Ang Kasagarang Kaso nga Mga Kahimtang sa Korporasyon

by Rob Hard

Ang Labing Maayo nga Mga Kostumbre sa Korporasyon Ang Matag Usa nga Planner sa Kinahanglan nga Mahibaloan

Sumala sa Meeting Professionals International, kapin sa $ 122 bilyon ang ginasto kada tuig sa industriya sa mga tigum sa US. Kini nga salapi kasagarang gigugol sa resort nga mga hotel, mga hotel sa siyudad, mga hotel sa suburban, mga conference center, mga restawran, mga klab sa nasod, ug mga sentro sa kombensiyon, apan sa katapusan sa adlaw, ang uban nga kwarta nga miting sa korporasyon gigasto sa hapit tanang talagsaong lugar nga mahunahunaan . Kini dili ikatingala nga ang corporate event nga pagplano ug ang tanan nga nag-uban niini dako nga negosyo. Samtang ang ubang mga dagko nga mga korporasyon ug mga organisasyon adunay mga corporate event planner sa staff o kontrata sa usa ka ahensya sa pagplano sa panghitabo, daghang uban pa (ilabi na ang gagmay nga mga kompaniya ug organisasyon) ipasa lamang ang trabaho sa pagplano sa mga corporate events ngadto sa usa ka tawo sa HR o sa laing departamento.

Bisan sa corporate environment, asosasyon, dili ganansya , o ahensya sa gobyerno, ang labing popular nga corporate events kasagaran mahulog sa usa sa mosunod nga mga programa:

01 - Mga Seminar ug mga Kumperensya

Katuyoan: Ang mga organisasyon nagplano ug nagpahigayon niini nga mga miting uban sa gipunting nga mga tumatan-aw, ug paghatag kanila sa may kalabutan nga kasayuran.

Deskripsyon: Ang mga seminar kasagarang mas mugbo nga mga panghitabo, nga magdugay usa ka oras nga magtiayon, ½ ka adlaw, o bisan usa ka tibuok adlaw nga trabaho. Sila dunay usa o daghan nga mga mamumulong ug sa kinatibuk-an ang tanan nga mga partisipante nga manag-uban diha sa sama nga luna Ang mga komperensya , sa laing bahin, kasagaran adunay daghang mga sesyon nga mahitabo sa kasamtangan nga gitumong ngadto sa lainlaing mga interes, lainlaing posisyon o mga papel, ug bisan ang lebel sa kahanas. Kini kasagaran gihimo sa mga hotel, nagsugod sa sesyon sa sesyon ug dayon naghupot sa mga sesyon sa breakout pinaagi sa hilisgutan. Ang usa ka komperensya kasagaran giplano alang sa dili mokubos sa katunga sa usa ka adlaw bisan pa sa kasagaran nga mga komperensya naglangkob sa usa o duha ka adlaw o usahay mas dugay.

02 - Mga Pasundayag sa Pagpangita

Katuyoan: Ang mga organisasyon motambong sa trade shows isip usa ka kalihokan sa henerasyon. Mahimo usab sila mopili sa pag-host o pag-sponsor sa usa ka trade show aron mapalig-on ang ilang imahe isip usa ka lider sa industriya sa mga mitambong, sama sa mga miyembro, mga kustomer, mga prospect, ug mga suppliers.

Deskripsyon: Ang pagplano sa panghitabo alang sa pamatigayon sa trade naglakip sa pag-negotiate rates alang sa trade show space booth, pag-anunsiyo ug promosyon sa maong kalihokan, ug usahay pagsulti nga mga oportunidad sa panghitabo alang sa pagpangulo sa imong kompaniya nga mamulong. Daghang mga detalye sa logistik anaa aron sa pagsiguro nga ang trade show booth, promotional materials, giveaways, ug kawani moabut sa tukma nga panahon alang sa imong kompaniya.

