Ang Small Business Supply Chain Cost Reduction Strategies

Ang Supply Chain Gasto nga Imong Gagmay nga Negosyo nga Labaw pa sa Bisan Unsa Pa

Kanus-a ang katapusang higayon nga imong gitan-aw ang paggasto sa imong gamay nga negosyo ug gibungkag kini pinaagi sa kategoriya? Kung aduna ka'y ​​mga empleyado, tingali mahibaw-an nimo nga kini labaw pa kay sa hapit bisan unsang uban nga mga kategoriya sa paggasto. Gawas kon magtrabaho ka gikan sa imong kusina, ang abang mahimo usab nga mag-ranggo didto. Apan ang usa sa labing mahal - ug gikinahanglan - mga bahin sa imong negosyo mao ang imong supply chain.

Giunsa ang pagpakunhod sa mga gasto sa imong kadena sa suplay, samtang sa samang higayon nagtipig nianang kadena sa suplay ug nagdagan?

(Tungod kay wala nianang kadena sa suplay, maayo, tingali dili ka adunay mga produkto nga igahatag sa imong mga kustomer, nga dili ka daghan sa usa ka gamay nga negosyo.

Ang labing dali nga kadaugan sa dihang nag-abut sa pagpagawas sa gasto sa pagkubos sa kadena naglakip sa:

Pinaagi sa pagmaneho sa mga tinipigang gasto sa mga butang ug mga logistics - mahimo nimong makab-ot ang masaligan nga mga savings sa mas dagko nga negosyo. Ang mga gagmay nga negosyo siguradong makabenepisyo gikan sa pag-focus sa mga drayber sa savings cost.

Gasto sa Pagputol sa Balay

Kon mahitungod sa pagkunhod sa galastohan, ang bugtong paagi sa pagpakunhod sa imong gasto sa tawhanong kapital (ang imong mga empleyado) mao ang pagputol sa suhulan sa usa ka tawo, pagputol sa oras sa usa ka tawo o pagputol sa usa ka tawo gikan sa imong payroll. Ang usa ka desisyon nga himoon kana nga matang sa aksyon usa ka emosyonal kaayo.

Sa susama, kung gusto nimo nga maputol ang laing mahal nga lugar - ang imong abang - mahimo ka nga mobalhin sa usa ka gamay nga luna o mas barato nga kasilinganan o ipaambit ang imong luna sa usa ka tawo.

Kini usab mga emosyonal nga mga desisyon nga himoon.

Ug kon ang imong gamay nga negosyo usa lamang ka proprietorship ug nagtrabaho ka gikan sa imong garahe - dili ka makahimo sa bisan unsang butang sa pagputol sa gasto sa empleyado ug pagpaubos sa imong abang.

Apan ang gasto sa pagmaneho sa mga pagkunhod sa mga butang usa ka himan nga dili kinahanglan nga mahimong emosyonal ug mahimong epektibo kaayo.

Among hisgutan ang pipila ka mga epektibo nga pamaagi sa pagdala sa imong gasto sa mga butang, apan una, siguraduhon nga kami nahisubay kon giunsa nimo paghulagway unsa ang imong gasto sa mga butang.

Ang bili sa mga butang gipasabut nga ang kinatibuk-ang gasto alang kanimo sa mga butang nga imong gibaligya. Ang kantidad sa mga butang mahimong maglakip sa mosunod nga mga elemento:

Pagpalit sa mga presyo

Ang una nga punto sa bala - ang presyo sa pagpalit sa tanan nimo nga mga sangkap ug mga hilaw nga materyales - mao ang matul-id sa atubangan ug sayon ​​nga makalkulo. Kon imong ibaligya ang Product A ug kinahanglan nimo nga ibaligya ang Components X, Y ug Z sa paghimo, pagtukod, pagpundok o pagluto sa Product A - unsa ka dako ang imong ibayad sa Components X, Y ug Z? Tan-awa ang imong mga invoice gikan sa imong mga supplier. Kung gipalit nimo ang Component X gikan sa duha ka nagkalainlain nga mga suppliers ug ang ilang mga presyo nagkalainlain, gamita ang mas taas nga presyo ingon nga imong presyo sa presyo sa mga butang.

