Unsaon nga Mahimo sa usa ka Nonprofits Board nga Wala'y Pagmahay Niini

Paghimo sa Husto nga Pagtugma ug Pagkuha Unsa ang Imong Gikinahanglan

Ang pag-alagad sa usa ka boluntaryo nga board of directors mahimo nga usa ka pagtuon sa kapakyasan o usa sa dako nga kalipay sa imong kinabuhi.

Kung ikaw ug ang organisasyon dili maayo nga pagkaparis, mahimo ka nga maulian sa pinakamaayo ug makalibog.

Apan kung ang mga miyembro sa bolunter ug charity maayo nga nahitugma, ang pag-alagad diha sa usa ka board mahimo nga usa ka personal ug professionally rewarding.

Unsa ang Ipangutana sa Imong Kaugalingon sa dili pa Pagdawat o Pagpangita sa Posisyon sa Lupon

Bisan tuod adunay daghang gipangita sa usa ka organisasyon sa dihang duolon ka alang sa usa ka posisyon sa board, importante usab nga susihon ang imong kaugalingon sa dili ka pa magbukas sa pag-alagad sa board.

Ang BoardSource, usa ka maayo kaayo nga website alang sa mga sakop sa board, nagsugyot nga sa dili pa maghunahuna sa pag-alagad sa board, kinahanglan nga imong pangutan-on ang imong mga kaugalingon niini nga mga pangutana:

Nalingaw ka ba sa pagsulbad sa polisiya? Ang mga membro sa Board nagdumala sa dili pangnegosyo, pagtambag sa panalapi, mga polisiya sa tawhanong katungod, pagkuha sa ehekutibong direktor, pagtimbangtimbang sa direktor, paggastos sa salapi, mga butang sa seguro, ug pagplano sa estratehiya. Kon gusto ka nga mahimong mga kamot sa pagtabang sa mga tawo nga dili ginansya sa mga tawo, tingali mas malipayon ka nga moboluntaryo kung diin makahubad ka direkta sa mga tawo nga nagsilbi.

Aduna ka bay igong panahon alang sa serbisyo sa board? Ang pagsakay sa usa ka board adunay dako nga responsibilidad ug oras. Ang pag-adto lang sa mga miting sa board dili igo. Mag-alagad ka sa usa o labaw pa nga mga komite, pagbasa sa mga dokumento sa panalapi, pag-andam alang sa mga miting, pagrepresentar sa organisasyon sa mga kalihokan sa komunidad, ug paggasto sa salapi

Nalingaw ka ba sa pagpakigtambayayong sa uban? Ingon nga usa ka sakop sa lupon, kinahanglan ka nga magtrabaho sa uban, magkuha sa mga desisyon sa usag usa, magtrabaho sa dili pagsinabtanay, ug makig-uban sa tanan.

Kon ikaw usa ka nag-inusara, tingali gusto nimong susihon ang trabaho sa boluntaryo nga pro bono diin ikaw makatabang sa usa ka partikular nga proyekto gamit ang imong kahanas. O tingali malingaw ka sa uban nga boluntaryo nga gig nga wala magkinahanglan og daghan nga kooperasyon.

Komportable ka ba sa pagpataas sa pondo? Ingon nga usa ka sakop sa board ikaw hangyoon nga moamot sa imong kaugalingon nga salapi ug usab mohangyo sa uban sa pagdonar.

Tingali makigkita ka sa mga donor aron mangutana. Ikaw sa pagkamatuod gilauman nga mohatag og impormasyon sa pagkontak sa mga umaabot nga mga donor, labi na kadtong mga tawo nga lagmit nga mohatag og daghan. Makatabang ka sa paghimo sa mga pasalamat kanimo o pagsulat og mga sulat ngadto sa mga nagdonar. Dili ka makaikyas, mao nga siguradong mobati ka sa kasayon ​​uban sa paggasto sa salapi.

Kung gibati nimo nga maayo ang pagtubag sa mga pangutana, makahimo ka og usa ka talagsaon nga sakop sa board.

