Unsaon Pag-andam sa Plano sa Continuity sa Negosyo alang sa Inyong Gamay nga Negosyo
Usa ka plano nga nagbantay batok sa pagbungkag sa negosyo sa kaso nga wala damha nga mga panghitabo. O, kung gusto nimo, "... ang mga pamaagi nga gigamit aron maseguro ang tukma nga panahon ug hapsay nga pagpadayon sa usa ka siklo sa negosyo sa usa ka organisasyon pinaagi sa abilidad sa pagpatuman sa mga plano nga dyutay o walay paghunong sa mga operasyon sa negosyo o serbisyo sa panahon nga sensitibo" ( Facility Management Journal).
Ang katuyoan sa business continuity planning mao ang:
- Pagsiguro sa kahimsog ug kaluwasan sa tanan nga mga personahe
- Gipamenos ang kasamok sa abilidad sa negosyo sa paghatag sa mga produkto ug / o mga serbisyo niini
- Gipamenos ang pagkawala sa panalapi
- Makahimo sa pagpadayon sa mga kritikal nga operasyon sulod sa gitakdang panahon human sa kalamidad
Ang usa ka maayong nahunahunaan nga plano sa pagpadayon sa negosyo mahimong magkahulogan sa kalainan tali sa kaluwasan ug kapakyasan sa imong negosyo kon ang mga katalagman mahitabo. Ang usa ka sunog, usa ka baha, usa ka kapakyasan sa pagmaneho sa hard drive o pagpangawat sa datos - ang bisan unsa o tanan niini makapahimo sa imong negosyo nga wala'y buhis. Ang paggahin sa panahon sa pagbutang sa usa ka business continuity plan makatabang sa pagsiguro nga ang imong negosyo makahimo sa pagpadayon sa operasyon sa pinakadali nga mahimo nga panahon.
Sa Paghimo og Plano sa Contingency sa Negosyo:
1) Tinoa kung unsa ang pangunang mga kapeligrohan sa imong gamay nga negosyo.
Naa ba kini nga pagpangawat? Pagbaha? Linog? Gihunahuna kung unsa nga matang sa mga katalagman ang labing makatabang kanimo sa pag-focus sa imong plano sa pagpadayon ug dili pag-usik sa oras ug salapi nga pag-andam alang sa usa ka butang nga dili kaayo mahitabo.
Wala'y kapuslanan ang pagplano kon unsaon pag-ayo gikan sa usa ka linog, pananglitan, kon ang imong negosyo dili nahimutang sa usa ka dapit sa linog. Apan ayaw kalimti ang nagkadako nga mga risgo nga kasagaran gipalabay sa gagmay nga mga negosyo sama sa pag-atake sa cyber, kalihokan sa hacker ug pagsabotahe.
2) Pilia kung unsa ang hingpit nga kinahanglanon alang sa imong gamay nga negosyo nga magsugod sa pag-operate pag-usab kon ang usa ka negosyo nga katalagman mosira kanimo ug mohimo sa mga lakang aron masiguro nga kadtong mga kinahanglanon dali nga magamit.
Kini nga mga kinahanglanon mahimong maglakip sa mga personahe, datos, kagamitan, alok sa panalapi ug proteksyon sa imprastraktura.
Kinsa nga mga tawo ang yawe sa imong operasyon? Unsa nga mga ekipo ang kinahanglan nimo nga magpadayon sa paghimo ug paghatag sa imong mga kritikal nga mga produkto ug / o mga serbisyo? Tingali usa ka kahikayan nga mahimo uban sa laing negosyo nga adunay kagamitan nga imong gikinahanglan. Unsa nga mga gikinahanglan ang gikinahanglan? Susiha una kon kinsa ang mga alternatibo nga mga suppliers o shippers kon ang imong kasamtangan nga kahikayan dili mahimo. Hangtud kanus-a mahuman ang imong negosyo kung wala na kini? Asa nimo makuha ang kwarta aron mapadayon kini?
2) Pag-andam sa usa ka plano sa pagbakwit kung adunay kalamidad.