Ang kalainan tali sa usa ka "component" ug usa ka "hilaw nga materyal" dili klaro. Ang uban nga mga tawo naggamit kanila nga baylobaylo, nga maayo ra. Ang uban nga mga tawo nakakita nga ang usa ka bahin usa ka butang nga imong gigamit ingon sa, samtang ang usa ka hilaw nga materyal mao ang usa ka butang nga imong giusab sa dili ka pa gamiton.

Kana nga kahulogan usab.

Logistics ug Shipping Costs

Kutob sa ikaduha nga punto nga punto sa punto nga gihisgutan, usahay ang mga gasto sa pang-logistik ug pagpadala gilain nga gilain - ug dili bahin sa imong gasto sa mga butang. Apan kinahanglan nimong masiguro nga nahibal-an nimo nga kadtong mga logistics ug mga gasto sa pagpadala usa ka mahinungdanon nga bahin sa diin ang imong salapi gigasto. (Ug mahimo nga mausab, tan-awa sa ubos.)

Material, Labour ug Overhead Costs

Ang ikatulo nga punto sa bullet mao ang usa nga ginahimo sa daghang gagmay nga mga negosyante sa dihang ilang gikalkulo ang ilang gasto sa mga butang.

Bag-ohay lang kong nangutana sa usa ka gamay nga tag-iya sa negosyo kon unsa ka dako ang gasto kaniya sa paghimo sa usa ka yawe nga kadena nga kadena nga iyang gibaligya. Gisultihan ko niya nga ang blangko nga metal naghatag kaniya og usa ka dolyar, busa ibaligya niya ang yawe nga kadena alang sa duha ka buok.

Gipangutana nako siya bahin sa naylon nga kable ug ang singsing nga usa usab ka bahin sa susi nga kadena.

"Pennies," siya miingon.

Ug komosta ang imong panahon sa pagtigom sa natapos nga produkto? "Mahimo nako kini nga pagpuasa," mitubag siya.

Ug ang blangko nga metal - ang sentro sa susi nga kadena - kung unsa ka dugay ang imong gikinahanglan aron mahimo kini ug unsa ka daghang elektrisidad ang imong gigamit sa imong milling machine? Ug unsa ang bahin sa panahon nga papason kini ug siguraduhon ang tanan nga mahait nga mga kilid nga gisalibay? Gisultihan ko niya, "Dili nako kini maihap."

Ang iyang tinuod nga kantidad sa mga butang dili usa ka dolyar. Sa dihang gisugdan nimo ang pagdugang sa laing gasto sa materyal, ang iyang gasto sa pagtrabaho ug ang overhead cost (nga kuryente nga kinahanglan niyang bayronon) - ang iyang tinuod nga kantidad sa mga butang duol sa iyang duha ka baligya nga presyo sa pagbaligya.

Siguraduha nga makuha nimo ang imong tinuod nga kantidad sa mga butang pinaagi sa pag-apil sa tanang butang nga gasto kanimo sa paghimo sa produkto nga imong gibaligya.

Okay, Mr. Supply Chain Dude , karon nahibal-an ko kung unsaon pagkalkulo sa akong tinuod nga kantidad sa mga butang. Unsay akong mahimo bahin niini?

Unsaon Pag-uswag ang Gasto sa Pagbuhin sa Balay

Busa ang imong gasto sa mga butang gilangkoban sa mga presyo nga imong gibayad sa imong supplier ug sa imong kaugalingong gasto sa paghimo ug pagpadala sa usa ka produkto.

Ang mga presyo nga imong ibayad sa imong mga suppliers mahimong sakop sa mga negosasyon sa pagpresyo. Mao kana ang pinakasimple ug pinakagamay nga nagbitay nga prutas sa kantidad sa pagpa-uswag sa pagpa-us aka modelo.

Supplier Negotiations

Ang gagmay nga mga tag-iya sa negosyo mahimo nga magdala sa duha ka mga pamaagi sa diha nga ang negosasyon sa mga presyo sa ilang mga suppliers. Ang unang pamaagi mao ang usa ka direkta nga panag-istoryahanay nga may kalabutan sa kasamtangan nga presyo ug unsa ang imong giplano nga pagkunhod sa presyo. Sa mga termino sa layman, kini ang "Unsa ang imong pinakamaayo nga bili?".

