Unsaon Pagplano ang usa ka Katingad-an nga Kapunongan sa Holiday sa Gikan sa Pagsugod sa Pagtapos

by Rob Hard

10 Mga Sugyot alang sa Malampusong Mga Kahimtang sa Kompanya

Kon gitahasan ka sa pagplano sa tinuig nga empleyado sa holiday party alang sa imong kompaniya, sunda ang pipila ka mga sumbanan nga mga sumbanan aron mapahimuslan ang imong espesyal nga panghitabo ug makatabang kanimo sa pagpakunhod sa mga gasto nga dili makaapekto sa kalidad niini. Pinaagi sa pag-usisa pag-ayo sa pinakamaayo nga paagi sa pagpaduol ug pag-execute niining holiday party, makahimo ka og usa ka kasinatian nga dili lamang makapalambo sa moralidad sa kompyuter apan makapataas usab sa katagbawan sa empleyado ug mga retention level sa tabla.

Importante nga magsugod sa mga basehan-unsa nga tema ang kinahanglan sa parti, asa kini mahitabo, pila ka mga tawo ang moabot, kanus-a kini mahitabo, ug unsa nga pagkaon ug mga ilimnon ang ihatag sa higayon-sa dili pa magsugod sa espesyal nga pagplano ug sa katapusan sa pagpamatay.

01 - Ang Mga Sukaranang Mga Elemento sa Usa ka Hitabo sa Usa ka Holiday sa Kompanya

Siyempre, sama sa bisan unsa nga panghitabo o prohekto, kinahanglan ka maghimo og usa ka proyekto nga plano nga nagpaila sa mga detalye sa panghitabo alang sa holiday party sa empleyado. Ang tema, lugar, oras, petsa, numero sa bisita, mga pagpili sa pagkaon ug ilimnon, dekorasyon, ug agenda nga kalihokan kinahanglan tanan nga hisgotan sa dili ka pa magsugod sa pagpahigayon sa imong kalihokan.

Ang matag maayo nga partido nagkinahanglan niining mga mahinungdanong elemento aron mahimong malampuson, apan dili tanan kinahanglan nga ibutang sa bato sa dili ka magsugod sa pagpatuman sa pagkuha sa imong mga panginahanglan nga nahimamat (sama sa pag-angkon sa usa ka lugar, pag-booking sa usa ka caterer, o pagplano sa agenda).

Bisan pa adunay daghan nga mga paagi sa pagduol sa mga desisyon, ug ang mga desisyon alang sa mas taas nga lebel nga mga ideya sama sa tema ug timing sa kasagaran mahulog sa mga ehekutibo sa kompyuter imbes sa prodyuser sa panghitabo, labing maayo nga magtrabaho kauban ang usa ka team aron sa paghukom kung unsang mga detalye ang husto alang sa imong piho kompaniya.

02 - Pilia ang Labing Epektibo nga Panahon sa Paghimo sa Imong Katuyoan

Ang pinakamaayong panahon sa paghupot sa empleyado sa holiday party mao tingali sa oras sa paniudto. Sa pagkatinuod, ang datos sa party sa holiday nga gikan sa Winston Battalia nagpakita sa nagkadaghang trend sa niini nga desisyon, nga nagpakita nga sobra sa dos-ikalima nga mga korporasyon nga mga panghitabo nahitabo sa oras sa paniudto.

Ikasubo, dili tanan ang adunay oportunidad sa pag-apil sa maong kalihokan tungod kay ang usa ka tawo kinahanglang magpabilin ug motubag sa mga tawag sa customer ug mga pangutana. Apan ang usa ka oras nga kalihokan sa paniudto nagtugot sa organisasyon sa pagpugong sa gasto ug pagpaubos sa mga obligasyon sa personal nga panahon ug mga pasalig sa mga empleyado.

