Ang pag-organisar sa mga resibo sa negosyo nga makatabang makatabang sa mga tag-iya sa negosyo sa pag-monitor sa pag-uswag sa ilang negosyo lakip na sa pag-andam kanila alang sa pinansyal nga mga pahayag.
Kini usab makatabang sa pag-ila sa mga tinubdan sa kinitaan, pagsubay sa gasto, ug pag-andam sa mga butang alang sa tax returns.
Usa ka Mas Maayo nga Sistema
Sulod sa mga katuigan, importante nga maugmad ang usa ka maayo nga sistema sa pag-file alang sa mga resibo. Pananglitan, kini mahimo nga maglakip sa usa ka sistema sa pagpasaka nga naghimo sa data entry nga sayon ug nagtugot kanimo sa pagkuha sa usa ka partikular nga resibo kung kinahanglan nimo pangitaon ang usa ka espesipiko nga usa ka petsa o kategoriya.
Usa ka panig-ingnan sa pagtipig sa mga resibo sa negosyo mao ang pagtipig sa usa ka sunod-sunod nga mga file folder nga gimarkahan sa bulan ug tuig, sama sa "Receipts November 2017". Ang duha ka labing bag-ong file nga mga folder mahimo nga molingkod sa ibabaw sa imong lamesa aron nga kon magkolekta ka og mga resibo sa imong nagkalain-lain nga mga hugna, sayon nga ibutang kini sa husto nga binulang folder.
Dayon, sa diha nga imong buhaton ang imong binulan nga mga datos nga entry, mahimo nimo nga makuha ang tukma nga monthly file folder ug isunod ang mga resibo sa negosyo ngadto sa mga piles pinasukad sa ilang mga klasipikasyon sa income tax . Pananglitan, mahimo ka mag-paperclip sa tanan nga mga resibo sa software, ang tanan nga mga resibo sa gasto sa pagkaon ug kalingawan, ug ang tanan nga mga resibo sa gasto nga may kalabutan sa awto.
Kon nahuman ka na pagsulod sa datos , mahimo nimo ibutang ang resibo nga polder sa bulan sa tukmang dapit sa usa ka drower sa usa sa imong mga kabinet sa pag-file.
Kon ikaw usa ka tawong negosyante nga adunay daghan nga mga resibo sa gasto, dali nga ipahiangay ang samang sistema nga gihisgutan sa ibabaw uban sa mas daghang mga pagsulod.
Maghimo sing mga Copya ukon Digital nga mga Imahe
Kon ikaw naningkamot sa pagbalhin ngadto sa usa ka "Paperless Office" sama sa kadaghanan sa modernong kalibutan niining mga adlawa, mahimo nimo nga i-scan ang mga resibo sa gasto ug i-store kini uban sa uban pang mga digital nga impormasyon sa accounting.
Sa pagkatinuod, ang pipila ka mga bag-ong cloud-based accounting software application adunay mga mobile apps nga nagtugot kanimo sa pagkuha sa usa ka mobile phone sa usa ka gasto nga resibo ug itala kini sa langaw.
Alang niadtong nagdumala sa negosyo sa Canada, ang mga kopya sa papel o digital nga mga imahe sa mga resibo sa gasto sa kasagaran madawat sa Canada Revenue Agency (CRA) kung kini klaro nga mabasa. Kung dili, ang CRA mahimong mangayo aron makita ang orihinal nga mga papel nga papel sa panahon sa usa ka pag-audit o naandan nga paghangyo alang sa dokumentasyon. Busa, ang mga orihinal kinahanglan ibutang kanunay alang sa gitakda nga panahon, nga anaa sa aberids alang sa gisugyot nga unom ka tuig.
Pagdali sa Buwis-Panahon nga Lulan
Ang bili tungod sa pagkuha sa panahon sa pag-organisar sa imong mga resibo sa gasto sa dili ka pa gisang-at kini mao ang pagbuhat sa income tax return sa imong negosyo. Sa usa ka butang, makabaton ka sa tanan mong mga resibo nga magsilbing pruweba alang sa dedikasyon sa buhis nga may kalabutan sa imong negosyo. Alang sa lain, nga nag-sort na sa imong mga resibo sa mga business expense category nagpasabot nga ang tanan nimo nga mga may kalabutan nga mga resibo alang sa matag kategoriya andam na sa pag-tally, nga ang pagpuno sa imong income tax return dali ug sayon.
Mubo nga sulat: Sa Canada, kung nag-operate ka nga usa ka proprietorship o usa ka partnership , ang imong galastohan sa negosyo gisulod sa form nga T2125 nga kabahin sa imong T1 personal income tax return.
Kon ikaw nag-operate sa imong negosyo isip usa ka korporasyon sa Canada, imong maangkon ang imong gasto sa negosyo sa imong T2 corporate income tax return.
Kung ang imong Income Tax Filed
Tungod kay daghan kaayo nga income tax returns ang gipasaka na karon sa internet, wala na'y komon o gikinahanglan nga ipadala ang imong mga resibo sa gasto sa dihang imong gisumite ang imong income tax. Hinoon, ibutang ang tanan nga may kalabutan nga mga resibo alang sa tuig sa buhis sa usa ka single folder nga gimarkahan sa tuig, sama sa "Tax Receipts 2017," ug idugang ang polder sa imong kabinet sa pag-file, bisan digital man o pisikal.
Kon ikaw adunay bisan unsang matang sa pakiglalis sa Canada Revenue Agency, IRS, o yanong na- audit , ang imong mga resibo mahimong mahinungdanong ebidensya.