Himoa kini uban sa mga kawani ug i-post kini sa tanang dapit sa imong negosyo. Unsaon pagkahibalo sa mga kawani nga kinahanglan nila nga mobakwit? Unsa ang ilang buhaton kung sila gipahibalo sa usa ka evacuation? Unsa nga mga rota ang anaa sa (mga) building? Asa ang mga tawo magkita sa gawas sa (mga) building? Kinsa ang responsable sa pagsusi aron makita nga ang tanan luwas na?
3) Paghimo og komunikasyon nga sistema sa pagpagawas sa komunikasyon.
Kung adunay butang nga nahitabo sa imong negosyo, kinsa ang responsable sa pagpahibalo sa matag tawo nga nagtrabaho didto? Sa pagsiguro nga ang mga listahan sa contact sa telepono ug email bag-o ug nga ang mga tawo nga responsable sa pagkontak sa uban adunay naimprinta nga mga listahan tungod kay ang tanan nga teknolohiya mapakyas sa madugay o sa madali ug sa kasagaran sa labing dili kombenyente nga panahon.
Pagdesisyon kung kinsa ang responsable sa pagpakigkomunikar sa publiko ug kung giunsa (pag-update sa website sa negosyo , pag-post sa social media , pagpagawas sa press, mga senyas sa mga bintana, pahibalo sa radyo ug uban pa)
4) Siguroha nga ang imong on-site nga mga emergency kit kompleto ug labing bag-o.
Kini nga mga First Aid Kits sa Workplace nga Checklists gikan sa St. John Ambulance nagpakita sa eksakto kung unsa ang mga first aid kits alang sa nagkalainlain nga sized nga mga negosyo nga gikinahanglan nga maglangkob base sa gidaghanon sa mga empleyado. Depende kung unsang mga matang sa mga katalagman mahitabo sa imong lugar, mahimo nimong idugang ang ubang mga suplay. Pananglitan, usa ka gallon nga tubig matag tawo matag adlaw usa sa girekomendar nga mga suplay sa listahan sa mga Emergency Supplies alang sa Retail Store.
5) Himoa ang mga lakang karon aron mapanalipdan ang imong datos sa negosyo.
Ang imong datos sa negosyo mao ang imong labing bililhong kabtangan. Kon kini gikawat o gilaglag, ang imong negosyo ba dali nga makabangon ug magdagan pag-usab o bisan pa sa pagpadayon sa tanan?
3 Mga Lakang sa Malampuson nga Data Backup nagpatin-aw kung unsaon nimo makuha ang kalinaw sa hunahuna nga ang pagkasayud sa imong data sa negosyo gipanalipdan ug mahimong dali nga madawat sa madali. Ang pagpanalipod sa datos usa sa daghang mga bentaha sa pagbalhin sa imong negosyo ngadto sa cloud computing .
6) Siguroha nga ang imong negosyo adunay igong seguro.
Ang insyurans sa sunog mao ang matang nga gihunahuna, apan ang kalayo dili lamang ang posible nga katalagman nga masinati sa imong gamay nga negosyo. Gawas sa ubang mga pisikal nga katalagman sama sa pagbaha o pagkadaot sa hangin, pananglitan ang kadaot nga mahimong resulta sa pagpangawat, pananglitan. Ug dayon adunay potensyal nga responsibilidad kung ang imong gamay nga negosyo nahimo sa mga kalihokan nga mahimong magbukas kanimo ngadto sa mga kaso sa kaso.
Ang pagpili sa tukma nga matang sa seguro aron sa pagtabon sa imong mga kapeligrohan ug ang maayo, labing bag-o nga coverage sa seguro maglakip sa taas nga mga paagi aron ang imong gamay nga negosyo ug pagdagan pag-usab kon ang mga katalagman mahitabo.
8) Ilha ang imong mga silingan.
