Ania ang 5 ka mga yawe sa pagsulat sa usa ka dakung pasalamat nga sulat.
1. Himoa kini nga Sinulat
Kon kini anaa sa imong sulat-sulat, kini nagsulti sa magbabasa nga ikaw nag-atiman sa LOT. Hunahunaa kini, dali ra kitang magpadala ug email o teksto sa pulong karon, apan kon mogahin kita sa panahon sa pagsulat sa usa ka butang, kini nagpakita sa ang-ang sa pag-amuma nga anaa kanato alang sa tawo ug sa mensahe. Sa pagkatinuod, daghan kaayo ang akong pag-type sa akong kompyuter nga sa dihang akong buhaton ang akong sulat-kamay nga mga nota, ang akong kamot tinuod nga hagip-ot! Ug sa laing bahin, ang kamot usab mag-address sa sobre. Dili ka maayo nga maggahin sa panahon sa pagsulat sa sulod ug sa customer nga wala masayud niini tungod sa sobre.
2. Himoa Kini Kanila
Ang tipikal nga card o nota mosulti sama sa "salamat kaayo sa imong pagpalit" o "salamat sa pagpalit sa sinina." Kini nagpasalamat kanila tungod sa paghatag kanimo ug salapi, dili sa imong pagkalalaki. Siguroha nga ang imong mensahe nagpahayag nga imong gipasalamatan sila isip usa ka tawo ug dili lamang sa ilang salapi. Gamita ang ilang ngalan ug pahibaloa sila nga gipasalamatan mo sila nga nagasalig kanimo sa ilang desisyon.
3. Himoa kini nga Personal
Siguroha ug paghisgut ang usa ka espesipikong butang gikan kanimo nga panag-istorya uban kanila sa tindahan. Pananglitan, isulat. "Dili ko makahulat nga makadungog bahin sa imong oras sa fundraiser. Sigurado ko nga ang bag-ong sinina makapahawa sa tanan." Sa sini nga hitabo, ginatumod naton ang katunayan nga ang katuyuan sang pagbakal sang panapton amo ang para sa paggastos sa pundo nga amo man ang kostumer.
Pinaagi sa paghisgot niini sa nota, mahimo kini nga personal ug kon kini mahimong personal, ang customer mibati nga tinuod ka nga nagpakabana kanila. Dugang pa, mas dako sila nga posibilidad nga mobalik sa tindahan aron sultihan ka bahin sa panghitabo (ingon sa imong gipangutana) ug dayon ibaligya nimo ang usa ka butang alang sa ilang sunod nga paglakaw.
4. Himoa kini nga usa ka Pahinumdom sa Pagdayeg ug Dili usa ka Kard sa Garantiya
Ang tipikal nga kopya alang sa usa ka kard mao ang pagtapos sa "kung duna kay mga isyu o nagpamatuod palihug ayaw pagduhaduha sa pagtawag kanako." Samtang ang tawo nga nagsulat nga adunay iyang kasingkasing sa husto nga dapit, kini usa gayud ka garantiya nga gidesinyo sa pagtabang kanimo kung adunay problema. Hupti ang positibo nga mubo nga sulat ug isentro ang pagtagad sa customer ug ang imong pagpasalamat kanila. Ayaw gayud isulti ang mga problema o mga kabalaka sa imong nota sa pasalamat
5. Pangayo alang sa Referral
Karon nga siya tingali nakabihag kanimo, apan kini tinuod; pangayo kanunay sa kustomer sa pagpadala sa mga tawo sa imong dalan. Pananglitan, tapuson ang imong nota pinaagi sa pagsulat, "kung makahunahuna ka sa bisan kinsa sa imong mga higala nga makagamit sa akong pag-alagad, iganti nako ang usa ka dungog kung imo kong gipadala."
Kanus-a ang katapusang higayon nga adunay usa ka sinulat nga sulat gikan sa usa ka tawo. Dili usa ka kard sa kaadlawan, apan usa ka tinuod nga nota sa pag-ingon "paghunahuna kanimo" o pagpahayag sa ilang "pasalamat kanimo." Hinumdomi unsa ang gibati niini?
Dili ba nga kini maayo alang sa imong mga kostumer nga mobati nga ingon niana nga paagi mahitungod kanimo sa matag higayon nga sila makigsosyo kanimo? Sa tinuud gigamit nako ang pagsulat sa mga mubo nga sulat bisan kon ang kustomer wala mopalit gikan kanako. Talagsaon ang gidaghanon sa mga panahon nga adunay usa ka tawo nga moadto sa tindahan ug mosulti kon unsa ang kahulogan sa serbisyo alang kanila - ug dayon gipalit sila!