Extension sa Panahon ug Kontrata sa Pagtukod
Gitugotan Ka ba sa Pag-angkon sa usa ka Extension sa Panahon?
Ang mga hangyo sa extension sa oras balido tungod sa mosunod nga mga kahimtang:
- Ang legal nga mga isyu nag-apekto sa pagkompleto sa proyekto o sa performance sa kontraktor
- Ang taas nga mga butang nga gipangayo, nga gihangyo sa tag-iya, wala madawat
- Ang Tag-iya nangayo alang sa usa ka nalangan nga pagsugod
- Bag-o o Dugang nga Buhat nga wala gilakip sa orihinal nga kasangkaran o kontrata
- Talagsaon o dili maayo nga kondisyon sa panahon
- Makita ang mga kondisyon sa sub-surface nga lahi sa mga plano
Importante usab nga ipasiugda nga ang mga extension sa oras ipanghimakak sa mosunod nga mga rason:
- Sa diha nga ang mga pag-angkon sa mga pagkaangay gipahinabo sa mga subkontraktor
- Kung adunay dili igo o dili igo nga trabahante
- Gipabudlayan sa kontratista, ilabi na ang pagkuha sa taas nga mga gamit sa pagpangulo
- Kung ang proyekto maapektuhan sa normal nga pagka-antos sa panahon
- Kung dili igo nga pamatuod o ebidensya nga ang kritikal nga pamaagi sa dalan nag-antus sa dili mausab nga mga kalangay tungod sa kontraktor o sa ilang mga partido
Importante kaayo ang paghupot sa mga rekord sa tanang mga pagbag-o, mga dokumento, mga email, ug eskedyul nga makahatag katarungan sa imong hangyo.
Giunsa ang Proseso sa Pagpangayo sa usa ka Extension sa Panahon
Sa dihang maghangyo sa usa ka oras sa pagpadayon sa pipila ka mga lakang kinahanglan sundon. Kay kon dili, ang extension sa oras dili maaprobahan. Kasagaran, ang Contractor kinahanglan magpahibalo sa Project Manager, kung ang usa ka isyu mahimong makaapekto sa iskedyul sa proyekto .
Ang usa ka pormal nga sulat kinahanglan ipadala ngadto sa Kontrata Administrator nga naghangyo sa pagpalapad sa panahon ug sa mga hinungdan nganong kadtong mga adlaw kinahanglan nga idugang sa iskedyul sa pagtukod .
Ang Kontrata Administrator kinahanglan unya, ipadala ang sulat ngadto sa Project Manager alang sa pagtan-aw ug pagtugot o pagsalikway. Kon ihatag ang ekstensiyon sa panahon, nan ang Project Manager kinahanglan motubag pinaagi sa nakasulat, ug usa ka order sa pagbag-o ang ipagula. Ang pipila ka mga kontrata nagtino nga ang mga hangyo sa pagpalapad sa panahon kinahanglan nga buhaton sulod sa usa ka piho nga panahon, kung dili; ang pag-angkon sa panahon nga extension usab isalikway.
Pagsuporta sa mga Dokumento Atol sa Proseso sa Pag-angkon
Ang pagpalapad sa panahon kung gikinahanglan nga ipresentar kinahanglan nga adunay mosunod nga mga dokumento nga nagsuporta:
- Isulat ang piho nga isyu nga hinungdan sa mga paglangay
- Listahan sa mga kalihokan gikan sa iskedyul sa proyekto nga apektado sa nahisgutan nga isyu
- Eksaktong gidaghanon sa panahon nga gihangyo nga nagtakda sa mga adlaw sa trabaho o mga adlaw sa kalendaryo
- Sketch, mga litrato, o mga litrato
- Mga rekomendasyon nga gihatag sa Kontrata Administrator
- Itudlo ang mga lihok nga gihimo sa kontraktor aron malikayan o malikayan ang uban nga mga paglangay
- Mga alternatibong solusyon nga gipresentar sa Kontrata Administrator
- Ang komunikasyon tali sa team sa pagtukod nagpahibalo sa posibleng pagka-antos ug mga problema nga may kalabutan sa usa ka partikular nga sitwasyon.
Dugang nga mga Item nga Konsiderahon sa Panahon nga Hangyo sa Extension
Ang hangyo sa extension sa oras kinahanglan usab nga maghunahuna sa mosunod:
- Ang mga adlaw sa kalendaryo dili sama sa adlaw sa trabaho
- Ang mga insureyon ug uban pang mga kasabutan kinahanglan nga ipagula pag-usab aron sa pagtak-op sa mga panahon
- Ang mga adlaw sa tingtugnaw mas mubo o dili kaayo produktibo kay sa mga adlaw sa ting-init
- Siguroha nga ang gipangayo nga ekstensiyon sa panahon igo na aron mahitabo ang tanan nga mga paglangan lakip na ang dugang nga mga butang nga mahimong maapektohan
- Siguruha nga masabtan ang mga kausaban nga gisugyot ug ang mga epekto niini nga mga kausaban
- Walay dugang nga panahon nga igahatag alang sa sama nga butang sa higayon nga kini maaprobahan
- Sa kaso sa padayon nga paglangan, usa lamang ka pag-angkon gikinahanglan
Ang imong sulat kinahanglan nga mubo ug kinahanglang maghisgot sa kontrata nga gitugot ang hangyo, ang usa ka iskedyul nga mapamatud-an ang mga hinungdan sa paglangan ug ang gisugyot nga plano sa pag-ayo.
Kini usab maglakip sa mga kadaut kung adunay bisan unsa, ang gidaghanon sa mga kalendaryo o mga adlaw sa trabaho nga gihangyo ug ang mga naapektuhan nga mga kalihokan nga nalangan sa mga kausaban.
Sample nga Sulat nga Pag-abut sa usa ka Extension sa Panahon:
Ang Contractor,
Tubag sa Kontrata
Pangalan sa Kontrata
Numero sa Kontrata
Pagpalapad sa panahon
Gihisgotan ko ang imong extension of time nga pag-angkon nga gipetsahan (pagsulod petsa sa Claim). Sumunod sa clause (isulod ang kontrata clause) sa General Conditions of Contract,
- Isulat ang gidaghanon sa mga adlaw nga gihangyo ug mga hinungdan alang sa pagpalapad sa panahon.
Ang Petsa sa Pagkompleto sa Kontrata (sama sa gipaabot kaniadto) (isulod ang petsa sa pagkompleto sa kontrata nga naglakip sa miaging mga pag-aprobar sa miaging panahon). Kini nga paglugway sa (gidaghanon sa mga adlaw) nga mga adlaw naghimo (pagsulod sa bag-o nga pagkompleto sa petsa) ang Petsa sa Pagkompleto sa Kontrata
Gipirmahan ni
Awtorisadong Persona