Ang porma sa W-2 naglakip sa kasayuran sa mga suhol sa empleyado nga gibayad sa miaging tuig sa kalendaryo ug paghikaw sa mga suhol, ingon man sa kasayuran sa mga benepisyo, ug uban pang mga pagbuhin gikan sa suhol.
Kanus-a ba ang mga Porma sa W-2?
Ang mga W-2 tungod sa mga empleyado sa katapusan sa Enero, sa miaging tuig sa kalendaryo. Kon ang Enero 31 usa ka hinapos sa semana o holiday, ang mga taho maoy tungod sa sunod nga adlaw sa trabaho. Ania ang importante nga pagtapos sa pagbayad sa buhis sa tuig sa payroll f o sa kasamtangan nga tuig.
Ang W-2 nga mga porma maoy tungod sa Social Security Administration sa Enero 31. Human makahatag sa W-2 nga mga porma sa mga empleyado, kinahanglan usab nga isumite ang mga porma, lakip ang transmittal form W-3, ngadto sa Social Security Administration (SSA).
Ang deadline sa Enero usa ka paningkamot nga mapugngan ang pagpanglimbong sa buhis, apan nagpasabot nga kinahanglan nimong ihatag ang mga porma sa W-2 ngadto sa mga empleyado sa sayo pa sa Enero, aron sila adunay oportunidad nga makita kini sa dili pa kini ipasaka. Sa sayo pa nga pag-apod-apod ngadto sa mga empleyado, makunhuran ang mga kasaypanan sa W-2 nga mga porma , mao nga dili kinahanglan nga mopasaka ka sa W-2.
Pagpangita og Impormasyon sa Pag-andam sa W-2 nga mga Porma
Ang kasayuran alang niini nga porma naggikan sa imong payroll register, nga nagpakita sa kinatibuk-ang kinatibuk-ang kantidad alang sa matag empleyado alang sa suhulan ug paghupot, lakip ang mga pagbuhin alang sa medikal nga mga plano, mga health savings accounts, ug uban pang mga butang.
Ania ang dugang mga detalye mahitungod sa impormasyon nga imong gikinahanglan aron maandam kining W-2 nga porma.
Kasagaran: Average
Panahon nga Gikinahanglan: Depende sa gidaghanon sa mga empleyado ug gidaghanon sa mga pagbuhin ug dugang nga pagbayad
Ania Unsaon Pag-andam sa Porma W-2
Impormasyon sa empleyado
Alang sa matag W-2 nga imong giandam, kinahanglang ilakip nimo ang kasayuran mahitungod sa imong negosyo: Employer ID Number (EIN) ug employer name ug address.
Numero sa Control
Mahimo nimong idugang ang internal control number sa matag W-2, kung nagbayad ka daghang mga empleyado. Mahimo nimong makuha ang gidaghanon nga imong kaugalingon, o ang imong software sa pagpangandam sa payroll mahimong makamugna niini nga numero.
Mga Kinitaan sa empleyado Kinahanglan mo usab
- Kabilugan nga sweldo, tip , kag iban pa nga bayad (Kahon 1). Kini ang kasarangan nga sweldo alang sa tanan nga mga oras ug suweldo nga mga empleyado.
- Kinatibuk-ang kantidad sa pagpugong (Kahon 2)
- Ang kinatibuk-ang suhol sa Social Security (kutob sa maximum Social Security ) (Kahon 3). Ang uban nga pagbayad dili apil sa suhol sa Social Security , busa kinahanglan nimo nga ipaubos ang pagsulod pinaagi niining mga kantidad.
- Ang kinatibuk-ang buhis sa Social Security gipugngan (Kahon 4)
- Ang kinatibuk-ang suhol sa Medicare ug mga tip (sama sa kinatibuk-ang suhol) (Kahon 5)
- Ang buhis sa Medicare gipugngan (Kahon 6). Kini nga kantidad naglakip sa gidaghanon sa dugang nga buhis sa Medicare alang sa mas taas nga mga empleyado nga gibayad.