Hinuon, kon ang organisasyon wala mag-host sa programa sa paniudto, unya sila mag-host sa usa ka hitabo sa gabii, nga nagtugot sa dugang nga mga empleyado sa pagtambong, apan sa kasagaran adunay mas taas nga gasto, depende kung asa nga gabii sa semana ang panghitabo.

Busa giunsa nimo pagkuha ang pinakadakong tono alang sa salapi ? Samtang ang pipila naghunahuna nga ang Biyernes mao ang pinakamaayo nga adlaw sa pagpahigayon sa maong kalihukan tungod kay ang kadaghanan sa mga empleyado maadto alang sa katapusan sa semana, ang Biyernes mao ang labing popular nga adlaw sa semana sa mga restawran ug uban pang mga dapit-ang labing mahal nga panahon. Pipila lang ka mga organisasyon ang gusto nga maghunahuna sa Dominggo sa gabii, mao nga ang sunod nga labing maayo nga kapilian mahimong Lunes sa gabii.

03 - Ikonsiderar ang Pagdulog sa usa ka Partido sa Off-Season

Sa baylo nga mag-atubang sa tinuig nga Christmas o Thanksgiving party, nganong dili paghunahuna nga mag-host sa usa ka kalihokan nga alang lamang sa pagpasalamat sa empleyado, kung walay lain nga holiday nga moabut sa kompaniya sa kalendaryo?

Ang sayo nga Oktubre ug ulahing bahin sa Enero mao ang maayong mga higayon nga maghimo sa usa ka tinuig nga apresasyon nga partido ingon nga imong makit-an ang usa ka pagdugang sa abut sa mga lugar nga mga kapilian sa lugar, makatipig sa kwarta sa mga gasto sa catering, ug adunay potensyal nga makakuha og mas maayo nga pakigsabot sa mga pakete sa partido sa panahon niini nga panghitabo sa panahon sa panahon.

Ang usa ka kakulangan sa pagmugna og tinuig nga apresasyon sa baylo sa pagsaulog sa kasagaran nga tinuig nga mga holiday mao nga ang mga empleyado dili makahinumdom niini ingon nga usa ka tradisyon ingon man usab sila sa mga partido sa Pasko o Bag-ong Tuig. Buot nimong sigurohon ang pagtukod sa hype sa maong kalihokan kon kini dili usa ka tradisyonal nga partido sa holiday.

04 - Pagpili og usa ka Team aron sa Pagpalambo sa Hitabo

Ang pagdesisyon sa husto nga gidak-on sa team ug pagpili sa labing maayo nga mga sakop sa team mahinungdanon sa paghimo sa imong kalihokan nga usa ka kalampusan nga ingon nga gamay nga kahasol kutob sa mahimo. Apan sa katapusan, kini dili ang gidak-on sa komite apan ang kalidad sa mga nagtrabaho niini nga nagtino sa usa ka grupo sa pagplano sa panghitabo.

Ang usa ka mas gamay nga pundok sa mga indibidwal lagmit makahimo sa pagplano nga mas mapuslanon ug epektibo nga gasto, apan daghan nga mga organisasyon ang naglakip sa usa ka dako nga komite sa mga indibidwal aron ang mga tingog sa mas daghang empleyado gihulagway diha sa pagplano ug sa pagpatuman sa mga hugna. Bisan pa, ang paggahin sa panahon nga nagplano niini nga matang sa panghitabo mahimong makakuha sa adlaw-adlaw nga pagkamabungahon sa mga nalambigit, aron imong ikonsiderar ang pagtukod sa mas gamay nga pundok sa mga indibidwal nga gihatagan og gahum sa paghimo og mga desisyon alang sa mas dako nga pundok.

Pilia kadtong mga indibidwal alang sa ilang katakus sa positibong pag-impluwensya sa ubang mga empleyado ug gamita ang buluhaton isip usa ka ganti o insentibo alang niadtong gipili. Ang tagdumala sa kalihokan sa organisasyon kinahanglan nga magtrabaho uban sa gihatagan og gahum nga lider sa mga kapanguhaan sa tawo o sa marketing-usa ka tawo nga gitugutan sa pag-uyon sa plano-aron makatabang sa pagdala niini nga mga desisyon ug pagpili sa labing maayo nga mga sakop sa team.

