong trabaho sa media sa paghimo sa talagsaong mga istorya sa lokal nga media ug mga reporter nga imong giugmad sa paglabay sa panahon.
Gihigugma sa mga journalist ang mga istorya sa interes sa tawo , ilabi na kung kini naglakip sa tema ni David ug Goliath. Hunahunaa ang usa ka tawo nga makabuntog sa mga bug-at nga mga babag, o usa ka bata nga nanginahanglan nga ang imong organisasyon nakatabang.
Ang mga matang sa mga istorya mao lamang ang pagtandog sa mga kasingkasing sa mga potensyal nga mga donor, kinsa sa gihapon nakadawat sa kadaghanan sa ilang kasayuran mahitungod sa maayong mga hinungdan pinaagi sa tradisyunal nga media.
Ania ang pipila ka mga tip sa pagkuha sa imong organisasyon nga namatikdan sa imong lokal nga media.
01 - Hibal-i ang media nga lagmit magatabon kanimo.
Sulayi nga mahibal-an kung diin ang matag news outlet nga naglingkod sa kolor sa politika o kung unsang mga hilisgutan ang ilang gusto. Ang media sa publiko lagmit nga interesado sa liberal nga mga hinungdan, samtang ang lokal nga journal sa negosyo mahimong mas konserbatibo ug moapil sa usa ka negosyo nga anggulo sa bisan unsang sugilanon.
02 - Hibal-i ang mga ngalan sa mga reporter nga nagtabon sa mga pusil nga labing mahinungdanon alang kanimo.
Pananglitan, ang mga health reporters o sports reporters mahimong ang mga interesado sa imong balita. Dayon mahimo nimo ipadala ang imong impormasyon direkta ngadto kanila imbis sa "editor".
Ayaw kalimti ang dugang espesyalista nga mga reporter sama sa editor sa pahina sa katilingban kinsa mahimong interesado sa imong espesyal nga kalihokan kung kini naglakip sa mga lider sa komunidad. Ang editor sa pahina sa kalendaryo gusto sa imong mga listahan sa kalihokan. Kadaghanan sa mga mantalaan usab adunay usa ka lista sa mga oportunidad sa pagboluntaryo, busa susiha kinsa ang nagsulat niini.
Ang turnover kanunay usab sa media. Busa ipadayon ang listahan sa imong media pinaagi sa pagsusi kung kinsa ang naa sa imong paborito nga mga outlets sa media. Dili kini mohimo sa bisan unsa nga kaayohan sa pagpadala sa usa ka pagpagawas sa balita ngadto sa usa ka piho nga tawo kon kana nga tawo nagpadayon.
03 - Kinahanglan personal nga mahibal-an ang mga reporter ug producer apan dili mahimong peste.
Sugdi pinaagi sa paghimo og usa ka mubo nga miting sa ilang mga papel o mga istasyon sa TV aron ipaila ang imong kaugalingon. Magmahunahunaon sa ilang mga busy nga iskedyul ug himoa kini nga mubo. I-drop ang pipila ka giimprinta nga materyal o personal nga ihatud ang press release inay nga ipadala o i-email kini.
Sa unang higayon nga adunay usa ka istorya nga ideya alang sa usa ka partikular nga media outlet, i-email ang reporter o producer sa TV sa imong ideya ug dayon i-follow up sa usa ka tawag sa telepono nga mahimo nga maghatag kanimo og oportunidad nga magsugod sa pagtukod og usa ka relasyon.
Bisan pa, ayaw paghimo sa reporter. Usa ka tigbalita miingon nga dili na kinahanglan nga tawagan aron moingon nga magpadala ka og usa ka press release, dayon sundan aron makita kung ang reporter nakadawat sa press release. Usab, ayaw pagpadala sa mga email sa pagpahinumdom labaw sa makausa. Kung ang reporter wala mitubag, siya tingali dili interesado.