Kon Unsay Himoon Kon Moadto Ka sa usa ka posisyon sa Board

Usa sa labing maayong giya sa dili pangnegosyo nga pagserbisyo sa board mao ang Doreen Pendgracs, usa ka beteranong board member. Ang mga Pendgracs nagsulat Sa Wala Pa Mo Isulti ang Oo ... Usa ka Giya sa mga Kalipay ug mga Kapeligrohan sa mga Volunteer Boards (Buy on Amazon) . Ang iyang mga ideya susama sa kanunay.

Mga Pagdahom ug Kaugalingon

Ang mga pendgracs nag-ingon nga kinahanglan natong hunahunaon kung nganong gi-recruit kita alang sa usa ka board ug dayon siguroa nga ang mga katarungan nahiuyon sa atong mahimo o gusto nga itagana.

Ang mga membro sa Board, sumala ni Pendgracs, gi-recruit tungod sa daghang mga rason:

• Ang ilang propesyon . Adunay usa ka nagkalainlain nga kahanas ug talento nga gikinahanglan sa kadaghanan nga mga tabla. Kana ang hinungdan nganong makakita ka og usa ka abugado o duha, usa ka accountant, usa ka medikal nga propesyonal, o usa ka kanhi magtutudlo, depende kung unsang klase nga organisasyon kini.
• Ang ilang mga kontak . Ang usa ka organisasyon mahimong mangita alang sa usa ka tawo gikan sa usa ka partikular nga dapit, gikan sa usa ka piho nga grupo o partido sa politika. Ang usa ka organisasyon nagkinahanglan sa mga direktor nga nagrepresentar sa partikular nga mga grupo sa mga naghupot.

• Ang ilang bank account . Ang mga dili ganansya nagkinahanglan og kwarta. Lagmit gusto nila ang mga tawo nga naa sa board kinsa mahimo nga mga tigdonar ug, sama ka importante, mahibal-an ang mga tawo kinsa mahimo nga mga tigdonar.
• Ang ilang edad . Ang gugma nga manggihatagon mahimong nangita alang sa mga batan-on nga nagdala sa bag-ong panglantaw o mga tawo nga adunay kasinatian.
• Ang ilang dungog . Ang usa ka dili pangnegosyo mahimong madani sa usa nga adunay usa ka talagsaon nga kasaysayan o nahibal-an alang sa usa ka partikular nga katakos o kalampusan. Ang mga tawo nga adunay taas nga publiko nga profile sa komunidad mahimong bililhon gayud.
• Nakaila sila sa usa ka tawo diha sa pisara . Dili kini ang bugtong rason nga ang usa ka tawo mahimong girekrut alang sa usa ka board, apan daghang bag-ong mga miyembro sa board ang mga kaubanan, suod nga mga higala, o mga silingan sa usa nga nag-alagad na sa board.

Paningkamoti nga mahibal-an, o mangutana, nganong ang grupo interesado kanimo. Dayon siguroha nga ikaw makahimo ug andam sa pagtuman niadtong mga gilauman.

Unsay Angay Nimong Mahibal-an Sa Dili pa Magsulti nga Oo sa Pag-alagad sa usa ka Board?

Gawas sa pagkahibal-an kung nganong gi-rekrut ka ug sa ingon ang mga gilauman sa board nimo, importante nga mahibal-an ang ubang mahinungdanong impormasyon, sama sa:

