Ang tanan nga mga negosyo, dagko ug gagmay, mahimong negatibo nga maapektohan pinaagi sa kanunay nga panagbangi nga gipahinabo sa miscommunication.
Ang mga gagmay nga mga tag-iya sa negosyo adunay bentaha dinhi, bisan pa, tungod kay sila mas maayo nga nahimutangan sa pagtan-aw sa potensyal nga mga problema sa komunikasyon ug pagtubag kanila sa dili pa ang kadaot nahimo sa negosyo. Ang mga tip sa ubos makatabang kanimo sa pagpalambo sa imong proseso sa komunikasyon uban sa mga empleyado aron imong malikayan ang mga problema nga naggikan sa miscommunication.
1. Himoa nga Sigurado ang Matag Miting Adunay usa ka Agenda
Ang sobra nga sobra sa pagtigum dili maayo alang sa matag negosyo, apan ang sobra nga pagkatagbo nga wala'y maila nga katuyoan mas grabi pa. Ug kini mahimong usa ka hinungdan sa miscommunication. Imbis sa pag-iskedyul sa mga miting ug paglaum nga matuman ang mga butang sulod nianang panahona, magmahunahunaon mahitungod sa mga miting gikan sa sinugdanan. Paghimo og mga agenda alang sa matag miting nga imong gitakda, ug ipaambit kini sa imong mga empleyado sa dili pa ang tigum aron sa paghimo sa entablado alang sa panaghisgutan. Maayo usab nga imbitahon ang imong mga empleyado nga idugang ang mga butang sa agenda nga gusto nila nga pagahisgutan sa dili pa ang miting.
2. Magpaambit sa tanan nga mga Presentasyon / Dokumento
Dili tanan ang maayo nga matan-aw sa mga panagtigum, ug dili tanan nga gihisgutan ang mahibilin kung matapos ang miting. Mao kini ang hinungdanon kaayo aron sa pagsiguro nga ang tanang partisipante makadawat og usa ka kopya sa presentasyon nga mga file o bisan unsang mga dokumento nga gihisgutan sa panahon sa tigum. Mas maayo pa kung mahimo nimo kining ipaambit sa mga miting sa dili pa ang miting aron ang imong mga empleyado makakuha og mga nota ug pagribyu sa kasayuran sa tinuod nga panahon.
3. Pag-streamline sa Imong mga Mensahe sa Email
Nakadawat ka na ba nga usa ka e-mail sa negosyo nga dugay kaayo ug natandog sa daghan kaayong nagkalain-laing mga hilisgutan nga hingpit ka nga naglibog sa imong pagkahuman sa pagbasa niini? Ang e-mail usa sa mga pamaagi sa panag-istoryahanay nga maayo kaayo alang sa pagka-produktibo, apan mahimo usab kini mosangpot sa kalibog ug miscommunication. Ang yano nga mga kinaiya sama sa pagtipig sa usa ka hilisgutan matag mensahe sa email, pagbungkag sa imong mensahe ngadto sa mga subheading ug / o mga punto sa bala, ug ang paghulagway kaayo sa paghimo sa usa ka linya sa hilisgutan mao ang kalainan tali sa pagklaro ug pagkalibog.
4. Paminaw og maayo ug Tan-awa ang Dili Makit-an nga mga Pasidaan
Dili tanan nga komunikasyon-ug sayop nga komunikasyon-mahitabo sa pulong. Natandog kami sa komunikasyon sa email sa labing maayo nga mga binuhatan sa ibabaw, ug kadto usab sa uban pang matang sa sinulat nga komunikasyon. Apan komosta ang bahin sa lawas? Importante nga mahiangay ka sa imong mga empleyado ug makahimo sa pagkuha sa mga non-verbal cues. Makatabang kini kanimo sa aktibong pagsulbad sa mga isyu nga ang usa ka empleyado dili mahimong 100% nga komportable nga nagdala kanimo direkta. Hinumdomi nga inubanan sa non-verbal nga komunikasyon, importante nga isip usa ka manedyer nga dili ka epektibo nga makig-estorya sa imong mga empleyado apan ikaw usab mamati sa epektibo.
5. Magamit
Ang polisiya sa bukas nga pultahan mahimo nga usa ka kaayohan sa mga negosyo sa tanang matang. Ang pag-abli sa imong mga empleyado nag-ingon nga nahingawa ka sa ilang mga kabalaka ug buot makadungog sa ilang mga feedback. Ang usa ka bukas nga pultahan naghatag gahum sa imong mga empleyado sa pagsulti kanimo mahitungod sa mga butang nga nahitabo sa negosyo nga dili nimo makita dayon. Kini nga matang sa accessibility mahimo nga makahimo sa posibilidad sa miscommunication dili kaayo posible sa imong gamay nga negosyo.
Ang miscommunication mahimong dali nga mahitabo sa usa ka negosyo nga kahimtang, apan ang pagka-aktibo sa imong pagpakigsulti sa imong mga empleyado-ug paghatag kanila ug gahum sa pagpakigsulti kanimo-makatabang kanimo sa paglikay sa mga suliran nga kasagaran nagagikan sa miscommunication. Kon gigamit nga nahiuyon niining mga tip sa komunikasyon sa negosyo, imong gipahimutang ang pundasyon alang sa negosyo nga adunay potensyal nga mabuhi ug dili mapugngan sa dili maayong komunikasyon.