Susiha ang uban nga mga sakop sa kawani, mga boluntaryo, ug mga sakop sa board aron masayod kon nahibal-an ba nila ang mga tigbalita. Sila mahimo nga usa ka paryente, usa ka silingan, o usa ka negosyo nga kaila sa daghang lokal nga mga personalidad sa media. Ang usa ka personal nga sugilanon nga sugilanon gikan sa usa ka tawo nga nahibal-an sa usa ka reporter nga personal nga posibleng mas mabug-at kaysa usa ka tawag gikan sa PR nga tawo sa imong gugma nga putli.
04 - Ipadala ang komon nga mga kopya sa imong mga publikasyon ngadto sa mga tigbalita.
Imbis nga magpadala lamang og mga publikasyon sa imong mass mailings, ipadala ang usa ka kopya ngadto sa usa ka reporter gamit ang imong business card nga gilakip. Dili mahimo nga ang usa ka reporter o producer sa TV magakuha sa ideya sa sugilanon gikan sa imong publikasyon, apan labing menos kini mahimo nga masinati sa gibuhat sa imong organisasyon.
Dili ka mahimong moparehistro sa usa ka tigbalita alang sa imong mga komunikasyon sa email, apan sa higayon nga ang usa ka reporter interesado, lagmit siya mag-subscribe sa imong email newsletter o mosunod sa imong organisasyon sa social media.
Ipadala ang imbitasyon sa imong espesyal nga kalihokan ngadto sa angay nga reporter. Bisan kon ang reporter dili motambong, ang imbitasyon magpahinumdom kaniya ug sa imong organisasyon.
Paningkamot nga magtrabaho sa daghang mga dili pormal nga kontak sa reporter kutob sa mahimo. Sa katapusan, mahinumduman ka.
05 - Padayon sa pagbag-o sa mga kawani sa imong paborito nga mga outlets sa media.
Ang mga tawo sa media kanunay nga naglakaw. Ang pagsubay dili sayon. Pagpalambo og usa ka lista sa media ug ipabilin kini sa labing bag-o. Mahimo ka nga mag-subscribe sa usa ka lista sa media alang sa imong rehiyon, apan kini dili mahimo nga ilisan sa hingpit alang sa imong kaugalingon nga maayo nga gihuptan nga listahan.
Pangitaa ang mga tigbalita sa social media ug sunda kini didto. Hinuon, ayaw ipaambit ang mga tigbalita sa ingon, gawas kung adunay timailhan nga ila kining gidawat. Buhata kana pinaagi sa email, mail, o telepono. Bisan pa niana, mahimo ka nga magpadayon sa interes sa usa ka reporter pinaagi sa pagsunod kaniya sa social media. Sunda ang mga reporter sa Twitter ug bisan sa LinkedIn. Nga mao usab ang gikinahanglan alang sa pagpadayon sa diin ang usa ka reporter karon nagtrabaho.
06 - Kanunay ihatag ang media nga maayong sugilanon.
Ang imong impormasyon kinahanglan nga bag-o, makaiikag, ug may kalabutan sa usa ka mahinungdanong bahin sa publiko. Ang mga tigbalita dili interesado sa balita sa kagahapon, mga butang nga interesado lamang sa sulod sa imong organisasyon, o adlaw-adlaw nga mga panghitabo.
Paghatag sa mga reporter nga adunay maayong mga istorya sa interes sa tawo. Dapita ang mga kawani ug mga boluntaryo sa inyong organisasyon aron mahibaw-an ninyo ang mga ideya sa maayo nga sugilanon nga mahimo nimong mahimo sa media. Ang labing maayo nga mga ideya kasagaran gikan sa mga tawo nga anaa sa atubangan nga linya sa imong organisasyon.
07 - Pagmugna og virtual media kit nga nagpuyo sa website sa imong organisasyon.
Ang mga journalist nahigugma niini kung daghan ka nga mga kapanguhaan sa online alang kanila.