• Giunsa ug diin ang mga tigum mahitabo? Sila ba ang lokal? Sa tibuok nasod, o dili? Unsa ka sagad nga magkita ang board? Sa unsang paagi ang negosyo gihimo taliwala sa mga miting? Unsa ka daghang oras nga ako gipaabut nga igugol sa pagsakay sa negosyo?
• Aduna bay gasto nga may kalabutan sa pagtambong sa mga miting? Ang mga miyembro sa board ba bay bayad alang sa gasto sa pagbiyahe? Aduna bay honorarium ? Kadaghanan sa mga miyembro sa board of volunteer nagserbisyo sa ilang kaugalingong gasto. Bisan pa niana, sila mahimo nga makakuha sa usa ka buhis nga bili alang sa pipila nga mga gasto , sama sa pagbiyahe.
• Gidahom ka ba nga magdonar sa usa ka kantidad? Unsa ka dako ang imong buhaton? Hunahunaa nga ang paggastos sa salapi usa ka bahin sa mga katungdanan sa usa ka sakop sa board . Mahimo nga hangyoon ka sa pagdani sa mga tawo sa pagdonar ug pagdonar sa imong kaugalingon.
• Aduna ba'y igong mga giya sa Direktor ug Opisyal (D & O) ang pagpanalipod sa mga sakop sa lupon sa kaso sa usa ka kiha o uban pang kalamidad? Ang usa ka hustong gisaligan nga gugma nga manggihatagon nakatagamtam sa pagpanalipod ubos sa mga balaod sa paglambigit sa estado niini, apan ang dugang nga seguro kinahanglan usab nga mapahimutang.
• Aduna ba'y maayo nga programa sa pagbansay alang sa bag-ong mga miyembro sa board? Aduna bay orientation? Aduna bay manwal sa board? Makadawat ka ba og dugang nga pagbansay alang sa imong mga katungdanan sa paggasto sa salapi?
• Unsa ka pormal o dili pormal ang board? Susiha nga batok sa imong gusto ug gikinahanglan.

Unsa ang Imong mga Katungod isip usa ka Miyembro sa Lupon?

Tan-awa, kon ikaw nagserbisyo sa usa ka board, ikaw adunay legal nga mga obligasyon .

Mahimo kang manubag kon ikaw ug ang imong mga kaubang mga sakop sa board dili magpahilayo sa organisasyon gikan sa kasamok. Tungod niini, ikaw usab adunay mga katungod, sama sa katungod nga mahimong luwas, maalamon, ug mapanalipdan. Siguradoha nga ang organisasyon makahatag:

• Bug-os ug tukma nga pagbansay
• Full disclosure sa dili pa pagbotar sa bisan unsang isyu.
• Usa ka luwas ug may kasegurohan nga palibot diin magdumala ang mga miting.
• Sa gawas nga kahanas kon gikinahanglan.
• Ang maayo nga seguro sama sa kinatibuk-ang liability ug mga direktor ug insurance sa opisyal .

Unsay imong buhaton kung gibati nimo nga dili komportable o mobati nga gilapas ang imong mga katungod?

"Pagluwat," miingon ang Pendgracs.

"Kung naa ka sa usa ka board nga klaro nga dili maayo, i-resign - o sa labing gamay, ayaw pag-renew sa imong termino. Mas maayo pa kini kay sa pagpuslit sa imong ulo batok sa bongbong."

5 Kinahanglan nga mga Pangutana nga Ipangutana sa Dili pa Moingon Oo sa Pagserbisyo sa usa ka Board

Gawas sa pagkalot sa tanan nga kasayuran nga gihisgutan sa ibabaw, si Jill ug Daniel Welytok, mga awtor sa Nonprofit Law & Governance for Dummies , nagsugyot nga imong ipangutana ang mosunod nga mga pangutana sa dili pa modawat sa posisyon sa board:

