Ang kadaghanan nga gipadala nga pasalamat usa ka makalilisang. Dili kini labaw pa sa usa ka resibo. Ug dili kana igo. Ang sama nga mga lagda nga magamit sa mailed thank yous magamit sa mga email.
Ania ang Pipila ka Mga Sukaranan nga Sumbanan
- Ibutang ang ngalan sa imong organisasyon sa "Gikan" nga linya sa imong email . Ang nagdonar gusto nga mahibal-an kung kinsa ka kung siya ang mag hisgut bisan pagbukas sa imong salamat kanimo.
- Mahimong tin-aw sa "Subject" nga linya . Isulti kung unsa ang kini nga email mao ang mahitungod sa. Usa ka butang nga sama sa "Usa ka mainit nga salamat kanimo!" mga buhat. O, "Salamat sa imong donasyon." Ayaw paggamit og labaw sa 45 ka mga karakter aron kini makita sa maayo.
- Pag-personal. Sugdi ang imong mensahe sa ngalan sa nagdonar. Ang mga ngalan sa una gamhanan, busa gamita kini. "Dear Joanne" o Dear Fred ug Louise. "Paggamit og comma kay sa usa ka colon. Gusto nimo nga mahimong impormal.
- Pagsugod uban sa usa ka mainit nga "salamat" nga naghisgot sa kantidad sa donasyon ug sa ngalan sa kampanya o pundo diin ang donasyon gihimo.
- Isaysay ang usa ka istorya kon sa unsang paagi nga ang donasyon makatabang sa usa ka tawo o pagsulbad sa problema. Pagmatinud-anon ug paghulagway.
- Pagdugang og litrato. Ang mga TPhotos sayon nga idugang sa usa ka email. Himoa kini nga mainit nga kasingkasing ug usa ka pahinumdom nga gihatagan sa imong giya.
- Ihatag ang donor kon siya makadungog gikan kanimo sunod. Mahimo ba nimo i-report ang mga resulta sa usa ka partikular nga kampanya? Kanus-a? Magpadala ka ba og newsletter o report?
- Ihatag ang piho nga impormasyon sa pagkontak kon adunay mga pangutana o gusto nga dugang nga kasayuran. Paghatag og ngalan, numero sa telepono ug email address sa usa ka tawo.
- Gamita ang pirma sa usa nga importante . Kana mahimong imong Executive Director, Development Director, o tigpangulo niining partikular nga kampanya.
- Naglakip sa usa ka PS nga mga tawo nga gigamit niini. Ang sinugdanan ug ang PS mao ang unang mga butang nga lagmit imong gitan-aw. Ang PS usa ka maayong dapit sa pagdapit sa dugang nga engagement. Awhaga ang nagdonar sa pagbisita sa imong website, pagtan-aw sa video, pag-sign up alang sa imong newsletter, o pagsunod sa imong organisasyon sa Facebook o Twitter. Pahimusli ang kamatuoran nga mahimo nimong ilakip ang mga live nga link sa usa ka email.
- Ilakip ang usa ka pagbutyag sama sa "Palihug ikonsiderar kini nga sulat nga usa ka resibo alang sa imong kontribusyon nga $ 50 sa 4/16/13. Kini nagpamatuod nga walay mga butang o mga serbisyo nga nadawat alang niini nga kontribusyon, nga bug-os nga buhis-deductible." ( Magbasa pa mahitungod sa mga pagbutyag )
01 - Email Salamat Gikan sa Helen Keller International
Human sa pagtubag sa usa ka Million Mom's apelar nga makatabang pagpalambo sa kamote sa Africa aron mapadako ang pagkonsumo sa bitamina A, nakadawat ako niining email nga salamat sa Helen Keller International (ang organisasyon nga nakadawat sa akong donasyon). Ang akong donasyon giproseso sa GlobalGiving, ug nakadawat ako og usa ka mubo nga resibo sa email gikan niana nga organisasyon. Sulod sa duha ka adlaw nakadawat usab ako niini nga pasalamat gikan sa koordinetor sa komunikasyon sa Helen Keller.
Nakadayeg ako sa pagtubag sa organisasyon, apan ang email mubo ra kaayo ug mubo ra nga makahimo sa usa ka bugkos uban kanako labaw pa niini nga donasyon. Ang istorya sa usa ka piho nga anak o pamilya kansang kinabuhi nahimong mas maayo pinaagi sa akong donasyon mas epektibo. Tinuod nga mahimo kong mag-link sa usa ka video ug usa ka newsletter nga mas makasulti sa istorya. Apan, dili gayud magsalig sa usa ka magbabasa sa pagbuhat niana. Isulti usab ang sugilanon diha sa sulat.