Apan ang supply chain pro adunay mas gamay nga pamaagi kay sa "Unsa ang imong pinakamaayo nga bili?". Pinaagi sa pagtrabaho uban sa imong mga supplier aron maseguro nga mag-order ka sa sulod sa ilang standard nga lead times, mahimo nimong mapugngan ang panginahanglan alang sa paspas nga gasto. Kasagaran, ang mga suppliers moagi sa dali nga gasto tungod sa pagsaka sa presyo.

Nahibal-an pa ba nimo kung unsa ang mga panahon sa pagpanguna sa imong mga supplier? Mao ba kadtong mga panahon sa paghatud sa ilang paghatag - ug kini ba nga mga panahon nga gipangulohan sa pag-iskedyul, pagpalit sa hilaw nga materyal o uban pang mga hinungdan? Pinaagi sa pagsabut sa mga tubag sa mga pangutana, makatabang ka sa imong mga suppliers sa pagdumala sa ilang panahon ug gasto - ug magtrabaho aron makuha ang imong pagpaubos.

Pinaagi sa paghatag sa imong mga suppliers og mas taas nga termino nga pinansyal nga mga pasalig mahimo usab nga makatabang sa pagpadagan sa ilang mga gasto sa ubos - ug sa pagbuhat sa ingon, mahimo nga ipaubos ang imong presyo. Kung gikinahanglan nimo ang 100 ka piraso sa matag bulan gikan sa imong supplier (ug sigurado ka nga kinahanglan nimo ang 100 ka piraso), makatabang ka sa pagpadagan sa gasto sa paggama pinaagi sa pag-order sa 1200 ka piraso. Ang imong supplier nga makahimo sa paghupot sa imbentaryo ug ipadala ang mga bahin alang kanimo 100 ka piraso matag bulan. Pinaagi sa paghimo sa ingon, ang imong mga suppliers mahimong makahimo sa pag-order sa mga hilaw nga materyales sa kinabag-an ug paglikay sa mga gasto sa daghang mga produksyon nga pagtukod.

Ang risgo sa pagbutang sa usa ka taas nga termino (o habol) nga order sa pagpalit mao nga ikaw obligado sa pinansyal sa bili sa order sa pagpalit. Kung mag-order ka og 1,200 ka piraso apan makakuha ka og 900 ka piraso sa order sa pagpalit ug nahibal-an nga dili nimo kinahanglan kadtong katapusang 300 ka piraso - obligasyon ka sa legal nga pagbayad alang kanila.

Pinaagi sa pagsabot sa supply chain ug lead time sa imong supplier ug usab paghatag sa imong mga suppliers og taas nga panglantaw sa imong mga panginahanglan, mahimo nimo nga matabangan ang ilang mga gasto ug tingali mag-drive sa imong kaugalingon nga gasto sa mga butang.

Mga Sourcing nga Proyekto

Ang pagpanuhol usa ka termino sa supply chain nga mahimo nimong mahibal-an nga "mamalit." Ang usa ka proyekto sa pagpangita mao ang usa ka proyekto nga imong gipangita alang sa mga suppliers nga makatabang kanimo sa usa ka bag-ong produkto o produkto nga imong gibaligya. Kon maglunsad ka og usa ka proyekto sa pagpangita alang sa usa ka produkto nga imong gibaligya, kini adunay kahulugan - sa daghang mga kaso - nga ilakip ang imong kasamtangan nga supplier o mga suppliers sa proyekto sa pagpangita.

Pinaagi sa pag-apil sa imong kasamtangan nga mga suppliers sa proyekto sa pagpangita alang sa usa ka produkto nga ilang gigamit karon, nagpadala ka daghang mga mensahe:

Sa pipila ka mga kaso, ang imong kasamtangan nga supplier mahimong moabut kanimo ug mohalad sa pagkunhod sa presyo sa dili pa ang pagkompleto sa imong proyekto sa pagpamalit.

