Unsaon Pagpanalipod sa Imong Kritikal nga Data sa Negosyo
Pagkawala sa Data
Sa pag-paraphrase nga si Paul Simon, adunay 50 ka mga paagi nga mawad-an sa imong datos:
- Ang usa ka desktop / laptop nga hard drive crash o kadaot sa imong mobile device makahatag sa imong data nga dili mabalik
- Ang imong computer o telepono mahimong kawaton - komon sa negosyo ang mga komon ug sumala sa mga istatistika sa FBI 97% sa mga kinawat nga mga laptop / desktop nga wala ma-recover
- Ang datos mahimo nga mataktikanhon nga hunungon (o tinuyo nga makuha sa usa ka empatiya nga dili palaaway)
- Ang imong computer mahimong ma-hijack sa malware
- Ang imong online storage accounts mahimong hacked
- Ang usa ka pag-atake sa ransomware makahatag sa imong mga file nga dili ma-access hangtud mabayran ang dako nga bayranan
Ang usa ka Kinahanglanon nga Back-up Data
Alang sa igong pagpanalipod sa panalipod, kinahanglan ka nga mag-establisar og data backup system nga nagsunod niining tulo ka mga lakang:
- Regular nga i-backup ang mga datos sa negosyo
- Paghimo og mga pag-backup sa kasaligang media o diha sa panganod
- Kung ang paggamit sa media alang sa pag-backup magpabilin sa mga gamit sa usa ka luwas, off-site nga lugar
Ang sukaranan nga lagda alang sa pagpanalipod sa datos sa negosyo mao nga kon ang pagkawala sa datos makababag sa paghimo sa negosyo, balikan kini.
Ang mga programa sa software sa Desktop mahimo nga ipa-instalar pag-usab kung gikinahanglan, apan ang pagbawi sa mga detalye sa mga transaksyon o negosasyon sa negosyo imposible kon ang mga file nawala o madaut nga dili maayo.
Data Archive vs Data Backup
Ang mga backup mao ang kasagaran nga periodic, short term nga mga hulagway sa mga datos alang sa mga katuyoan sa pagbawi sa kalamidad.
Ang pag-archive sa kasagaran nagtumong sa dugay nga pagtipig sa datos nga wala na sa regular nga paggamit apan mahimong mapasig-uli kon gikinahanglan (sama pananglit, usa ka nahuman nga proyekto o datos gikan sa kanhi kliyente).
Backup Critical Business Data
Adunay duha ka lakang sa malampuson nga pag-backup sa data;
- Pag-ila sa kritikal nga mga datos nga kinahanglang suportahan
- Pagpatuman sa pag-backup sa datos sa usa ka regular nga iskedyul
Unsa ang kinahanglan nga anaa sa usa ka data backup?
Ang tanang mga file nga imong gimugna ug / o gi-usab kinahanglan nga kanunay nga gipaluyohan. Alang sa daghang mga negosyo, kini naglakip sa tanan gikan sa mga file sa accounting pinaagi sa email.
Nagkadaghan ang mga aplikasyon sa negosyo nga anaa sa panganod. Apan, kung ikaw naggamit sa mga desktop (non-browser) nga mga aplikasyon, kini mahimong ipa-instalar gikan sa media o i-download, busa dili kinahanglan nga suportahan.
Pagbalaan sa Ulan
Ang paggamit sa online backup nga mga serbisyo naghimo sa pagpalig-on sa imong data nga sayon - nga usa lamang sa mga hinungdan nga ang cloud computing mao ang sulundon alang sa gagmay nga mga negosyo . Apan ang mga serbisyo sa panganod mahimo nga huyang sa pagkawala sa kasayuran pinaagi sa pag-hack o pagsabotahe sa empleyado (ikonsiderar ang bag-o nga kaso sa Americanapolis-based American College of Education nga, human nga nagpabuto ang usa ka empleyado sa information technology nga nakadiskobre nga sa wala pa siya mibalhin sa mga administratibong mga password sa online mga rekord, nga nagpugong sa kolehiyo gikan sa pag-access sa ilang datos).
Dili kini usa ka dili maayo nga ideya sa pagdala usahay sa lokal nga mga pag-backup sa datos sa panganod.
Mga Local Data Backup
Kon imong i-save ang imong data sa lokal (pananglitan wala ka magamit ang cloud storage) mahimo nimo nga mapayano ang imong mga backup pinaagi sa paghupot sa tanan nga mga file nga kinahanglang i-archive sa usa ka drive sa imong computer. Pananglitan, pananglit kinahanglan nimo nga i-back up ang mga file sa accounting, mga dokumento sa pagproseso sa pulong, mga spreadsheet, mga litrato ug email. Ang pagbutang sa Simple Accounting, Microsoft Office (lakip ang Outlook) ug Paintshop Pro tanan sa usa ka linain nga drive o ilalum sa usa ka linain nga folder makapahimong mas madali ang pag-archive sa tanan nga mga file nga imong gimugna o gi-usab gamit ang mga programa. Ang tanan nga imong buhaton mao ang pag-back up sa drive o folder.
