Lakip sa mga butang nga makapalipay sa mga boluntaryo mao ang maayong orientasyon sa imong organisasyon ug batakang pagbansay.
Ang pagkuha lang sa boluntaryo sa pultahan dili igo. Sama sa bisan kinsa nga empleyado, usa ka boluntaryo kinahanglan nga mobati nga abi-abihon, gipahibalo ug gibansay alang sa bisan unsang mahitabo.
Ang orientation parehas ra kini. Gusto sa mga boluntaryo nga mahibal-an ang konteksto diin sila magabuhat sa ilang trabaho.
Siyempre, nabasa na nila ang imong website ug pipila ka giimprinta nga materyal. Bisan pa niana, kadtong mga butanga wala magkuha sa usa ka tinuod nga persona nga makahulagway sa ins ug outs sa pagtrabaho sa palibot sa imong charity ug pagtubag sa mga pangutana nga adunay mga boluntaryo.
Karon, daghan nga orientasyon sa pagboluntaryo ug pagbansay nahitabo sa internet, sa balay sa boluntaryo sa wala pa sila moadto sa site o sa usa ka computer sa imong pasilidad. Bisan pa niana, dugangan ang online nga pagbansay nga adunay dili mokubos sa usa ka hamubo nga sesyon nga atubangon diin ang wala damha nga mga problema mahimong matubag.
Kon Unsa Kinahanglan nga Covering
- Ipasabut kon unsa ang gibuhat sa imong gugma nga putli ug ang kasaysayan niini. Giunsa kini ug unsa kini nahitabo?
- Ihulagway ang mga programa ug gialagaran sa imong organisasyon.
- Paghatag og usa ka kinatibuk-ang ideya kon sa unsa nga paagi ang imong organisasyon gipahimutang. Pag-adto sa organisasyonal nga tsart aron ang mga boluntaryo makasabut kinsa ang nagbuhat sa unsa.
- Ipaila ang mga boluntaryo sa imong pasilidad. Dad-a sila sa usa ka tour, ipailaila sila ngadto sa nag-unang mga kawani sa daplin sa dalan.
- Pag-adto sa kinatibuk-ang mga palisiya ug mga pamaagi, paggasto sa pinakadaghang panahon sa mga direktang nakadulot sa mga boluntaryo
- Ipatin-aw kon sa unsang paagi nga ang sistema sa pagdumala sa boluntaryo naglihok Giunsa nila pag-eskedyul ang ilang panahon? Kinahanglan ba nga mosulod ang volunteer? Giunsa nila pagsulod ang ilang oras? Kang kinsa sila makadangup alang sa tabang?
Unsaon Pagbansay ang mga Volunteer
Human sa orientation, paghatag og piho nga pagbansay alang sa matag volunteer nga nagtubag sa partikular nga trabaho nga ilang buhaton.
Kinahanglan maglakip ang pagbansay:
- Giunsa sa volunteer ang mopahigayon sa iyang partikular nga buluhaton.
- Unsa ang dili angay buhaton sa pagbuhat niini nga buluhaton.
- Unsaon pagdumala sa usa ka emerhensya o kung unsa ang buhaton kung adunay butang nga wala damha nga mahitabo.
- Unsa ang mga tumong alang sa buluhaton, ug kung unsa ang pag-evaluate.
- Unsa nga kagamitan ang gikinahanglan ug unsaon paggamit niini.
- Usa ka paglakaw sa tahas ug pagtudlo samtang ang boluntaryo misulay sa buluhaton.
Ang pagbansaybansay mao ang pinakamaayo sa diha nga kini kasinatian, praktikal, ug mga kamot.
Makasuroy ka sa mga grupo o usa-usa, ug kini mahimong ihatag sa mga kawani o sa ubang mga boluntaryo.
Usahay ang pagbansay makuti ug nagkinahanglan og daghang oras. Bisan pa, bisan kung ang boluntaryo nga buluhaton sayon ug ang panahon nga pagboluntaryo mubo, ayaw ibaliwala ang mga sukaranan.
I-personalize ang Pagsasanay alang sa mga klase sa pagkat-on
Si Tom McKee, co-author sa The New Breed: Pagsabot ug Pagsangkap sa Volunteer sa ika-21 nga Siglo, nagsugyot nga ang mga boluntaryo mahimo nga mohaum sa usa sa tulo ka matang sa pagkat-on. Siguroha nga naglakip ka sa mga pamaagi ug mga materyales nga makadani sa tanan niining tulo:
Ang Tig-analisar: Ang mga tig- analisar sagad nga mga perpeksiyonista nga nahadlok sa mga sayop. Gusto nilang mahibal-an ang tanan ug buhaton ang tanan. Ang mga analista dili gyud gusto nga "pako kini," mao nga dili kini ibutang sa maong posisyon.
Hatagi sila og mga lakang aron sundon, mga detalye nga sundon, ug daghan nga panahon sa pagbansay.
Ang Magbubuhat: Daghan ang mga magdudula. Sila nakakat-on pinaagi sa pagbuhat. Paghatag og gagmay nga mga buluhaton ug dayon paglakaw. Hunahunaa sila nga masayop ug ayaw paghatag ug pagtagad sa tambag nga imong gihatag. Maayo na lang, dili sila maghunahuna nga masayop, ug makakat-on sila gikan sa mga kasaypanan. Tungod kay ang mga magbubuhat wala mahadlok sa paghimo sa usa ka sayop, sila sa kasagaran mao ang una nga magboluntaryo alang sa usa ka bag-ong hagit.