03 - Executive Retreats ug Incentive Programs

Katuyoan: Kini mao ang gigahin nga dagko nga mga salapi sa kada tawo nga basehan. Ang mga executive retreats ug incentive programs sagad gihimo sa mga luxury resort sa eksklusibong mga destinasyon, ug sila ang labing makita sa usa ka organisasyon. Ang pag-uswag sa negosyo ug pagplano sa organisasyon kasagaran ang mga hilisgutan sa agenda, apan ang parehas nga gibug-aton gihatag sa makalingaw nga mga kalihokan isip bahin sa orihinal nga insentibo ug ganti.

Description: Ang mga executive retreats ug incentive trips kasagaran molungtad sulod sa tulo ug lima ka adlaw ug nagkinahanglan og pagtagad sa pagpili sa luna, lodging, transportasyon, catering, business meetings, ug golf ug uban pang mga kalihokan. Ang mga kahanas sa negosasyon kinahanglan nga mahait tungod kay kini nga mga programa naglakip sa tanang aspeto sa pagplano sa panghitabo.

04 - Mga Dula sa Golf

Katuyoan: Ang usa ka paborito nga panghitabo sa matag organisasyon mao ang pagpahigayon sa tinuig nga golf outing. Ang pagdumala sa relasyon mao ang nag-unang tumong; Apan, ang sulod sa negosyo kinahanglan kanunay magdala sa pagplano sa panghitabo, dili sa laing paagi.

Deskripsyon: Ang kadaghanan sa mga kurso sa golf mas gusto sa ilang mga kliyente nga magreserba sa mga tee nga mga panahon bisan sa unang butang sa buntag o sa 1 sa hapon kung wala ka mag-abang sa kurso ug clubhouse sa tibuok adlaw. Kana makahimo sa mga isyu sa pag-iskedyul ingon nga kini may kalabutan sa sulod sa miting sa negosyo. Sa panahon sa pagplano, mahinungdanon ang pagpabilin sa mga kliyente sa sulod sa dalan, ug dili pagtugot kanila sa pagpaminos sa oras sa negosyo.

05 - Pagdayeg sa mga Panghitabo

Katuyoan: Kini nga mga programa nagtugot sa usa ka event host nga mogahin sa dili pormal nga panahon uban sa mga bisita sa usa ka dili tradisyonal nga palibot, nga naghatag sa duha nga mga partido og oportunidad sa pagtukod sa usa ka relasyon ug pagkat-on og dugang mahitungod sa prayoridad sa us aka negosyo. Ang mga panghitabo sa pagdayeg mahimong maggikan sa mga programa nga gitumong ngadto sa pagdayeg sa empleyado ngadto sa gipakita sa pagpahayag sa kliyente, diin kini nahimong usa ka pangunang pagkaon sa korporasyon nga America.

Description: Adunay mga walay kinutuban nga mga posibilidad ug matang sa pasalamat nga mga kalihokan nga gihuptan sa mga organisasyon sa tibuok tuig. Ang kasagarang mga programa naglakip sa:

Panihapon ug teatro
Adlaw sa lumba
Mga Suites sa sporting arena
Adlaw ug gabii nga mga pagbiyahe
Pribadong mga partido sa mga pista sa musika
Mga piyesta sa pagsaulog
Mga tiket sa labing popular nga mga panghitabo sa lungsod

06 - Talagsaon nga Kompanya o Organisasyon

Katuyoan: Ang mga milestone sa kompaniya naghatag sa usa ka negosyo o organisasyon sa oportunidad sa pagsaulog sa usa ka grand opening o uban pang mga importanteng hitabo o anibersaryo.

Deskripsyon: Ang milestone nga mga panghitabo sa kompanya nagkalainlain kaayo sa pagpatuman niini, apan lagmit mosunod sa susama nga mga programa isip mga empleyado ug mga apresasyon sa pagdayeg sa kliyente. Kini nga mga matang sa mga panghitabo sa kasaulogan usa ka celebratory sa kinaiyahan ug mahimo nga limitado ngadto sa mga empleyado sa kompaniya o gipalapad aron ilakip ang mga kliyente, mga vendor, ug bisan ang lokal nga komunidad depende sa gidak-on ug gidak-on sa kompaniya sa komunidad.