- Mga tip sa Social Security (Box 7) ug gigahin nga tip (Box 8)
Sunod, magkinahanglan ka og kasayuran mahitungod sa mga empleyado ug kinatibuk-ang suhol ug paghupot sa matag empleyado sa miaging tuig:
Ang uban nga pagbayad. Mahimo nga gibayran nimo ang mga pagbayad sa EIC (nakuha nga kinitaan nga kita) (Kahon 9) ug mga benepisyo sa pag-atiman sa pagsalig (Kahon 10) nga gibayad ngadto sa mga empleyado.
Impormasyon sa Pag-apil sa Plano sa Pagretiro, Mga Gikuha nga mga Katungdanan
Sa matag W-2 kinahanglang susihon nimo ang angay nga kahon kon ang empleyado moapil sa usa ka plano sa pagretiro (Kahon 13) o dili kwalipikado nga plano (Kahon 11), kung kini nga empleyado usa ka empleyado sa statutory (Kahon 13), o kung ang empleyado nakadawat sa ikatulong partido nga masakiton nga bayad (Kahon 13.
Kahon 12
Ang Kahon 12 alang sa kantidad alang sa laing bayad o pagtaho, aron makasulod sa 1-4 nga mga kahon. Ang pipila sa labing komon nga impormasyon alang sa Kahon 12:- Wala'y gibag-o nga Social Security, RRTA (pag-retiro sa riles), o buhis sa Medicare, sa tip o insurance sa kinabuhi sa grupo
- Mga pinili nga pagpaubos sa 401 (k), 403 (b), ug uban pang mga kwalipikadong plano sa pagretiro
- Dili mabayaran nga masakiton nga bayad
- Mga pagbayad sa payong nga payag
- Dili mabalhin nga gibayran nga galastohan
- Mga kontribusyon sa medikal savings accounts o mga savings accounts sa panglawas
- Opisyal nga mga opsyon sa stock sa empleyado
- Gitugyan nga mga kontribusyon sa Roth ubos sa 401 (k) o 403 (b) nga mga plano
- Ang gasto sa pagsiguro sa panglawas nga gipaluyohan sa employer, gamit ang Code DD, sumala sa gikinahanglan nga pagtahu sa Affordable Care Act
Kahon 14
Ang mga entry sa Box 14 alang sa uban pang mga pagbuhin o kompensasyon nga kinahanglan ibutyag sa mga empleyado alang sa ilang tax returns. Pananglitan- Human sa buhis nga pensyon
- Auto nga bayad
- Espesyal nga buhis alang sa California, New York, New Jersey, ug Washington
- Ang amot nga amot nga gibayad gikan sa suweldo sa empleyado
- Ang seguro sa panglawas ug mga dedikasyon sa benepisyo
- Uniform nga mga pagbuhin ( alang sa gasto sa uniporme )
- Mga pagbalewala sa Union dues
- Dili maihap nga kita
- Ang mga galastohan sa sakyanan nga gilangkuban sa suhol (100% sa kantidad nga kantidad sa sakyanan nga gihatag ngadto sa empleyado ug gilakip sa kahon sa Box 1)
- Adunay usab usa ka kahon alang sa mga butang nga "Mga wala-sa listahan" nga imong gikuha gikan sa mga empleyado
Estado ug Lokal nga Impormasyon
Niini nga seksyon, ikaw mosulod sa kasayuran mahitungod sa estado ug lokal nga suhol ug paghupot. Pagsulod:Timan-i nga adunay luna alang sa duha ka estado ug duha ka lokalidad sa porma. Kon ang usa ka tawo nagtrabaho sa sobra sa duha ka estado o lokalidad sulod sa tuig, gamita ang ikaduha nga W-2 nga maglakip sa dugang nga kasayuran.