Ang pipila ka mga butang nga gipasalamatan nimo niining mga butanga mao ang: 1. ang linya sa hilisgutan nga nagsulti dayon kanako kung unsa kini nga email, 2. ang paggamit sa akong ngalan sa pagpangumusta, 3. ang imbitasyon sa paghimo sa dugang nga aksyon pinaagi sa pag-subscribe sa usa ka newsletter , 4. ang link sa usa ka video, ug 5. maayong impormasyon sa kontak.
Ang linya sa subject sa email mabasa: "Salamat sa inyong bag-ong donasyon!"
Minahal nga Joanne,Salamat kaayo sa imong bag-ong donasyon sa proyekto nga Global Giving ngadto sa "Eating Orange for Better Health sa Burkina Faso" nga Helen Keller International.
Ingon sa imong nahibal-an karon, kining mapainubsanon nga gamut adunay dako nga epekto sa mga kababayen-an ug mga bata pinaagi sa paghatag kanila ug makita-ug makaluwas nga kinabuhi nga bitamina A. Buot ko karon nga dapiton ka sa pag-subscribe sa among e-newsletter, WorldView, gipadala usa ka higayon bulan aron makat-on pa ang dugang mahitungod sa kung giunsa ang imong pagsuporta sa pagtabang sa HKI pagpugong sa pagkabuta ug pagpakunhod sa malnutrisyon alang sa labing huyang sa tibuok kalibutan.
Ang atong labing bag-o nga edisyon sa atong programa sa ubas nga orange nga unod mahimong makita pinaagi sa pag-klik dinhi. Mahimo kang mag-sign up alang sa newsletter pinaagi sa pag-klik dinhi.
Nanghinaut ko nga makahukom ka nga makig-uban kanamo.
Labing maayo,
Maggie
Maggie Jacoby
Coordinator sa Komunikasyon
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
New York, NY 10010
Phone #
Fax #
www.hki.orgHangtud ang dakung masa sa katawhan mapuno sa pagbati sa responsibilidad alang sa kaayohan sa usag usa, ang hustisya sa katilingban dili makab-ot. - Helen Keller
Pagtan-aw sa mga video gikan sa ABC World News bahin sa among orange-festured nga sweetpotato ug bitamina nga mga programa.
02 - Mga Doktor nga Walay Mga Bangan Gipadala Kini nga Mensahe sa Video alang sa Pagbalik-balik nga Donasyon
Ang mga Doctor Without Borders adunay partikular nga pagtagad sa pagbalik sa mga donor . Pananglitan, usa ka bulan nga gipadala nila kini nga salamat sa video. Makita nimo ang tibuok mensahe dinhi.
Ania ang gisulti niini:
"VIDEO: PARA SA TANAN IKAW GIHIMO, SALAMAT KANINYO"
"Samtang nagtan-aw ka niini nga video, ang mga grupo sa MSF nagaluwas sa mga kinabuhi sa mga krisis sa tibuok kalibutan, gikan sa Central African Republic ngadto sa Yemen, ang rehiyon sa Lake Chad ngadto sa Dagat Aegean tungod sa imong pagkamanggihatagon nga makahimo kami sa pagtubag kon ang mga katalagman , mga gubat, ug mga epidemya. Alang sa among mga pasyente ug kawani: Salamat! "
Alang sa dugang bahin sa paggamit sa video, tan-awa ang Aksyon! 10 Mga Paagi nga Mga Nonprofit Makapataas sa Dugang nga Salapi Uban sa Video
03 - Ang Camfed's Email Thank You Letter alang sa usa ka Monthly Donation
Ang Camfed nagpadala sa usa ka pasalamat nga email kada bulan human gihimo ang binulan nga donasyon. Ang ubos sa email usa ka kasaysayan sa akong mga transaksyon nga akong magamit alang sa mga katuyoan sa buhis . Kini nga sulat mubo ra, ug sa akong hunahuna si Camfed wala nay kahigayunan nga makig-uban kanako sa labi ka lalum. Ang usa ka butang mahitungod sa pinakabag-o nga trabaho sa organisasyon o usa ka sumpay sa bag-o nga pagpagawas sa balita o istorya sa balita mahimong makatabang. Kon ikaw adunahan nga adunay usa ka nagbalikbalik nga donor, siguroa nga imong buhaton ang tanan nga imong mahimo aron sa pagbaton kaniya.
Minahal nga Joanne,
Salamat sa imong donasyon sa Camfed.