Pagpahimutang sa usa ka virtual media kit nga Naglakip sa kasaysayan sa imong dili pangnegosyo, sa misyon ug mga tumong niini, ug sa mugbong mga profile ug mga litrato sa yanong staff ug mga board member . Ipadala ang imong bag-ong balita ug usa ka tinuig nga taho sa online.
Pagtukod og usa ka galeriya sa mga litrato nga madownload nga nagpakita sa aksyon sa imong organisasyon. Ug himoa kining mga libre nga gamiton. Ang mga tigbalita kasagaran kusog nga nagsulat ug nagkinahanglan sa pagtagbo sa mga deadline. Ang mga imahen nga dali nga magamit mohimo sa ilang adlaw.
08 - Pahimusli ang pagbu-bu sa mga balita aron mapalambo ang imong organisasyon.
Ang mga smart charities naggamit og newsjacking aron mahimo ang ilang mga organisasyon nga may kalabutan sa kasamtangan nga mga panghitabo.
Ang usa ka paagi sa paghimo niini mao ang pagpalambo sa usa ka kadre sa "mga eksperto" kinsa makasulti sa mga isyu sa mga address sa imong organisasyon. Bansaya kini nga mga eksperto (sila mahimo nga mga sakop sa kawani ug mga boluntaryo) ug himoon kini nga magamit sa mga tigbalita kung adunay adunay kalabutan nga panghitabo sa balita.
Bisan ang usa ka lisud nga freeze sa akong dapit nag-aghat sa usa ka pakighinabi sa Humane Society kung unsaon pagpanalipod sa mga binuhi sa panahon sa bugnaw nga panahon ug ang uban sa Botanical Gardens mahitungod sa pag-atiman sa mga mahuyang nga tanum.Hunahunaa ang mga butang nga mahimo nimo nga mahimong eksperto alang sa.
Susiha ang mga lokal, nasyonal ug rehiyonal nga mga balita aron masuta kon mahimo ba nimo nga tagaan ang mas dako nga sugilanon. Pagtan-aw alang sa mga pananglitan kung giunsa kini pagbuhat sa ubang mga charity. Gipahibalo pa lang ba sa gobernador ang paggasto sa paggasto sa publiko nga makaapekto sa mga tawo nga imong gialagaran? Aduna ba'y nasudnong balita nga makaapektar sa imong organisasyon? Ang lokal nga mga reporter nahigugma sa pag-localize sa nasudnong sugilanon, busa tabangi sila pinaagi sa pag-ila sa mga oportunidad.
09 - Pag-andam sa imong kaugalingon sa media bisan unsang oras.
Kanunay ihatag ang imong email address sa imong press releases ug sa contact page sa imong website. Apil usab ang usa ka mobile number diin ang mga reporter makaabot kanimo adlaw o gabii.
Kon makadawat ka og usa ka tawag o usa ka mensahe gikan sa usa ka reporter, pabalik ngadto kaniya sa diha nga mahimo nimo. Ang mga reporter nagtrabaho sa deadline ug mopasalamat sa imong paspas nga tubag.
Bisan kon dili ka makatabang sa usa ka reporter sa dihang nagsiksik siya og usa ka sugilanon, paghatag og mga kontak sa uban nga mga dili ganansya nga mahimong makatabang. Ang imong kooperasyon mahinumduman ug lagmit nga mabayran sa kadugayan.
10 - Pasalamati kanunay ang usa ka reporter alang sa iyang coverage.
Sa sinugdanan, pasalamati ang reporter pinaagi sa email, apan susiha usab ang usa ka sinulat sa kamot nga pasalamat . Dili gayud pakamenos ang gahum sa usa ka sinsero nga pasalamat. Dugang pa, dili gyud mahibal-an ang mga menor de edad. Dili sila takus sa imong paningkamot, ug walay bisan unsa nga maangkon pinaagi sa makalagot nga reporter.