05 - Paghimo sa usa ka Epektibo nga Gasto sa Partido sa Pagpangulo

Mahitungod sa pagpili kung unsa ang pakan-on sa imong mga empleyado atol sa imong apresasyon nga partido, daghang mga lansis ang makaluwas sa salapi samtang naghatag pa og maayo nga pagkaon.

Ang plato nga mga pagkaon kasagaran mas epektibo kay sa mga buffet, ug mahimo kining ipresentar nga labaw ka elegante kay sa pagbarug sa tanan ug sa pag-alagad sa ilang kaugalingon.

Siyempre, ang imong menu kinahanglan nga mopalig-on sa tema sa imong kalihokan, ug kinahanglan nga maningkamot ka sa pagpili sa mga butang nga naglakip sa imong kolor sa panghitabo o brand, apan wala kana magpasabut nga kinahanglan ka mag-abang sa mahal nga dekorasyon nga mga linyang pangilin ug ubang mga materyales.

Ang pagpili sa mga tarong nga mga butang o lab-as nga prutas alang sa mga centerpieces, paglimit sa konsumo sa alkohol, ug pagpahigayon sa usa ka lugar nga adunay standard nga mga dekorasyon sa bakasyon ug mga kapilian sa pagpresyo sa pagkaon mao usab ang maayo kaayo nga mga paagi sa pagputol sa gasto samtang naghatag sa imong mga empleyado og maayong kasinatian.

06 - Pagdesisyon sa mga lebel sa Konsumo sa Alkohol

Sulod sa mga katuigan karon ang mga organisasyon naglimite sa gidaghanon sa alkohol sa holiday party event tungod sa nagkalainlaing mga hinungdan, lakip ang estratehikong pagdumala sa badyet ug paghatag og mas dakong pagtagad sa mensahe sa maong kalihokan.

Bisan pa, kadaghanan sa mga empleyado dili gusto nga motambong sa usa ka kalihokan sa kompaniya nga dili adunay usa ka matang sa alkohol nga ilimnon. Tungod niini nga rason, gusto nimo nga pahikawan ang imong pagpili sa booze o bisan sa pagmugna og barato nga signature cocktails aron sa pagpakunhod sa gasto ug paghupot sa mga level sa pagkahubog.

Mahimo usab nga imong hunahunaon ang paglimit sa pagpili sa lamang sa bino, pagtapos sa bar sa sayo, ug pagtanyag sa mga ilimnon lamang sa panahon sa pagpangaon aron makatabang sa pagputol sa mga gasto sa dugang ug limitahan ang gidaghanon sa mga empleyado nga nag-inom samtang nagrepresentar sa kompaniya sa imong panghitabo.

07 - Pahinumdum ang mga empleyado sa hustong Etiquette

Ang pinakamaayo nga tambag alang sa matag usa nga nagsaulog sa holiday party mao ang pagsiguro nga makahinumdum ka sa maayong pamatasan alang sa pag-abot ug paghimo sa uban nga komportable ug malingaw sa gabii, ug pagpahiluna sa mga lagda sa yuta sa usa ka memo o e-mail sa tibuok nga kompanya sa dili pa ang hitabo usa ka hingpit madawat nga paagi aron maseguro nga ang imong mga bisita sa empleyado adunay labing maayong kasinatian nga mahimo nila.

Ang mga sayop nga sayop nga likayan sa holiday party naglakip sa paglikay sa sobra nga pag-inom, pagkaon, pag-istorya, o pagreklamo, sayo nga pag-abut o pagbiya sa ulahi, pagsul-ob og dili maayo nga sinina, ug pagdala sa sobra nga mga bisita-nga dili lamang makaapekto sa mga kasinatian sa uban sa panghitabo apan usab ang gasto sa kompaniya.

