Ang Pagpalit nga Organisasyon ni bisan kinsa nga Kompanya mahinungdanon sa kalampusan niini
Ang pagpalit sa katungdanan sa bisan unsang kompanya importante kaayo sa kalampusan sa maong kompanya. Pinaagi sa negosasyon sa mga vendor, ang usa ka departamento sa pamalit mahimong makakuha sa pinakamaayong kalidad nga mga butang, sa pinakamaayong presyo, sa husto nga panahon sa paghatud.
Niining paagiha, ang usa ka kompaniya makasiguro nga sila adunay mga bahin nga magamit alang sa ilang proseso sa pagmamanupaktura , nga sa baylo nagtugot sa produksyon nga grupo sa paghimo ug paghatag og mga kalidad nga mga butang ngadto sa customer.
Ang pamaagi nga ang usa ka departamento sa pagpamalit nahimo nga direkta nga nagsalig sa pamaagi diin ang kompanya naglihok. Ang pagbaton sa usa ka organisasyon sa pagpalit nga nakahan-ay sa sayop nga paagi mahimong mosangpot ngadto sa mas taas nga gasto alang sa mga materyales ug mga panagsumpaki sa paggama sa nahuman nga mga butang, nga mahimong mosangpot sa pagkadaut sa pagkatagbaw sa customer.
Gamay nga negosyo
Alang sa gagmay nga mga negosyo, ang pagpalit sa mga materyales ingon ka hinungdan sama sa mga dagkong kompanya. Ang usa ka gamay nga negosyo naglihok sa usa ka paagi, ug ang proseso sa pagpalit mahimo nga yano, apan kinahanglan pa nga magmalampuson.
Ang usa ka gamay nga negosyo mahimo nga adunay usa ka propesyonal sa pagpamalit kinsa kinahanglan nga makakuha sa tanan nga mga butang nga gikinahanglan alang sa negosyo. Ang bentaha sa usa ka propesyonal sa pagpamalit mao nga sila sa kasagaran adunay usa ka personal nga relasyon uban sa mga tigbaligya ug mahimong molihok sa madali sa diha nga ang mga isyu motungha.
Bisan pa, kinahanglan nila nga maseguro nga ang mga materyales moabut kon kini gikinahanglan ug sa husto nga bili.
Samtang ang mga negosyo motubo, ang usa ka propesyonal sa pagpamalit dali nga mabug-atan ug kini mahimong mosangpot sa ilang kawalay katakus nga magpabilin sa ibabaw sa mga vendor ug mga deliveries.
Importante alang sa gagmay nga mga negosyante nga masabtan nga ang usa ka nagtubo nga kompaniya kinahanglan nga masiguro nga ang ilang departamento sa pagpamalit magdungan sa pagsiguro nga sila magpadayon sa mga pagkaepisyente nga gimugna.
Centralized Purchasing
Ang dagko nga mga kompyuter sagad nagsagop sa usa ka sentralisadong pamaagi sa pagpalit uban sa tanan nga mga kawani sa pagpalit nga nagtaho sa pagpalit sa ehekutibo
Ang sentralisadong organisasyon sa pagpalit mag-accommodate sa mga kinahanglanon sa pagpalit alang sa tibuok nga kompanya. Pananglitan, kon ang usa ka kompaniya adunay pito ka mga tanum sa tibuok US, ang sentral nga organisasyon sa pagpalit mahimutang sa usa ka dapit, ug mopalit mga butang alang sa tanan nga pito ka mga tanum.
Adunay ubay-ubay nga mga hinungdan kung nganong ang mga kompaniya mopili niini nga matang sa pagpalit nga istraktura. Pinaagi sa usa ka single purchasing organization, ang kompaniya makahimo sa paggamit sa kinatibuk-an nga gasto sa kompaniya sa dihang makigsabot sa mga vendor. Kinahanglan nga tugutan ang departamento sa pagpalit nga masiguro ang pinakamaayo nga presyo ug kondisyon gikan sa mga vendor pinaagi sa pagtanyag kanila sa usa ka pasalig sa pagpalit sa mas daghan nga mga volume.
Ang mga sentralisadong organisasyon sa pagpalit usab nagtugot sa mga propesyonal sa pagpalit sa espesyalista sa usa ka lugar. Pananglitan, ang usa ka klerk sa pagpalit mahimong makigtambayayong sa mga tigbaligya nga naghatag og mga produkto sa bakal, samtang kung anaa sila sa gamay nga departamento sa pagpamalit sila kinahanglan nga magtrabaho kauban sa mga tigbaligya gikan sa daghang mga industriya.
Ang mga kompaniya kasagaran sama sa mga sentral nga departamento sa pagpalit ingon nga kini naghatag kanila sa mas taas nga sukod sa pagkontrol sa proseso sa pagpalit.
Pinaagi sa pagpalit nga gibahin sa tibuok organisasyon, nan adunay mas daghang gidaghanon sa mga tawo nga nalambigit sa proseso ug dili kaayo kontrol sa proseso sa pagpalit.
Desentralisado nga Pagpamalit
Ang mga organisasyon nga adunay daghang mga dapit mahimong mosagop sa usa ka desentralisado nga modelo sa pagpalit .
Kini nagtugot sa matag pasilidad o usa ka pundok sa mga pasilidad sa pagtuman sa ilang kaugalingong pagpamalit. Ang kini nga modelo sa pagpamalit mahimo nga malampuson kung diin ang kultura sa organisasyon mao nga ang matag dapit naglihok ingon nga kaugalingong profit center, o adunay negosyo nga lahi gikan sa ubang mga dapit.
Alang sa mga kompaniya nga nakakuha og mga negosyo nga dili susama sa ilang mga core nga negosyo, nan ang desentralisado nga pagpalit nga istraktura mas tukma. Ang lokal nga mga organisasyon sa pagpamalit sagad nga mag-operate sa samang paagi ngadto sa gamay nga modelo sa negosyo diin sila adunay mas suod nga relasyon sa mga lokal nga vendor ug makahimo dayon sa reaksyon kung gikinahanglan.
Kon ang mga pasilidad nagkinahanglan sa pagdala sa mga butang sa usa ka higayon nga pahibalo, ang sentralisadong modelo sa pagpalit dili angay.
Kung ang usa ka stock out nagkaduol na, ug ang paghimo sa paghunong ihunong, nan ang usa ka lokal nga vendor kasagarang makaluwas sa mao nga adlaw, samtang ang sentral nga pagpamalit tingali makiglambigit sa nasudnong vendor nga dili makahatag sa samang tubag.
Daghang mga kompaniya ang misulay sa pagsagop sa usa ka kombinasyon sa sentralisado ug desentralisado nga pagpalit, diin ang mga pasilidad adunay mga responsibilidad sa pagpamalit alang sa pipila ka kritikal nga mga butang sa pagprodyus, apan ang sentral nga organisasyon sa pagpalit adunay tahas sa pagpalit sa mga dili kritikal nga mga butang o mga serbisyo nga gipaambit sa mga serbisyo.
Kini nga artikulo gi-update ni Gary Marion, Logistics ug Supply Chain Expert sa The Balance.