Salamat sa pagsuporta sa buhat ni Camfed uban sa imong ubay-ubay nga regular nga mga donasyon. Ang imong bililhong gasa nagtabang kanamo sa paghatag og dugay nga suporta sa mga batang babaye ug babaye sa Africa.
Kon duna kay mga pangutana bahin sa imong order o bahin sa among trabaho, kami gusto nga makadungog gikan kanimo. Palihug email info@camfed.org o tawagan ang 415-963-4489.
Kinasingkasing,
Ang Camfed Team
Camfed USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Telepono: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Palihug i-print o i-save kini nga mensahe alang sa imong personal nga mga rekord. Mahimo nimo kining gamiton nga panid ingon nga resibo alang sa katuyoan sa buhis.
04 - Salamat sa Donasyon sa Online sa Pag-alsa sa Kalisdanan
Matikdi kung giunsa kini sulat nga salamat kanimo nga espesipiko sa kalamidad nga gusto nakong tabangan. Dugang pa, adunay testimonial gikan sa usa ka biktima sa kalamidad. Wala ako makadawat sa usa ka sulat nga gipadala gikan sa niini nga organisasyon apan nakadawat og tawag sa telepono sa ulahi aron pasalamatan ko pag-usab. Maayo nga paghikap!
Minahal nga Joanne,
Salamat sa imong gasa nga $ ___. Ang Convoy of Hope nag-deploy sa mga trak ug mga team sa Joplin, Mo. "Ang among pag-ampo migawas sa mga pamilya sa Joplin nga nawad-an sa mga mahal sa kinabuhi, mga panimalay ug mga negosyo, matud ni Hal Donaldson tungod sa mga higala nga sama nimo, ang Convoy of Hope nakahimo dayon mga team ug emergency nga mga hinabang alang sa mga biktima sa mga dagkung bagyo. Salamat!
Ang imong pinansyal nga gasa nakatabang sa mga tawo nga sama ni Rachael, kinsa nawad-an sa iyang panimalay ug walay pagkaon alang sa iyang mga anak. Gisuplay sa mga trabahante sa Convoy of Hope nga si Rachael ug ang iyang pamilya nga adunay mga pagkaon, tubig, ug mga produkto sa panghinlo sa usa sa among mga site sa pagpang-apod gawas sa Birmingham, Ala.
"Kon duna kay mga anak ug wala ka mahibal-an kon unsaon nimo sila pakan-on, dako ang kahulogan nga dunay mga tawo dinhi nga makatabang," miingon si Rachael.
Salamat usab sa imong paspas nga tubag nga nakahimo sa Convoy of Hope nga makatabang sa liboan nga sama ni Rachael tabok sa habagatan-sidlakan pagkahuman sa kalamidad.
Salamat sa imong gasa nga $ ____ sa Convoy of Hope. Kini ang mga donasyon, sama sa imo, nga nagsangkap kanamo sa pagtabang sa Japan, pagpadayon sa among trabaho sa Haiti, ug sa tanan namong uban pang mga outreaches.
Tungod sa mga higala nga sama nimo, ang among mga biktima sa kalamidad gipadala ngadto sa rehiyon diin sila mopalit ug mag-apod-apod sa makaluwas nga pagkaon, tubig, ug mga suplay sa pakigtambayayong sa among mga kaubanan.
Uban sa imong tabang, mas madugangan namon ang mga pamilya ug kabataan nga nanginahanglan dinhi sa balay ug sa tibuok kalibutan karong tuiga.
Sa ubos usa ka summary sa imong gift.You mahimo usab nga mag-access sa usa ka resibo online pinaagi sa pagklik sa niini nga link: xxxxxx
Amo: $ xxxx
Bayad nga Pamaagi: Mastercard Credit Card, ************
Petsa: 5/24/2011
Pagtudlo: Response sa Disaster sa Estados Unidos
Salamat sa imong kalooy.
Kinasingkasing,
Hal Donaldson, Presidente
05 - Email Salamat Letter gikan sa International Aid Agency
Ania ang usa ka salamat nga sulat nga akong nadawat gikan sa usa sa akong paborito nga internasyonal nga mga organisasyon sa tabang, Partners in Health (PIH). Mitubag ko sa usa ka email fundraising plea alang sa dugang nga tabang aron sa pagtabang sa mga taga-Haiti sa pag-weathering usa ka bagyo ug pagsagubang sa usa ka outbreak sa Cholera.
