Ang gidaghanon sa mga tuig lahi sa Canada ug sa US
Tubag:
Alang sa mga katuyoan sa buhis, kinahanglan nga imong ibutang ang imong income tax returns ug uban pang mga rekord sa negosyo sulod sa unom ka tuig kung ang Canada Revenue Agency (CRA) mohukom sa pagsusi sa imong tax returns ug / o pag-audit sa imong gamay nga negosyo. ( Dili Gusto sa usa ka CRA Audit? Likayi kining 10 Red Flags .) Kini naglakip sa mga rekord sa papel o elektronik nga porma ug kinahanglan nga maglakip sa tanan nga pagsuporta nga dokumentasyon alang sa kita ug mga pag-angkon alang sa mga gasto nga deductible.
Alang sa US tax returns, "pagtipig sa mga rekord sulod sa tulo ka tuig gikan sa petsa nga imong gi-file ang imong orihinal nga pagbalik o duha ka tuig gikan sa petsa nga imong gibayad sa buhis, bisan asa sa ulahi, kon ikaw mag-file sa usa ka pag-angkon alang sa kredito o refund pagkahuman sa imong pagbalik. mga rekord sulod sa pito ka tuig kon ikaw mosang-at sa usa ka pag-angkon alang sa pagkawala gikan sa walay pulos nga mga securities o dili maayo nga pagkunhod sa utang "(IRS).
Pagkat-on pa:
Unsa ang giisip nga kita sa negosyo sa Canada?
Unsa nga mga galastohan sa negosyo ang mahimong ihiklin?
Sa pagkatinuod, ang Canada Revenue Agency (CRA) nag-ingon nga "kung imong isumiter ang imong pagbalik sa tukma nga panahon , hupti ang imong mga rekord sulod sa labing menos unom ka tuig human sa katapusan sa tuig sa pagbuhis nga ilang giasoy" (emphasis gidugang). Apan, ang unom ka tuig gikan sa katapusan sa panahon diin ang tax return gipasaka, busa alang sa usa ka tax return nga gisang-at sa 2015 kinahanglan nga imong huptan ang mga rekord hangtud sa Disyembre 31 sa tuig 2021 (usa ka adlaw nga wala pay pito ka tuig). Kadaghanan sa mga negosyo nagbantay sa ilang mga rekord sulod sa pito ka tuig aron malikayan ang kalibog.
Kon ang imong mga rekord anaa sa elektronik nga porma kinahanglan nga kini anaa sa usa ka format nga mabasa sa CRA. Alang sa dugang nga kasayuran sa mga rekord sa pagtipig sa electronic record tan-awa ang CRA circular IC05-1R1 Electronic Record Keeping.
Ang IRS makadawat sa mga electronic accounting records gikan sa labing popular nga accounting software programs ug mahimong mohangyo niini aron makunhoran ang naimprinta nga papel ug makunhoran ang panginahanglan alang sa follow-up requests.
Unsay Akong Himoon Kon Paghukom Ko sa Buhis?
Alang sa tax return sa Canada ang CRA nagpahimangno usab nga kung ikaw nagsumite og tax objection o apelar , kinahanglan nga imong huptan ang imong mga rekord hangtud nga masulbad na ang isyu, ug hangtud nga ang limit sa panahon sa pag-file sa bisan unsang dugang nga pag-apelar nahuman (nga nagpasabot nga ang pagtipig sa mga rekord alang sa usa ka partikular nga tuig sa panalapi nga mas taas kay sa unom ka tuig).
Ang sama nga magamit sa pag-apelar sa paghukom sa buhis sa US - paghupot sa tanang mga rekord hangtud mahuman ang proseso sa pag-apelar.
Matikdi usab nga sa diha nga ang pagdani sa usa ka paghukom sa buhis dugang sa pagtipig sa mga kopya sa tanan nga mga sulat sa sulat kinahanglan usab nga maghupot sa sinulat nga mga rekord sa matag panag-istoryahanay o pag-istoryahanay sa telepono uban sa mga opisyal sa buhis, lakip ang petsa, oras, ug ang hilisgutan sa panag-istoryahanay. Ang pagtipig sa bug-os nga mga rekord magadugang sa imong kalainan sa malampusong pagdangup.
Mahimo ba Akong Makalabaw sa Unom ka Pagmando sa Tuig?
Kon gusto nimong ibaligya ang imong mga rekord sa negosyo sa Canada sa dili pa matapos ang unom ka tuig, kinahanglan nga makakuha ka og kasulatan gikan sa direktor sa buhatan sa buhis sa buhis. Ang porma nga gamiton alang niini mao ang T137, Request for Destruction of Books ug Records. Ang Canada Revenue Agency mahimo o dili mahimong mohatag og eksepsyon. Kon malaglag nimo ang imong papel o elektronik nga mga rekord sa wala pa ang unom ka tuig nga walay pagtugot gikan sa CRA mahimo ka nga mailalom sa prosekusyon.
Timan-i nga ang CRA mahimo usab nga mangayo nga ang pipila o tanan nga mga rekord mahabilin alang sa usa ka dugang nga panahon.
Unsay Akong Himoon Kon Malikayan Ko ang Akong Negosyo ?
Kung ang imong negosyo dili mapalapad (pananglitan kini usa lamang ka proprietorship o partnership ) kinahanglan usab nga huptan ang imong rekord sulod sa unom ka tuig gikan sa katapusan sa katapusang tuig sa buhis. Kinahanglan nga magpabilin ang usa ka negosyo sulod sa duha ka tuig gikan sa petsa sa pagbungkag sa korporasyon.
Unsa kaha kon ang Akong mga Rekord Nawala, Nakawat, o Nalaglag (sa Kalayo, Pagbaha, Dugang pa)?
Kon nakapangangkon ka nga mga pagbuhin apan dili makahimo sa tukmang dokumento sa pagsuporta kung gihangyo sa CRA o IRS nga ang imong mga pag-angkon lagmit nga ipanghimakak. Kung ang mga rekord gikawat o gilaglag pinaagi sa usa ka buhat sa Dios, o kung makahatag ka og ebidensya sa pagpangawat o pagkaguba, sama sa mga litrato sa kadaot, kopya sa mga pulis o mga report sa sunog, ug uban pa.
ang CRA / IRS makatan-aw sa imong mga pag-angkon nga mas paborable. Apan, sa dihang ang pagkuha sa mga pagbuhin ang gibug-aton sa pamatuod anaa sa magbubuhis .
Kini ang imong responsibilidad sa paghimo sa tanang makatarunganon nga mga lakang aron maseguro nga ang imong mga libro / electronic nga mga libro ug mga rekord gipanalipdan , bisan gibutang sa imong kaugalingon nga lugar sa negosyo o sa usa ka ikatulo nga partido (sama sa usa ka accountant o bookkeeper). Ang mga backup nga mga kopya kinahanglan nga himoon ug ibutang sa luwas nga pagtipig o (alang sa electronic nga mga dokumento) sa backup media o sa cloud storage.
Kung wala'y mga backup nga mga kopya kinahanglan nimo nga paningkamutan ang pag-rekord sa imong mga rekord pinaagi sa pagkontak sa mga bangko, mga kompanya sa credit card, mga suppliers, ug uban pa alang sa mga kopya sa imong mga rekord. Mahimo nimo usab nga gikinahanglan ang tabang sa abugado sa buhis aron makigsabot sa CRA o IRS.
Tan-awa usab:
I-maximize ang Imong Negosyo nga Pahawa sa Buhis sa Kita
7 Mga Tip alang sa Pagtipig sa mga Rekord sa Pagnegosyo