Ang pag-abli sa mga linya sa komunikasyon uban sa mga tag-iya sa negosyo sa palibot ka makabenepisyo sa imong plano sa pagpadayon sa negosyo. Pahibaloa sila kung unsa ang imong gilauman nga buhaton ug tan-awa kung mahimo nimo kini nga nalangkit. Mahimo nimong ipaambit ang gasto sa pipila ka mga galastuhan nga may kalabutan sa pagpadayon nga pagplano o paghimo sa tit-for-tat nga kasabutan aron pagtabang sa usag usa sa panahon sa kalamidad. Ang mga koordinado nga mga plano sa emerhensya ilabi na nga importante alang sa mga negosyante nga nagbahin sa kasikbit nga luna sama sa mga strip nga mall o sa kadalanan.
9) Susiha ang mga lokal nga programa ug mga kahinguhaan.
Ang imong lungsod, lungsod o Business In Action Committee mahimong adunay mga contingency nga plano / mga plano sa pagtubag sa katalagman sa lugar o paghatag og mga kapanguhaan nga makapasayon alang kanimo sa pagbutang sa imong kaugalingong plano. Pananglitan, ang siyudad sa Ottawa nagtanyag og kasayuran mahitungod sa pagpangandam sa emerhensiya alang sa mga negosyo sa Ottawa sa ilang website, ug nagtanyag og mga workshop sa pagbansay sa hilisgutan. Tan-awa kung unsa ang anaa sa imong lungsod sa dili ka magsugod sa pagsulat sa imong kaugalingong plano sa kalamidad sa negosyo.
10) Ibutang kini sa tanan.
Samtang magtrabaho ka pinaagi sa imong plano sa pagpadayon, ibutang ang tanan nga mga piraso sa pag-print nga porma. (Ang mga digital nga kopya nindot apan dili kaayo mapuslanon kon ang gahom mogula ug / o digital nga mga gamit dili mahimong gamiton.) Ang usa ka tulo nga singsing nga binder maayo kaayo. Ilakip ang plano sa pagpabakwit sa imong negosyo, plano sa komunikasyon, kasayuran mahitungod sa mga emergency kit ug mga polisiya sa seguro, mga panalipod sa datos sa pagpanalipod ug mga kinahanglanon sa operasyon, ingon man mga detalye sa bisan unsang mga kahikayan nga imong gihimo aron sa pagpadayon o pagkuha sa mga butang ug pagdagan pag-usab.
11) Himoa nga magamit ang plano sa contingency sa imong negosyo.
Katapusan apan dili labing menos, gusto nimong sigurohon nga imong ibutang ang imong plano sa kalamidad sa usa ka lugar nga daling masangyawan ug siguraduhon ang tanan nga kinahanglan mahibal-an kung asa nahibal-an ang nahimutangan niini. Kinahanglan mo usab nga ibutang ang usa ka tawo ug ang usa ka segundo aron ilogon ang plano sa contingency sa negosyo sa agianan kon ang kalamidad sa negosyo kinahanglan nga mobiya sa mga lugar.
12) Gamita ang imong Business Website ug Social Media
Ang imong negosyo nga website ug social media nga mga plataporma sama sa Facebook , LinkedIn , ug Twitter maayo kaayo nga mga paagi sa pagpakigsulti sa mga kustomer ug mga kauban sa negosyo sa kaso sa usa ka emerhensya. Ayaw pasagdi ang imong mga kustomer nga maghunahuna kung bukas ka ba o wala kon ang mga katalagman mahitabo - ang usa ka dali nga post sa Facebook makapugong kanila sa pag-date.
Ang Pagplano sa Pagpadayon sa Negosyo Gibayran
Sayon nga ibutang ang pagplano sa pagpadayon sa negosyo. Adunay kanunay nga mga "krisis" nga nagkinahanglan sa atong atensyon. Apan unsa ka mahinungdanon ang tinuod nga itandi sa usa ka panghitabo nga nagsalikway sa imong negosyo sulod sa mga oras, mga adlaw o mga semana? Ang paggahin sa panahon sa pag-andam sa usa ka plano sa pagpadayon sa negosyo adunay dakung kantidad kung ang katalagman mahitabo.