Ang Pangkalibutan nga Supply Chain - Pagpamalit nga Bayad (P2P)

Ang P2P nagkonektar sa pagpamalit pinaagi sa pagbayad sa mga butang

Pasiuna

Ang proseso sa pagbayad sa pagbayad, nga nailhan usab nga proseso sa P2P, nagkonektar sa procurement ug tibuok nga mga proseso sa supply chain sulod sa usa ka kompaniya pinaagi sa proseso sa pagdawat sa mga butang, ug sa katapusan sa pagbayad nga gihatag sa vendor.

Sa bag-ohay nga katuigan, ang mga kompaniya nagbantay pag-ayo sa ilang pagpalit aron sa pagbayad sa mga proseso aron:

• Bawasan ang kinatibuk-ang kadena sa suplay ug mga gasto sa imbentaryo
• Gikuha ang gikinahanglan nga kuwarta
• Pagpauswag sa performance sa operasyon

• Pagpalambo sa mga desisyon sa panalapi

Gawas sa pag-ubos sa kinatibuk-ang kadena sa suplay ug mga gasto sa imbentaryo, ang pagpalambo sa pagpalit sa pagbayad nga proseso makadugang sa usa ka visibility nga nagtugot sa pagdumala sa oportunidad nga makabaton og mas maayong komunikasyon uban sa vendor kung diin ang mga butang anaa sa proseso sa paghatud, ug pagbayad ngadto sa vendor.

Mga Sangkap sa Pagbili nga Magbayad sa Proseso

Adunay daghang mga elemento sa proseso sa P2P, ang matag usa mahinungdanon sa kinatibuk-ang proseso. Ang proseso magsugod sa pagpangita sa mga butang ug matapos sa pagbayad ngadto sa pinili nga vendor.

Paghatag

Ang proseso sa P2P nagsugod sa gipalit nga departamento nga gipangayo sa pagsiksik ug pagpalambo o sa departamento sa produksiyon aron pagpangita sa usa ka vendor alang sa usa ka espesyal nga butang o serbisyo. Ang departamento sa R ​​& D mahimo nga naghimo sa usa ka detalye nga kinahanglan ipahigayon sa vendor.

Sa pipila ka mga higayon, ang butang mahimong standard stock item nga gikinahanglan alang sa proseso sa produksyon, ug kini nagkinahanglan lamang sa departamento sa pagpalit aron sa pagpangita sa labing maayo nga kalidad nga butang sa pinakamaayong bili.

Depende sa kinahanglanon nga butang o serbisyo nga gikinahanglan, ang departamento sa pagpalit mahimong mag-isyu sa usa ka Request for Quotation (RFQ) o mahimong mopili sa angay nga mga vendor nga gibase sa nangaging mga relasyon.

Kontrata

Sa diha nga ang gipalit nga departamento mipili sa usa ka angay nga vendor o vendor, adunay usa ka proseso sa pagkontrata diin ang mga vendor ug ang departamento sa pagpamalit makigsabot sa usa ka kontrata nga gibase sa presyo, mga termino sa pagbayad, ug mga iskedyul sa delivery.

Pagpalit

Human ang mga kontrata gipirmahan tali sa kompanya ug sa vendor, ang mga order sa pagpalit mahimo nga ipataas ug ipadala sa vendor. Aron mapauswag ang panahon sa paghatud sa mga butang, ang kompaniya makapadala sa order sa pagpalit sa elektronik nga paagi kaysa sa pagpadala o pag-fax.

Pinaagi sa pagpadala sa usa ka electronic purchase order, ang impormasyon mahimo nga masulod direkta ngadto sa computer system sa vendor. Aron maseguro nga adunay visibility, ang vendor kinahanglan nga mohatag sa impormasyon sa pag-uswag sa kompanya sama sa updated nga mga petsa sa paghatud ug mga dokumento sama sa advanced notice notice (ASN).

Resibo sa Barang

Human sa pagpadala sa mga butang gikan sa vendor, ang sunod nga lakang alang sa mga butang nga moabut sa customer . Ang mga butang i-check aron maseguro nga ang gidaghanon parehas sa order sa pagpalit, ingon man pagsusi sa mga butang alang sa kadaot ug kalidad.

Kon adunay bisan unsa nga isyu sa mga butang nga nadawat, ang customer mopahibalo sa vendor aron ang bisan unsang mga butang mahimong ibalik o usa ka diskwento nga gihan-ay.

Pag-invoice

Ang vendor mahimong mag-invoice sa customer bisan unsang oras human ipadala ang mga butang. Pinaagi sa paggamit sa usa ka electronic invoicing solution, ang proseso sa P2P mahimo nga malig-on aron nga ang kasayuran gisulod ngadto sa mga account nga adunay bayronon nga sistema.

Sa diha nga ang mga butang nga nadawat, nga gipaangay sa invoice ug order sa pagpalit, ang pagproseso sa invoice mahimong magsugod.

Pagproseso sa Invoice

Sa P2P nga proseso, ang pagproseso sa mga invoices kinahanglan nga himoon aron ang bisan unsang diskwento nga gitanyag sa vendor makuha. Sa negosasyon nga kontrata, ang vendor makahatag sa mga diskwento sa pagbayad nga gihimo sa customer sa dili pa ang pagbayad natapos.

Pananglitan, ang vendor mahimo nga mohatag og lima ka porsyento nga diskwento alang sa mga pagbayad nga gihimo ubos sa napulo ka adlaw human sa pagkadawat sa mga butang.

Analytics

Isip kabahin sa proseso sa P2P, ang usa ka kompaniya kinahanglan adunay hingpit nga mahimo sa pagpalit sa paggasto. Ang makanunayon nga pag-monitor sa paggasto makaila sa mga lugar nga mahimo nga usa ka hinungdan sa pagpakabana sama sa mga nagbaligya sa mga presyo, o pagdaut sa paggasto.

Ang usa ka proseso sa P2P nga naglakip sa labing maayong gawi makaluwas sa salapi sa mga kompaniya.

Kini kinahanglan nga maglakip sa mga limitasyon kung unsa ang mapalit gawas sa standard nga proseso sa P2P.

Pinaagi sa pagtugot sa mga dili pamantalaan nga gipamalit, ang mga insidente sa wala kinahanglana nga galastohan mosaka ug ang pag-polisa niini nga mga gipamalit mahimong mag-usik sa mga kapanguhaan nga maluwas kon ang hustong proseso sa P2P gigamit.

Pagkat-on mahitungod sa Zelle alang sa P2P.

Kini nga artikulo gi-update ni Gary W. Marion, Logistics ug Supply Chain Expert alang sa Balance.