Mga Pananglitan nga Nagpasalamat sa Internasyonal nga Tingog sa Tingog

Mga panig-ingnan alang sa pagmugna og epektibo nga mga mensahe sa voice mail alang sa mga internal nga tigpatawag

Ang usa ka pagbati sa internal voicemail gigamit aron sa pagtimbaya sa mga tawo nga nagtawag kanimo gikan sa sulod sa imong kompaniya, sama sa gikan sa laing extension sulod sa imong kompanya ug sa iyang internal nga sistema sa telepono. Samtang ang external nga pagbati sa voicemail mahinungdanon tungod kay sila nangadto sa mga kostumer, mga kliyente, mga vendor, ug uban pa nga adunay usa ka professional ug informative internal voicemail nga pagtimbaya usab importante.

Tungod kay ang internal voice mail greetings moadto sa mga bahin sa imong kompaniya, dili nimo kinahanglan ipahayag ang ngalan sa kompaniya, address sa website, slogan o uban pang impormasyon sa kompaniya nga nahibal-an na sa caller.

Hinuon, importante ang pagsiguro nga kanunay nimong sundon ang mga batakang elemento sa mga maayong pagtimbaya sa voicemail .

Importante nga mga Elemento sa Mensahe sa Mensahe sa Tingog

Ang imong mga mensahe sa voicemail, sa sulod man o sa gawas, sa kinatibuk-an adunay kadaghanan niining mahinungdanong mga elemento:

• Usa ka sinugdanan nga pagtimbaya
• Usa ka pamahayag nga dili nimo mahimo ang tawag
• Usa ka pagdapit alang sa tigpatawag nga mobiya sa usa ka mensahe
• Usa ka banabana kon kanus-a nimo ibalik ang ilang tawag
• Usa ka alternatibong pamaagi sa pagkontak kanimo (pananglitan, mobile phone, email), o laing tawo nga mahimo nila nga kontakon sa imong dapit

Hinumdomi nga magpadayon ang imong mga pag-abi-abi sa voicemail, ug i-update kini kanunay.

Mga Pananglitan sa Internal Mail Mail Greetings

Ania ang pipila ka maayo nga internal voice mail greeting mga panig-ingnan :

• Hello. Nakaabot ka sa Jim Bucki sa Operations Technology. Ikasubo, dili nako mahimo ang imong tawag karon dayon. Gusto kong ibalik ang imong tawag sa ulahi, busa palihug biyai ako og usa ka mensahe human sa beep.
  
• Hi. Kini ang Jim Bucki sa Operations Technology. Dili ako makatubag sa telepono karon dayon, apan kung magbilin ka og mensahe sa imong ngalan ug numero sa telepono, ibalik ko ang imong tawag sa labing madali.
  

• Nakaabot ka sa Jim Bucki sa Operations Technology. Dili nako madawat ang imong tawag karon, apan palihug ibilin ang mensahe human sa tono. Ako mobalik sa imong tawag sa diha nga ako makahimo. Kon kinahanglan nimo ang dihadiha nga tabang, palihug kontaka ang akong sekretarya, Susan Smith, sa extension 6338. Salamat sa pagtawag ug pagbaton og maayong adlaw.
  

• Kini ang Jim Bucki sa Operations Technology. Ikasubo, dili nako mahimo ang imong tawag karon dayon. Kon ibilin nimo ang usa ka mensahe ug ilakip ang imong ngalan ug numero sa telepono, mobalik ako kanimo sa labing madali nga panahon. Mahimo ka usab nga makontak kanako pinaagi sa email sa operationstech@aboutguide.com. Salamat sa pagtawag.
  
• Hello. Nakaabot ka sa Jim Bucki. Dili ako makatubag sa telepono karon, apan iuli nako ang imong tawag sa labing madali nga mahimo nako. Kon kini nga tawag mahitungod sa usa ka problema sa sistema, palihug tawga ang among support desk sa extension nga 6375. Mahimo kini nga 24 ka oras sa usa ka adlaw. Kay kon dili, palihug ibilin ko ang usa ka mensahe human sa beep.
  
• Nakaabot ka sa opisina ni Jim Bucki sa Operations Technology. Anaa ko sa laing linya, o layo ko sa akong lamesa. Kon kini usa ka emerhensya, palihug tawagi ang akong cellphone sa 1-800-555-1212, 24-oras sa usa ka adlaw. Kay kon dili, palihug ibilin ang usa ka detalyado, kompidensyal nga mensahe human sa tono ug akong ibalik ang imong tawag kon ako anaa na. Salamat.

Basaha ang dugang mahitungod sa epektibo nga voicemail nga pagtimbaya:

• Mga Pananglitan nga Gabay sa Panagtagbo nga Tingog sa Tingog
• Unsaon Paghatag sa usa ka Professional Voice Greeting