• Kinsa ang naa sa kasamtangang board ug giunsa man sila didto?
  Susiha, mataktikanhon, mahitungod sa mga kahanas ug kasinatian sa kasamtangang mga miyembro sa board. Makuha nimo ang usa ka maayong ideya kon unsa ka kasaligan ang board. Pananglitan, aduna ba'y tawo nga adunay background nga kasinatian o kasinatian sa pagbasa sa pinansyal nga mga pahayag? Adunay ba nga legal nga eksperto?
• Kinsa ang CEO o Executive Director?
  Susiha kutob sa imong mahimo mahitungod sa tawo nga nangulo sa organisasyon. Didto ba siya didto? Aduna ba'y kanunay nga pagbalhin niining posisyon? Kon mao, kini mahimong magpasabot nga adunay mga sulud sa sulod, sama sa usa ka cantankerous board o mga problema sa panalapi.
• Hangtud kanus-a nagserbisyo ang mga miyembro sa board?
  Ang uban nga mga tabla adunay taas nga termino, sama sa lima ka tuig. Makaseguro ka ba nga makahimo ka sa pag-alagad nga dugay? Kon ang termino mubo kaayo, isulti ang duha ka tuig, duna ka bay panahon sa paghimo'g kalainan?
• Pila ka mga sakop sa lupon ang gikinahanglan aron molihok?
  Ang mga pamaagi sa organisasyon nagtino kung pila ang mga miyembro sa board nga adunay, ug pila ka mga miyembro ang kinahanglan nga motambong sa negosyo ug moboto.
• Unsa nga mga komite ang naa sa board?
  Ang komon nga mga komite naglakip sa audit, programming, fundraising, relasyon sa publiko, ug komite sa nominasyon. Siguraduhaan nga ma-assign ka sa komite nga mohaum sa imong mga kahanas. Kung ikaw usa ka propesyonal nga pinansyal, lagmit dili ka gusto nga mag-alagad sa komite sa PR.
• Makita ba nimo ang mga libro ug mga rekord sa dili pangnegosyo?
  Ang pagbalik sa buhis sa nonprofit gitawag nga 990 , ug kini kinahanglan nga magamit sa publiko. Bisan ang gagmay nga mga dili ganansya kinahanglan nga adunay usa ka sistema sa accounting alang sa imong pagsusi. Kon ang usa ka organisasyon dili nimo gusto nga makakita sa pinansyal nga kasayuran, hunahunaa nga kini usa ka pula nga bandila.
• Unsa ka dako ang kinatibuk-ang badyet?
  Tan-awa kon giunsa paggamit sa organisasyon ang salapi niini. Bisan tuod ang kadaghanan nga kinitaan kinahanglan nga moadto sa mga programa, dili administrasyon, siguroha nga ang organisasyon dili gigutom tungod sa kakulang sa imprastraktura, ekipo, ug uban pang mga himan sa pagbuhat sa maayo nga trabaho. Susiha ang sweldo alang sa mga top executives . Daw sila makatarunganon?
• Unsa ang mga responsibilidad sa mga direktor?
  Ang advisory lang ba sa board? O kini ba usa ka working board? Ang mga sakop sa Board adunay legal nga mga katungdanan sama sa pagtino sa misyon ug katuyoan sa grupo; pagpili sa executive director; pagdumala sa estratehikong pagplano; ug pag-fundraising.
  
  Ang mga panagbangi sa interes sa bahin sa mga miyembro sa board makabutang sa tibuok nga organisasyon sa katalagman. Siguraduha nga wala ka mag-una sa dili ka mouyon sa pag-alagad.
• Ang mga buhis sa payroll sa organisasyon sa labing bag-o, o kini gisakmit?
  Kon ang usa ka dili pangnegosyo dili makabayad sa mga buhis niini , ang IRS mahimong mopahamtang sa mapintas nga mga silot o kuhaon pa ang tax-exempt status niini. Dugang pa, ang mga miyembro sa board mahimong masakyan sa pagtugot sa maong mga silot nga matigum.
  
  Gikiha ba ang board o gipasakitan ba kini? Ang pagdili dili usa ka katarungan sa pagdagan gikan sa usa ka dili pangnegosyo, apan ikaw kinahanglan gayud nga mahibal-an ug makasabut sa bisan unsa nga mga sumbong. Kini nagpakita nga usa ka kalagmitan alang sa board nga mag-operate nga walay pagduha-duha.
  
  Ang mga membro sa Board nga gipanalipdan lamang gikan sa obligasyon basta ang ilang mga lihok magpabilin sulod sa legal nga mga utlanan.

Kon kini ingon og sobra sa sobra tungod kay gihangyo ka nga mag-alagad sa board boarder sa homeowner o sa gamay nga dili pangnegosyo sa tibuok lungsod, hunahunaa pag-usab. Ang usa ka dili miyembro nga board member usa ka seryoso nga pasalig sa mga sangputanan kon ang mga butang mahimong sayup.

Bisan kung gisunod nimo ang pipila niini nga mga sugyot, lagmit nga anaa ka sa unahan sa kadaghanan sa mga tawo nga modawat sa posisyon sa board.