Ang sulat mao ang mubo ug usa ka gamay nga kinatibuk-an, pagsulbad sa kinatibuk-ang buluhaton sa organisasyon, kay sa piho nga panginahanglan nga akong gisagubang. Usa ka suliran sa sulat mao ang pormal ug taphaw nga pinulongan nga gigamit sa paghulagway sa trabaho sa PIH. Usa ka pananglitan mao kini nga hugpong sa mga pulong, "... kami nagtrabaho aron sa pagsabwag sa among modelo ngadto sa uban ..." Ang mga organisasyon sa panglawas sa publiko kanunay nga nagsulti sa jargon nga gigamit sa propesyonal nga mga pampublikong panglawas nga mga grupo. Dili kana ang mga hangyo sa kadaghanan nga mga nagdonar.
Ang maayo mahitungod niini nga email mao nga ang "gikan sa" linya nagtino nga eksakto kung kinsa ang nagpadala sa email, ug ang linya sa "subject" nagpahayag kung unsa ang email. Giunsa kini nga mga natad sa pagdumala hinungdanon kaayo aron maseguro nga ang donor sa tinuod magbukas sa email. Labing maayo nga mahimong espesipiko lamang kay sa coy o cryptic.
To: My Name
Gikan: Mga Kasosyo Sa Panglawas
Subject: Salamat sa imong donasyon sa mga Partners in HealthMinahal nga Akong Ngalan,
Alang sa mga Partners In Health, nagpasalamat ko sa imong donasyon nga $ xx.xx. Ang kada dolyar nga imong natampo gipabilhan pag-ayo sa mga komunidad diin kami nagtrabaho. Ang imong gasa itudlo aron pagsuporta sa among trabaho sa Haiti, o kung imong gipili, aron suportahan ang among buhat sa tibuok kalibutan.
Kapin sa kawhaan ka tuig ang milabay, sa dihang ang Partners In Health una nga natukod sa Haiti, misaad kami sa paghatag sa pinakamaayo nga medikal nga pag-atiman sa mga lugar nga wala'y, pag-uban sa among mga pasyente pinaagi sa pag-atiman ug pagtambal, ug aron masulbad ang hinungdan sa ilang sakit. Karon, nagtrabaho kami sa dose ka mga nasud nga may komprehensibo nga pamaagi sa pagbungkag sa pagbalik-balik sa kakabus ug sakit - pinaagi sa direkta nga paghatag sa panglawas nga pag-atiman ingon man usab sa mga nakabase sa komunidad nga interbensyon sa agrikultura ug nutrisyon, pabalay, limpyo nga tubig, ug income generation.
Ang among trabaho nagsugod uban sa pasyente sa among atubangan apan nagalabaw pa sa pagbag-o sa mga komunidad, mga sistema sa panglawas, ug palisiya sa panglawas sa kalibutan. Gipamatud-an ug gipahayag ang mga kalampusan sa atong integrated nga pamaagi taliwala sa mga trahedya sama sa makalilisang nga linog sa Haiti, sa mga nasod nga napanglungkab gikan sa gubat, sama sa Rwanda, Guatemala, ug Burundi, ug bisan sa sulod sa siyudad nga Boston. Pinaagi sa pakigtambayayong sa nag-unang mga medical ug academic nga mga institusyon sama sa Harvard Medical School ug sa Brigham & Women's Hospital, kami nagtrabaho sa pagsabwag sa among modelo ngadto sa uban; pinaagi sa mga paningkamot sa pagpaluyo nga nagtumong sa mga global funders sa panglawas ug mga policymakers, nagtinguha kami sa pagpataas sa sukaranan alang sa kung unsa ang posible sa paghatud sa pag-atiman sa panglawas diha sa pinakapobreng mga nasod sa kalibutan.
Kini ang imong pagkamanggihatagon ug pagtoo sa among misyon nga makapahimo kanamo sa paghimo niini nga buluhaton, ug kami mapasalamaton kaayo sa imong panag-uban.
Salamat,
Ophelia Dahl
Executive Director
Mga Kasosyo sa PanglawasMahimo kang mag-login aron makita, i-download, ug i-print ang imong kasaysayan sa donasyon dinhi: XXXXXXXXX
Mga Kasosyo sa Panglawas, usa ka 501 (c) (3) dili alang sa kapuslanan nga organisasyon, wala naghatag sa bisan unsa nga mga butang o mga serbisyo, sa kinatibuk-an o sa usa ka bahin, kanimo isip konsiderasyon alang niining boluntaryong kontribusyon sa salapi. Kung gusto nimo nga maangkon ang pagkunhod sa buhis sa kini nga gasa sa US, palihug ipabilin kini nga sulat sa pag-ila alang sa imong mga file. Ang mga partner sa numero sa EIN sa Panglawas mao ang xxxxx.