Bisan tuod ang usa ka tinuig nga party holiday sa kompaniya gituyo aron pagdala sa pundok ug ang pagpaubos nga inhibisyon nga kasagaran makita sa trabahoan, pahinumdumi ang imong mga bisita nga nagrepresentar pa gihapon sila sa kompaniya, bisan pa sa pagtambong niini nga human-work event, ug busa gilauman nga maggawi sa usa ka paagi angay alang sa trabahoan.

08 - Ikonsiderar ang Pagtukod og Gasa nga Pagpamaligya

Getty Caiaimage / Paul Bradbury

Sa kinatibuk-an, daghang mga organisasyon ang naglakip sa usa ka gift exchange tali sa mga empleyado sa ilang partido sa holiday. Apan, kung ang organisasyon mas dako, tingali kini ang labing maayo sa departamento sa lebel kaysa sa all-empleyado nga kalihokan ingon nga pag-organisar sa ingon nga sukdanan nga lisud mapamatud-ilabi na kung dili ka pamilyar sa pipila ka mga departamento ug ilang mga empleyado.

Apan, kung adunay usa ka gasa pagbaylo, tingali kini labing maayo kon ang host o organizer naghangyo sa usa ka pinansyal nga cap sa gasa-tingali $ 10-aron malikayan ang mga isyu nga may kalabutan sa gift pricing.

Dugang pa, ang pagtukod sa usa ka "puting elepante" o susama nga matang sa all-inclusive gift exchange diin ang tanan sa kompaniya gidapit sa pag-apil sa matag usa nga lebel makatabang sa pagpugong sa mga panaghigala sa organisasyon o mga panghitabo diin ang usa ka bisita wala makadawat sa usa ka gasa tungod kay ang laing nakalimtan sa pagdala sa usa.

09 - Hunahunaa Kon ang Pagdagandagan sa Tinuig nga Salapi Matarung alang sa Inyong Hitabo

Ang pagkaon, sinina, ug mga dulaan nga mga dula kabahin sa kultura sa daghang mga organisasyon samtang ang uban nagdasig sa pagdonar sa cash donation, apan wala kini nagpasabot nga ang imong apil sa apresasyon sa empleyado sa kompaniya mao ang hustong lugar alang sa usa ka oportunidad sa paggasto sa salapi.

Bisan tuod kini mapuslanon kaayo nga makig-uban sa usa ka partikular nga hinungdan alang sa holiday party, makatabang kini alang sa organisasyon nga mag-awhag lamang sa mga gasa nga dili kaha ug in-kind donation nga mahimong makabenepisyo sa gugma nga gipaluyohan. Niining paagiha, ang matag usa gitugutan sa pagpili sa paghalad sa usa ka gasa sa usa ka bili nga mohaum sa ilang kaugalingong personal nga badyet.

10 - Pag-evaluate sa mga Sponsorship sa Vendor alang sa Imong Katuyoan

Ang uban nga mga tawo tingali maghunahuna nga ang mga sponsor sa vendor usa ka maayong paagi sa pagbalanse sa gasto sa ilang tinuig nga holiday party; Apan, ang mga tigplano sa panghitabo ug ang ilang mga kliyente tingali gusto nga magpabilin nga naka-focus sa tumong alang sa ilang holiday party sa pag-apresyado sa mga empleyado imbis nga paggasto sa gasto sa mga gipasiugdahan nga mga tigbaligya.

Ang mga empleyado sa kasagaran mibati nga ang gasto alang niining mga espesyal nga mga panghitabo kinahanglan nga ilakip gikan sa badyet sa operasyon sa usa ka amo. Kon ang organisasyon dili makahimo sa pag-host sa apresasyon sa mga empleyado o kung dili kini bahin sa plano sa negosyo alang sa bisan unsang katarungan, nan ang agalon kinahanglan dili mangita sa gawas nga kinitaan aron pagtabon sa gasto pinaagi sa mga sponsorship.