- Ang imong duha ka sulat nga kodigo sa estado ug numero sa buhis sa imong buhis sa estado sa negosyo (susiha uban sa buhis sa departamento sa imong estado) (Kahon 15)
- Mga suhol sa Estado (Kahon 16)
- Ang buhis sa kinitaan sa estado gipugngan (Kahon 17)
- Ang lokal nga suhol, kon aduna man (Kahon 18)
- Ang lokal nga buhis sa kinitaan gipugngan (Kahon 19)
- Ngalan sa lugar (Kahon 20)
Check For Accuracy
Paggahin ug panahon aron masiguro nga ang kasayuran nga imong gihatag sa mga empleyado (ug sa katapusan sa Social Security Administration ug IRS) tukma. Susiha ang imong total register register payroll sa tuig ug magpadagan sa usa ka W-3 aron masiguro ang katukma sa tanang kasayuran nga imong gisumite.Mga porma nga gi-imprenta
Kung ikaw nag-imprinta sa imong kaugalingon nga mga porma sa W-2, mahimo nimo kining makuha gikan sa daghang mga tinubdan:Ang W-2 usa ka multi-part nga porma. Ania ang mga pahina niini nga porma:
- Ang IRS Forms Order website (nagkinahanglan og 7-15 ka adlaw)
- Usa ka online nga porma nga supplier o tindahan sa suplay sa opisina.
- Kopya A moadto sa Social Security Administration. Ang kopya A sagad nga giimprinta sa pula nga porma.
- Ang kopya 1 alang sa siyudad, estado o lokalidad
- Ang kopya B alang sa pag-file sa federal tax return sa empleyado
- Ang kopya C alang sa mga rekord sa empleyado
- Ang kopya 2 lain nga kopya alang sa laing siyudad, estado, o lokalidad
- Ang kopya D alang sa mga rekord sa amo.
I-print ang W-2s
I-print ang mga porma, pagsusi aron masabtan nga kini nahiuyon sa pre-print nga format kon adunay usa.Iapud-apod ang W-2s
- Ngadto sa Employee: Mga kopya B, C, 1, ug 2
- Ngadto sa Administrasyon sa Social Security - Kopya A. Ang SSA nagkinahanglan nga imong ipadala ang Copy A gikan sa W-2 sa matag empleyado, uban sa Form W-3, sa katapusan sa Pebrero.
- Hupti ang Copy D alang sa imong mga rekord.
Gilibog pa gihapon mahitungod sa Form W-2? Mga Tubag sa Imong Mga Pangutana Bahin sa 2011 W-2 nga Porma
Mga Tip sa Pag-andam sa Porma W-2
- Ang numero sa imong buhis sa ID sa imong negosyo mao ang NOT your state number tax ID number. Daghang mga estado ang naggamit sa federal tax id number (EIN) ug nagdugang mga digit ngadto sa katapusan. Susiha ang imong buhis sa departamento sa estado alang sa kasayuran.
- Tip sa kita. Ang kinitaan nga kita sa empleyado nga gipailalom sa mga buhis sa Social Security ug mga buhis sa Medicare, lakip ang dugang nga buhis sa Medicare.
- Kahon 12 - Labaw sa 4 Mga Butang
Kung ikaw adunay labaw sa 4 nga mga butang alang sa Kahon 12, kinahanglan nimo ibutang ang dugang nga mga butang sa ikaduha nga W-2. Apan ayaw ilakip ang suhol sa empleyado ug paghikaw sa dugang nga W-2. - Ang porma sa W-3 , kauban ang Copy A gikan sa tanan nga mga empleyado nga W-2 nga mga porma, maoy tungod sa Social Security Administration sa Enero 31. Kung nakompleto na ang W-3 ug anaa ang tanan nga mga porma sa W-2, ipadala kini sa mga empleyado sa labing dali nga panahon, mao nga sila adunay oportunidad sa pagrepaso sa mga porma. Kung makakita sila og mga kasaypanan, mahimo nimo kini ayuhon sa dili ka pa ipadala ang consolidated report ngadto sa SSA sa Enero 31.
- Disclaimer
Ang kasayuran nga gihatag niini nga "How To" alang sa kinatibuk-an nga mga katuyoan, aron pagtabang kanimo sa pagkolekta sa kasayuran nga imong gikinahanglan sa pag-andam ug pag-print sa mga porma sa W-2. Wala kini gituyo aron mahimong tambag sa buhis ug dili gayud kini nga kasayuran nga pagsulay nga mahimong komprehensibo o sa pagsulti kanimo sa tanan nga kasayuran nga kinahanglang ilakip sa imong mga porma sa W-2 . Pakigsulti sa imong tax adviser alang sa kasayuran mahitungod sa imong piho nga sitwasyon. Balik sa Pagsumiter sa Tuig Dul-an sa mga taho sa suhulan ug buhis