Ang dili maayo nga mga pamaagi sa negosyo wala'y lugar sa supply chain
Bisan tuod gusto namong hunahunaon nga ang mga tawo nga motino sa mga kontrata ug mga kasabutan sa pagpalit nga makiangayon ug maayong pamatasan, adunay pipila nga modawat sa pagpugos nga makaapekto sa paghatag sa mga kontrata nga nagkantidad og liboan nga dolyar ngadto sa mga bilyon nga dolyar.
Pagbase nga mga Sumbanan
Ang matag kompaniya mohimo sa ilang mga empleyado sa usa ka pamalit nga sumbanan nga gibutang sa mga proseso, mga pamaagi, ug mga lagda aron maseguro nga ang proseso sa pagpamalit ingon ka makatarunganon kutob sa mahimo.
Bisan pa, ang pagpalit sa mga materyales ug mga serbisyo usa ka proseso nga naglangkob sa interaksiyon sa pagpalit sa mga kawani ug mga potensyal nga mga tigbaligya, nga modala ngadto sa personal nga mga relasyon ug kontak.
Ang usa ka propesyonal sa pagpamalit natural nga motawag sa usa ka vendor nga sila adunay personal nga kahibalo sa wala pa sila mobugnaw sa ubang mga potensyal nga mga suppliers. Ang relasyon tali sa usa ka kompaniya ug sa ilang mga suppliers usa nga gipalambo sulod sa usa ka yugto sa panahon ug gibase sa personal nga relasyon.
Bisan pa, ang propesyonal nga pagpalit mao ang katungdanan nga obligado sa ilang agalon sa pagtino sa pinakamaayo nga produkto o serbisyo sa kinamaayohang gasto, sa labing timeliest fashion. Ang mga sumbanan sa pagpalit anaa sa dapit aron sa pagsiguro nga ang mga panginahanglan sa kompanya mao ang labing una sa bisan unsa nga negosasyon sa mga potensyal nga mga suppliers.
Ang una nga sumbanan sa pamatasan alang sa mga propesyonal sa pagpalit gimantala sa Association of Purchasing Management niadtong 1929.
Mga Lihok sa Supplier
Bisan pa ginapaabot naton nga ang mga propesyonal sa pagpamakal mangin maayo nga pamatasan subong tawo, ang kalabanan nga mga kompaniya may departamento nga nagbaligya sang imo produkto, kag mahimo ini mangin may kaangtanan sa mga empleyado sang mga potensyal nga mga kliyente, nga mahimo nga pagbakal ukon wala ginabakal nga mga empleyado.
Kini nga mga sales teams adunay mga badyet aron sa pagpasiugda sa mga produkto nga adunay mga souvenir sa pag-advertise , sama sa mga pen, kalendaryo, mga diary, ug uban pa, o mas daghang mga regalo sama sa paniudto.
Sa ubay-ubay nga mga pagtuon sa pagpalit kini nakit-an nga hapit ang tanan nga mga propesyonal sa pagpalit nakadawat sa usa ka butang gikan sa mga magpapatigayon, bisan kung kini gamay sama sa usa ka butang sa stationery.
Bisan ang kadaghanan sa mga kompaniya nagkinahanglan sa pagpalit ug dili pagpalit nga mga empleyado aron mopirma ug mosunod sa usa ka palisiya sa pamatasan, ang gagmay nga mga kompanya dili kaayo posible nga aduna o mosunod sa usa ka code of ethics. Dako kaayo ang kapakyasan sa gagmay nga negosyo, ug hinungdanon nga ang mga kompaniya makadaog sa negosyo, ug kana mahimong madaot sa pamatasan.
Non-Purchasing Employees
Bisan tuod ang mga dagkong kompaniya nangusog sa mga propesyonal sa pagpalit nga hugot nga nagsunod sa mga code sa pamatasan, ang sama dili tinuod alang sa mga kawani nga dili mamalit. Sa daghang mga kompaniya nga gipalit gitugutan sa mga pangulo sa departamento o bisan sa mga kawani sa linya nga moagi sa departamento sa pagpamalit sa hingpit.
Kini nagpasabot nga ang mga departamento sa pagbaligya sa mga suppliers mahimo nga target sa dili pagpalit nga kawani aron makaangkon og halin diin tingali sila gisalikway sa departamento sa pagpamalit. Ang kadaghanan niining dili maayong pagpamalit dili makita sa departamento sa pagpamalit ingon nga kini gibayran alang sa usa ka sentro sa gasto sa usa ka departamento o mga tseke nga giputol sa departamento sa accounting.
Ang rogue nga pagpamalit adunay duha ka dagkong mga kakulangan sa usa ka kompanya. Una nga ang paggasto dili gyud ma-funneled pinaagi sa departamento sa pagpamalit, mao nga walay paagi nga mahibal-an kung ang mamalitay nakadawat sa pinakamaayong bili alang sa maong butang. Ikaduha, ang mamalitay tingali sobra nga naimpluwensyahan sa pagpalit; tingali pinaagi sa mga gasa, personal nga relasyon o bisan usa ka panagsumpaki sa interes .
Ang pagpamalit sa rogue makahimo sa kalim-an ka porsyento sa kinatibuk-ang gasto sa usa ka kompanya sulod sa usa ka tuig. Kung ang mga non-purchasing nga mga empleyado gidid-an sa menor de edad o gani zero nga pagpalit, ang kompaniya mahimong masaligon nga ang mga gipamalit gihimo nga ethically ug ang labing maayo nga produkto napili base sa presyo, kalidad ug oras sa paghatud.
Sumaryo
Ang mga propesyonal sa pagpalit usa ka asset sa bisan unsang kompanya. Sila makaluwas sa usa ka kompaniya nga linibo kung dili milyonmilyong dolyar matag tuig.
Ang paagi sa pagpalit nila og mga butang importante sa kalampusan sa usa ka kompaniya, ug ang usa ka higpit nga code of ethics nagsiguro nga ang tanang mga potensyal nga mga vendor pagtratar sa parehas.