Pinaagi sa pagkab-ot sa ubang mga suppliers, naghimo ka importante nga pagsiksik sa merkado sa mga presyo nga imong gibayad karon. Kon ang ubang mga suppliers nagtanyag og mga presyo nga mas ubos sa unsay imong gibayad karon, ang unang butang nga kinahanglan nimong maseguro mao nga sila nagtanyag sa pareho nga kasangkaran sa produkto ingon nga imong kasamtangan nga supplier.

Kon mao kana ang kahimtang, nan tingali adunay oportunidad nga mapugos ang imong gasto sa mga butang - bisan pinaagi sa pagbalhin sa mga suppliers o paggamit niining bag-ong impormasyon isip leverage sa negosasyon uban sa imong kasamtangan nga supplier.

Pagkunhod sa Gastos sa Logistics

Nagagamit ka man sa mga trak, tren, mga barko o mga eroplano aron ipadala gikan sa imong mga supplier ngadto sa imong pasilidad, mahimo nimo nga gamiton ang sama nga mga estratehiya sa pagkunhod sa gasto nga gihisgutan sa ibabaw uban sa imong mga logistic providers. Ang mga direktang negosasyon ug mga proyekto sa pagpangita makahurot kanimo og 5 porsyento-10 ka porsyento nga pagkunhod sa gasto nga sayon ​​ra kaayo - ilabi na kon wala ka gayud naningkamot nga makuha ang mga gasto kaniadto.

(Kon imong paningkamutan ang regular nga mga estratehiya sa pagpaubos sa gasto, makita nimo ang nagkunhod nga mga pagbalik sa paglabay sa panahon. Tingali dili nimo makita ang 5 porsyento-10 porsyento nga pagkunhod matag higayon nga imong buhaton kini, kung buhaton mo kini matag tuig o duha ka tuig. )

Ang pagkunhod sa gasto sa logistics makab-ot usab pinaagi sa pagplano. Kon kinahanglan nimo ang usa ka produkto nga madala sa madali , kasagaran kinahanglan nimo nga bayran ang labaw pa niini. Pinaagi sa pagsabot sa mga lead time sa imong supplier (tan-awa sa ibabaw), mahimo nga mahimo nimo ang pagplano sa imong mga gikinahanglan aron mahimo nimo ang labing ubos nga pamaagi sa pagpadala sa gastos.

Hinumdomi lamang ang daan nga logistics nga panultihon, "Ibutang kini sa dagat nga walay kagubot; molupad kini pinaagi sa hangin aron mahadlok ang imong CFO. "Okay, dili kana usa ka karaan nga panultihon sa logistics. Gihimo ko kini. Apan - ang kadagatan ug ang mga trak mas barato kaysa kargamento sa kahanginan . Pagplano sa ingon (gawas kung nag-import ka sushi).

Ug sa katapusan ...

Ayaw kalimti ang pagkonsiderar sa pagkunhod sa gasto sa mga pamaagi nga may kalabutan sa imong kaugalingong mga gasto sa panudlanan. Mobalik ako sa gamay nga negosyo sa keychain. Bisan og pipila lang ka segundo ang gikinahanglan aron sa pagtigum sa usa ka yawe nga kadena, kadtong mga segundo nagdugang. Ang imong mga materyales nga anaa sa sulod sa bukton? Pila ang imong mahimo sa usa ka higayon, aron ma-optimize ang imong gikusgon ug kahanas? Gipamalit ba nimo ang bisan unsa nga string o uban pang ubos nga gasto nga mga materyales sa kinabag-an? Nagdagan ka ba sa taas nga enerhiya nga makina sa ubos nga gasto, dili-peak nga mga oras?

Ang pinakamaayo nga butang mahitungod niini nga mga gasto mao nga kini mapugngan nimo .

Hinumdumi, ang usa ka maayo nga supply kadena usa nga nagtugot kanimo sa paghatag sa gusto sa imong mga kustomer, kung gusto nila kini - ug buhaton kana pinaagi sa paggasto nga gamay nga salapi kutob sa mahimo.

Ang pagkunhod sa gasto sa imong suplay sa kadena mao ang unang lakang sa "paggasto nga gamay nga salapi kutob sa mahimo nga bahin."