Ang Maayong Business Record Management Nagpasabot sa Mas Ubos nga Panahon sa Tax
Apan bisan tuod ang kadaghanan kanato siguradong nahibal-an ang pagdumala sa rekord sa negosyo aron mahimong usa ka trabaho ug kasagaran nga maghatag niini og ubos nga prayoridad, ang maayo nga pagdumala sa rekord dili lamang maghimo sa atong mga trabaho nga mas sayon apan makahatag kanato sa tinuod nga kahupayan sa tensiyon sa oras sa buhis.
Ania kung unsa ang imong mahimo aron paghimo sa pagdumala sa rekord nga sayon:
1. Hupti ang Inyong Negosyo ug Personal nga Mga Gasto nga Lahi
Sayon ra, dili ba? Apan kini mao ang bahin sa pagdumala sa rekord nga nagagiya sa kadaghanan nga mga tawo. Kung ang usa ka potensyal nga kliyente alang sa usa ka round sa golf, pananglitan, nga ang usa ka personal nga gasto o sa usa ka gasto sa negosyo? (Ang tubag personal tungod kay ang green fees dili deductible nga galastuhan sa negosyo.) Ang mga sakyanan nga imong gigamit alang sa personal ug negosyo nga mga hinungdan mao ang laing suliran sa perennial. Kinahanglan nimong masayran unsa ang mga kuwalipikasyon isip mga lehitimo nga galastuhan sa negosyo ug unsa ang dili ug sigurado nga ang imong mga rekord sa negosyo nagpakita niini sa tukmang paagi.
2. Pagbaton og igo nga dokumentasyon alang sa tanan nga galastohan sa negosyo
Daghang mga negosyante nakahimo sa sayop nga paghunahuna nga ang "mga listahan" igo nga igo alang sa mga katuyoan sa pagdumala sa rekord. Pananglitan, adunay listahan sila sa mga gipamalit sa ilang mga pahayag sa credit card ug naghunahuna nga kana igo sa pag-angkon sa mga gipamalit ingon nga galastuhan sa negosyo.
Ikasubo, ang CRA (Canada Revenue Agency) mas lisud. Wala sila modawat sa mga pahayag sa credit card o gikansela nga mga tseke nga igo nga dokumentasyon alang sa mga galastuhan kung ang usa ka invoice o resibo kasagaran ipagula. Ang IRS mas mapasayloon ug sa pagkawala sa usa ka resibo sa kasagaran modawat sa mga credit card nga mga pahayag ug gikansela nga mga tseke isip pamatuod sa gasto nga mga pag-angkon.
Mahitungod sa pagtipig sa mga rekord, adunay duha ka mga punto nga hinumduman:
a) Pagdawat kanunay og resibo . Pagbaton og kinaiya sa pagpangayo og resibo sa matag higayon nga ikaw mopalit - bisan unsa ka gamay. Ang gagmay nga mga galastuhan nagdugang usab, ug kinahanglan nimo ang dokumentasyon alang sa imong mga rekord sa negosyo.
b) Isulat ang imong mga resibo, kung gikinahanglan . Adunay mga negosyo sa palibot niana nga mga resibo nga walay bisan unsa sa kanila gawas sa petsa nga gipalit ang butang ug kung unsa kini ka mahal - nga dili kaayo makatabang kon nagtan-aw ka sa usa ka resibo nga naningkamot nga mahibal-an kung unsa ang Ang butang nga gipangutana mao ug diin nga kategoriya sa negosyo nga gasto kini nahisama.
Kung makuha nimo ang resibo , tan-awa kini ug isulat ang nawala / may kalabutan nga kasayuran bahin niini, sama sa kung unsa ang resibo ug ang expense category.
3. Pagbaton og Pahuway nga Account sa Bangko alang sa Imong Negosyo
Samtang ang mga bayrunon alang sa mga negosyo sa mga bank account nakatalupangod kaayo kon ikumpara sa mga personal nga mga account, usa ka business bank account ang gikinahanglan alang sa maayo nga pagdumala sa negosyo. Ang usa ka bank account sa negosyo makatabang kanimo sa pagbantay sa imong negosyo ug personal nga gasto. Imong ibutang ang tanan nga imong kinitaan sa negosyo ngadto sa business account, ug ibalhin ang bisan unsa nga gasto o bayad sa negosyo nga gikan sa negosyo lamang.
Unsa nga matang sa bank account sa negosyo ang imong makuha? Ang usa ka chequing account - labing maayo nga usa nga naghatod sa binulan nga mga pahayag ug ibalik ang imong gikansela nga mga tseke kanimo.
Ang mga pagsusi sa negosyo makatabang sa paghimo sa pagdumala sa imong record tungod kay mahimo nimo gamiton ang memo line sa atubangan sa matag tseke aron idokumento ang katuyoan sa negosyo sa gasto.