Ang Tigbantay: Ang mga tigtan-aw mga tig-ilog. Sila labing nakakat-on pinaagi sa pagtan-aw sa usa nga naghimo sa buluhaton. Human sa usa ka batakang training pair kini nga mga boluntaryo nga may kasinatian nga mga tawo ug sila dili lamang makakat-on apan mobati nga mas komportable.
Angay ba Nimong Gamiton ang Pagbansay sa Online alang sa mga Boluntaryo?
Daghang mga dili ganansya nagsugod sa pagpalambo ug paggamit sa online nga pagbansay alang sa ilang mga boluntaryo.
Nahimo ang husto, ang online nga pagbansay mahimong usa ka panahon ug salapi sa pagluwas.
Bisan pa, adunay daghan nga mga butang nga gikonsidera sa dili pa moadto niini nga rota.
Pananglitan:
- Ang imo ba nga mga boluntaryo digital nga hanas ug bukas sa pagbansay sa online? Ang mga batan-on nga mga boluntaryo tingali mao ang, apan ang mga tigulang nga mga boluntaryo mahimong makakaplag sa online nga mga kurso sa pagbansay nga lisud nga masabtan ug mabiyahe. Anaa usab ang pangutana sa mga himan. Ang imong mga boluntaryo adunay mga kompyuter? Ang high-speed nga koneksyon sa internet? Ang pagbansay sa online mahimong buhaton sa imong kaugalingong dili pangnegosyo nga site, apan aduna ka bay igong kagamitan aron pagdumala sa daghang mga boluntaryo nga imong gibansay?
- Unsa ka komplikado ang mga buluhaton nga gihangyo nga buhaton sa imong mga boluntaryo? Ang online nga pagbansaybuhat labing maayo alang sa yano, matul-id nga mga trabaho, apan dili maayo ang pagtrabaho alang sa mas komplikado nga mga buluhaton. Ang online nga pagbansay mahimong maayo alang sa bag-ong mga boluntaryo nga maghimo sa elementarya nga mga buluhaton. Apan, samtang ang mga boluntaryo mopadayon sa mas masakiton ug komplikado nga mga trabaho, kini mahimo nga makabenepisyo gikan sa "pagbarug" nga pagbansay.
- Ang imong dili pangnegosyo nga pagpangulo nagsakay sa online nga pagbansay? Andam ba sila nga mogasto sa salapi aron makasugod? Andam ba ang imong mga kawani sa paggahin sa panahon sa pagpalambo sa online nga mga modules sa pagbansay? Pila man sa imong online nga materyal sa pagbansay nga mahimo nga mapalit "gikan sa estante" ug unsa ka daghan kini kinahanglan nga mahimong piho sa imong dili pangnegosyo?
Posible nga mapalambo ang usa ka programa sa pagbansay nga naglangkob sa duha sa tawo ug mga bahin sa online. Pananglitan, ang usa ka orientation sa imong dili pangnegosyo mahimo nga mapalambo ug ma-access sa internet, samtang ang partikular nga pagbansay alang sa partikular nga mga trabaho mahimong mahimo sa personal. Sa susama, ang usa ka refresher course alang sa mga mibalik nga mga boluntaryo mahimo nga maayo ang pagtrabaho online.
Usahay ang online nagpasabot nga adunay usa ka presentasyon sa YouTube nga andam nga moadto. Kadtong mga labi nga mapuslanon alang sa mga bahin sa imong pagbansay nga kanunay nga managsama.
Alang sa dugang nga sopistikado nga pagbansay, kinahanglan nimo nga mopalit sa online training software.
Ayaw Kalimti nga Makonsulta ang mga Current Volunteer ug Mangayo og Sugyot Bahin sa Pagbansay
Sa diha nga pagdisenyo sa pagbansay o pag-update niini, siguroha ang pagkuha sa input sa kasamtangan nga mga boluntaryo.
Pangutan-a kung unsa ang gusto nila nga ilang nahibal-an sa wala pa sila magsugod sa paghimo sa trabaho. Tuguti ang mga boluntaryo karon sa pag-plano sa orientasyon ug pagbansay alang sa bag-ong mga boluntaryo.
Human sa orientation ug pagbansay, adunay bag-ong mga boluntaryo nga pun-on ang usa ka survey kung giunsa nila kini ka ganahan ug kon kini nakatagana niini.
Ang tumong sa pagbansay ug orientasyon mao ang pagmugna og mga boluntaryo nga nalipay sa ilang ginabuhat ug masaligon nga nahibal-an nila unsaon pag-ayo ang ilang trabaho.
Kung gusto nimo ang malipayon nga mga boluntaryo, kinsa ang moipon kanimo, ibutang ang paningkamot ug hunahuna sa imong orientasyon ug pagbansay. Kon wala kini, makita nimo ang daghan nga pagbalhin ug posible nga dili maayo nga pulong-sa-baba gikan sa mga dili maayo nga mga boluntaryo.