Siguroha nga imong ipasabut ang pagtahud ngadto sa mga kliyente ug uban pang mga tigpatawag
Ang Voicemail nahimo nga usa ka sumbanan nga bahin sa matag sistema sa sistema sa telepono sa negosyo . Dili lamang mahibal-an kon unsaon pagbiya sa usa ka propesyonal nga voicemail nga mensahe sa telepono nga nagpakita sa positibo sa imong kompaniya, kini importante usab sa imong propesyonal nga imahe .
Ang matag empleyado nga naggamit sa telepono isip kabahin sa ilang trabaho kinahanglan mahibal-an unsaon pagbiya sa usa ka propesyonal nga mensahe sa telepono. Ania ang pipila ka mga tips alang sa mga bag-o o walay kasinatian nga mga empleyado nga mobiya sa matang sa propesyonal, matinahuron nga mga mensahe sa telepono nga mahibalik.
01 - Maghunahuna Una
02 - Ipaila ang Imong Kaugalingon
Sugdi ang matag mensahe sa voicemail pinaagi sa pagpaila sa imong kaugalingon, mao nga ang nakadawat nakaila kinsa ang pagtawag dayon. Kini kinahanglan nga maglakip sa imong hingpit nga ngalan ug pangalan sa kompaniya. Pananglitan: "Kini si Jane Doe nga nagtawag gikan sa Company X alang kang Suzy Jones bahin sa imong account." Siguroha nga nahibal-an mo kung unsa ang paglitok sa ngalan sa tawo nga imong gitawag, dili nimo gusto nga insultohon sila sa wala ka pa gani makigsulti kanila.
03 - Maghambal Kamo
Isulti nga hinay-hinay aron ang tawo nga nakadawat sa mensahe makadungog sa matag pulong. Makalagot kaayo kon moadto ka aron makuha ang usa ka mensahe aron makita nga ang laing tawo nagsulti nga dali ra nga masabtan. Siguroha nga kung ikaw mobiya sa usa ka callback number imong balikbalikon kini aron ang tawo makasulat niini.
04 - Sulti nga Tin-aw
Pakigsulti direkta ngadto sa tigpamaba sa imong telepono sa usa ka tin-aw ug igo nga modulated tono sa tingog. Ayaw paghupot sa telepono sa taliwala sa imong aping ug abaga aron ang tigpamaba gipahimutang sa imong liog; Maayo kana samtang ikaw nag-dial o samtang ang telepono nagpatingog sa pikas tumoy, apan dili sa higayon nga ikaw konektado.
05 - Magpabilin nga Mubo
Dili kinahanglan nga ibilin ang matag detalye sa imong mensahe sa voicemail . Kadaghanan sa mga sistema sa telepono sa negosyo adunay usa ngadto sa duha ka minuto nga limitasyon sa panahon alang sa mga mensahe sa dili pa matapos ang tawag. Biyai ang usa ka mubo nga katin-awan sa hinungdan sa imong pagtawag ug suod sa usa ka hangyo alang sa usa ka tawag balik.
06 - Katapusan Niini nga Propesyonal
Sama sa propesyonal nga sulat sa negosyo, tapuson pinaagi sa paghatag sa imong impormasyon sa kontak. Kon ikaw ang tawo nga dili pamilyar kanimo o tingali adunay kasamok nga nagbutang kanimo, balik sa imong ngalan ug kompaniya uban ang pinakamaayo nga paagi sa pagkab-ot kanimo. Kon ikaw adunay usa ka lig-on nga relasyon sa pagtrabaho, mahimo nimong malikayan ang pagsubli sa imong ngalan, apan siguroha nga hatagan mo sila sa pinakamaayo nga numero aron sa pagtawag kanimo balik, ug sa unsang mga panahon nga magamit ka.
07 - Nawagtang nga Tawag?
Kon nagtuo ka nga ang imong voicemail nga mensahe nahulog sa sistema sa voicemail sa wala pa ikaw mahuman, sulayi ang tawag pag-usab ug tultoli pinaagi sa pagsulti sa tawo nga imong gituohan nga ang imong kanhi nga mensahe tingali nahulog. Sulayi nga ipadayon kini; dili nimo gusto nga makit-an ingon nga usa ka peste. Ipahayag pag-usab ang imong ngalan ug ibilin ang imong gidaghanon, uban sa usa ka pagtimbaya sama sa "Gusto ko lang nga masiguro nga nakuha nimo ang akong mensahe, kini daw sama nga wala kami magkita. Salamat!"
08 - Pagpraktis ug Pagsulay sa Imong Kaugalingon
Kung dili ka sigurado o nerbiyos sa pagbiya sa mga mensahe sa negosyo, e, pagbansay uban ang usa ka higala o kauban. Ibutang sa kanila ang sample nga voicemail nga mensahe ug pangutan-a sila sa pagsaway: Dali ka ba nga nagsulti, o lisud sabton ka? Mahimo nga mahimo nga ibutang ang imong kaugalingon nga usa ka voicemail aron maminaw sa imong tingog.