Sa higayon nga imong napili ang kritikal nga datos aron ma-archive, kini usa ka yano nga butang nga pag-instalar ug paggamit sa usa ka backup software program aron sa pag-archive sa imong data sa negosyo sa usa ka regular nga eskedyul.
Gisugyot nga i-back up ang imong data matag gabii. Adunay daghang mga backup nga mga program sa software nga magamit aron makahimo ka og iskedyul nga awtomatik nga i-backup ang imong data. Ang pag-backup nga software nga usab mga zips ug mga encrypts nga mga file nagluwas sa disk space ug nagdugang sa data security.
Paghupot lamang sa imong data sa pag-backup sa on-site kung kini gitipigan sa usa ka fire-proof, dili malaglag nga luwas. Ang pagpamuhunan sa usa ka tape drive o external hard drive ug sa makuti nga pagsunod sa usa ka regular nga data backup schedule dili makatabang kon ang tanan sa imong data backup nga mga kopya anaa sa usa ka dapit ug kana nga dapit gihampak sa kalamidad. Ang tinuod nga pagsiguro nga ang imong mga back-up kinahanglan nga itago sa off-site. (Ang Cloud backup dili hingpit nga magwagtang niini nga kabalaka apan mas maayo pa kay sa daghang pisikal nga mga dapit.)
Ang ubang mga negosyo nagpadayon sa ilang mga pag-backup sa datos sa mga kahon sa seguridad sa mga bangko. (Ang bayad alang sa usa ka kahon sa seguridad mao ang tax-deductible, kung kinahanglan nimo ang dugang nga insentibo.) Ang uban nga mga gagmay nga mga tag-iya sa negosyo naghupot og daghang mga backup nga mga kopya sa data sa ilang mga rekord sa mga balay sa nagkalainlaing mga higala o mga sakop sa pamilya. Dili kini hinungdanon kon asa nimo pilion ang paghupot niini, basta ang site nga imong gipili alang sa backup sa data sa off-site nga luwas ug ikaw adunay regular nga access niini.
Mga Backup Devices
Online backup services
Alang sa katapusang seguridad siguradoha nga mogamit ka og lig-on nga mga password, usba kini kanunay, ug siguroha nga ang naka-back up nga mga file ang naka-encrypt (tungod kay ang cloud storage gipaambit, ang mga cloud providers kasagaran nag-encrypt sa datos sa user).
USB (thumb) drive
Ang USB sticks kanunay nga nagdugang sa kapasidad ug mga sumbanan alang sa dali nga pag-backup sa datos. Samtang wala ang kapasidad sa eksternal nga mga hard drive sila dunay dali nga paglihok sa mga datos sa paglihok ug madalihon kaayo. Mahimo nimo dali nga i-backup ang data sa usa ka USB drive ug kuhaon kini sa offsite. Tungod kay wala silay mga bahin sa paglihok, ang mga USB drive kasaligan kaayo.
Gawas sa mga hard drive
Alang sa gagmay nga mga negosyo, ang pagpalit ug paggamit sa usa ka eksternal nga hard drive alang sa data backup mao ang girekum nga pamaagi. Dili kaayo mahal ang mga hard drive nga itandi sa mga sistema sa pag-drive sa tape. Sayon usab sila nga gamiton; ipilit lang ang hard drive sa USB port sa imong computer. Kadaghanan sa mga gipagawas nga hard drive nga adunay backup nga software.
Ang Local Area Network (LAN) nga pagtipig
Kung ikaw adunay lokal nga network sa lugar (LAN) mahimo usab nga i-backup ang mga file sa lain nga computer o server. Bisan pa, kon ang backup nga makina anaa sa samang lugar mahimo nga kini mahuyang sa pagpangawat o madaut pinaagi sa kalayo o baha. Aron malikayan ang pagpangawat ang usa ka server mahimong i-install sa usa ka locked cage, cabinet, o closet.
Pagtipig sa Tape
Kung adunay daghan kaayong mga datos sa pag-backup (o buot paghimo ug pagpabilin sa regular nga kompleto nga data archives alang sa long-term storage) ang tape backup mao ang labing maayo nga kapilian. Sila kasaligan kaayo ug makatago sa daghang mga datos.
Ibalik Kini o Pula nga Pagkawala Niini
Ayaw ibutang ang risgo nga mawala ang imong datos sa negosyo. Ang labing maayo nga depensa batok sa ingon nga kalamidad mao ang tukma nga pagpanalipod sa datos. Pinaagi sa pagmugna og backup nga sistema nga naglakip sa pag-archive ug pagsuporta sa mga datos sa imong negosyo sa kanunay ug sa tukmang paagi, imong sigurohon nga ang imong negosyo makahimo sa pag-atubang sa bisan unsa nga bagyo nga giatubang ug ipadayon. Hinumdomi - dili ka makabaton sa daghang mga pag-backup sa data!