4. Pagbaton ug Paggamit sa usa ka Separate Credit Card alang sa mga galastuhan sa negosyo
Ang paggamit sa imong personal nga mga credit card alang sa mga katuyoan sa negosyante hinanali nga ibutang ka sa usa ka rekord sa pagdumala sa rekord. Ang usa ka credit card sa negosyo nagpasimple kaayo sa pagdumala sa imong negosyo pinaagi sa pagtabang sa paghimo sa imong mga galastuhan sa personal ug negosyo. (Kini usab makatabang sa paghimo sa imong negosyo nga mas propesyonal.)
5. Paghupot og Log sa Mileage sa Imong Pagbiyahe sa Negosyo
Kon mogamit ka sa bisan asa sa imong mga sakyanan alang sa mga katuyoan sa negosyo , ang usa ka log sa milyahe dako nga tabang sa pagdumala sa rekord.
Timan-i ang pagbasa sa milyahe (o kilometro) sa odometer sa pagsugod sa tuig ug unya pagsulod sa agianan sa agianan pinaagi sa petsa sa matag higayon nga imong gamiton ang sakyanan alang sa usa ka katuyoan sa negosyo. Ang pagpabilin sa imong agianan nga milyahe diha sa glove box sa imong sakyanan makahimo niini nga sayon. Kung adunay labaw pa kay sa usa ka sakyanan nga imong gamiton alang sa mga katuyoan sa negosyo, ibutang ang usa ka agianan nga milyahe matag usa.
6. Hupti ang Tanan sa Imong mga Rekord sa Negosyo alang sa Partikular nga Year Tax
Ang pagbutang sa imong rekord sa negosyo nga nagkatibulaag sa tibuok dapit usa ka tinuod nga panahon sa pag-abut sa accounting o pag-andam sa imong mga buhis , ug ang pag-organisar sa imong sistema sa pagdumala sa rekord sa negosyo pinaagi sa fiscal year mas sayon nga makit-an ang mga rekord sa negosyo nga imong gikinahanglan sa panahon nga gikinahanglan sila.
7. Paghupot sa imong mga rekord sa negosyo alang sa husto nga gidugayon sa panahon
Tungod sa pipila ka mga rason, ingon og adunay daghan nga kalibug mahitungod kon unsa ka dugay ikaw kinahanglan nga maghupot sa imong mga rekord sa negosyo . Alang sa mga katuyoan sa buhis, "kung imong isumiter ang imong pagbalik sa tukmang panahon, hupti ang imong mga rekord sulod sa labing menos unom ka tuig human sa katapusan sa tuig sa pagbuhis nga ilang giasoy". Kini nga unom ka tuig nga panahon nagsugod gikan sa katapusang higayon nga imong gigamit ang mga rekord sa negosyo, dili gikan sa panahon nga nahitabo ang transaksyon.
Alang sa US tax returns, "pagtipig sa mga rekord sulod sa 3 ka tuig gikan sa petsa nga imong gi-file ang imong orihinal nga pagbalik o 2 ka tuig gikan sa petsa nga imong gibayad sa buhis, bisan asa sa ulahi kon ikaw mag-file sa usa ka pag-angkon alang sa kredito o refund human nimo ipadala ang imong pagbalik. sulod sa 7 ka tuig kung magpasaka ka og claim tungod sa pagkawala sa walay pulos nga mga securities o dili maayo nga pagkunhod sa utang ".
8. Ang Software sa Accounting naghimo niini nga sayon
Uban sa kasayon nga paggamit niini, ang pagdawat sa mga mobile device, ug ubos nga gasto, ang kasarangang mga software packages sa cloud- based nga software makahimo sa pagpa- simplify sa mga records management . Alang sa mga $ 10 / month nga software vendor sama sa FreshBooks ug Zoho nagtanyag og basic starter packages nga angay alang sa freelancers ug usa ka proprietorships , lakip ang invoicing , tracking tracking, ug yanong pagreport. Hunahunaa ang mga bentaha nga makahimo, sama pananglit, pagpadala sa invoice direkta gikan sa imong smartphone, pagkuha og usa ka litrato sa resibo sa paniudto uban sa usa ka kliyente ug itala kini isip usa ka gasto, o track trackable nga panahon uban sa usa ka built-in nga timer.
Kining walo ka mga butang nga imong mahimo aron sa paghimo sa pagdumala sa imong record dili sayon. Sama sa daghang mga administratibong negosyo nga may kalambigitan sa pagdumala sa usa ka negosyo, nagkinahanglan lamang sila sa pagtukod og maayo nga mga batasan ug pagpadayon. Apan kon imong ipatuman kini nga mga lagda karon ug sundon, imong makita ang dakong kalainan sa sunod nga panahon sa buhis ug mas sayon ang imong pag-asoy sa tibuok tuig.