07 - Mga Pagtukod sa Team Building

Katuyoan: Ang mga kalihokan sa pagtukod gitumong sa pagtukod sa mga kalig-on sa kompanya samtang nagtukod og pagsalig sa empleyado, maayong kabubut-on, ug moralidad. Ang mga team building events naghatag usab sa talagsaon nga oportunidad alang sa mga empleyado nga mogahin og panahon sa usa ka dili-trabaho nga palibot aron magtinabangay aron masulbad ang mga puzzle ug kompleto nga mga kalihokan. Ang mga kalihokan sa pagtukod sa team gituyo nga buhaton lamang kana - magtukod og mas lig-on nga mga team.

Deskripsyon: Ang mga kalihokan sa pagtukod sa mga korporasyon sa grupo gipakita sa mga kalihokan sa gawas ug pisikal nga grupo sama sa mga ropes course. Sa pagkatinuod, adunay mga kompanya sa tibuok palibot sa nasud nga nagpalabi sa pag-host sa mga grupo nga nagtukod og mga panghitabo sa ilang mga makuti nga mga kurso sa gawas ug sa gawas. Nga nag ingon, ang team building events mahimo usab nga mag-focus sa ubang mga matang sa mga kalihokan sa team building gikan sa mga workshop ngadto sa pagbansay sa pagkasensitibo.

08 - Product Launch Events

Katuyoan: Ang paglunsad sa mga kalihokan sa produkto mahimong maglakip sa mga internal nga paglunsad sa mga miting aron pagpahibalo sa tanan nga mga empleyado sa tibuok nga kompanya mahitungod sa bisan unsang umaabot nga mga produkto ngadto sa mga parte sa paglansad sa mga produkto sa paghimo og buzz nga naglibut sa pagpagawas sa produkto sa mga kustomer ug sa media. Ang paglunsad sa mga produkto nga panghitabo mao ang labing komon alang sa negosyo ngadto sa mga konsumante ( B2C ) nga mga kompaniya.

Deskripsyon: Ang paglunsad sa mga panghitabo sa produkto sa kinatibuk-an gituyo aron makamugna ang media coverage ug industriya buzz sa wala pa ang pagpagawas sa produkto. Ang paglansad nga kalihokan mahimong maglakip sa usa ka mahayag nga pasiuna sa produkto uban sa usa ka address gikan sa mga kompanya nga labing importante nga mga ehekutibo. Ang mga paglansad sa dagkong produkto usab lagmit nga usa ka dako nga partido uban sa iladong bisita, panihapon, ug kalingawan depende sa industriya.

09 - Mga Tigum sa Tigum ug Mga Tigum sa Mga Naghupot

Katuyoan: Ang mga miting sa Board ug tigum sa tigpahigayon sa paghimo sa duha ka mga server mahinungdanon kaayo nga mga katuyoan alang sa pribado ug publiko nga mga kompanya Ang mga tigum sa Board nagsilbi isip usa ka oportunidad alang sa mga miyembro sa board nga makigtagbo aron sa pagribyu sa performance sa negosyo ug makigkita sa mga ehekutibo sa kompaniya sa paghimo og importante nga mga desisyon Ang mga miting sa shareholder, sa laing bahin, naghatag sa mga kompaniya sa oportunidad sa pagpaambit sa mga bag-o nga nahimo, mga target, mga tumong sa umaabot, ug mga estratehiya sa negosyo uban sa mga tag-iya niini.

Deskripsyon: Ang tinuig, bi-tinuig, o bisan quarterly nga mga miting mahimong gamay nga mga internal nga mga miting sa mga miyembro sa board o dagkung mga prestihiyosong mga kalihokan sa negosyo alang sa mga shareholders nga may gidak-on depende sa gidak-on sa kompaniya ug shareholder turnout.