Kon bahin sa pagdumala sa panahon , ang paghunahuna kon unsaon paggamit ang panahon nga mas mabungahon sa kasagaran usa ka hagit. Ang usa ka maayong dapit sa pagsugod mao ang pagdumala sa email; kini usa ka dapit nga nag-una sa listahan sa mga time-killers alang sa daghang mga gagmay nga mga tag-iya sa negosyo.
Tungod kay ang email usa ka padayon nga porma sa komunikasyon, ug wala kitay hingpit nga pagkontrol sa umaabot nga dagan, kita kinahanglan nga magtrabaho sa pagpalambo sa atong pagkamabungahon sa atong pagdawat, pag-organisar, pagtubag ug bisan paghunahuna mahitungod sa email. Ang mga tips sa ubos makatabang kanimo sa pagmugna og usa ka sistema alang sa pagdumala sa imong email sa usa ka paagi nga nagsuporta sa pagka-produktibo imbis nga mawala kini.
1. Kuhaa ang mga pahibalo.
Ang email mahimong mosulod sa tanang panahon sa adlaw ug gabii, busa hinungdanon nga imong kontrolon kung giunsa ang pag-agos sa mga umaabot nga mga mensahe nga mohaum sa imong adlaw. I-off ang bag-ong mensahe sa imong kompyuter ug smartphone aron mapugngan ang makanunayon nga pagkalinga ug pagkagubot sa imong eskedyul, ug pagsusi sa mail kon kini sayon alang kanimo.
2. Paghukom unsaon paggamit ang imong inbox.
Adunay daghang nagkalainlain nga mga pilosopiya mahitungod sa pagdumala sa imong email inbox. Mahimo nimong gamiton ang imong inbox isip usa ka kasabutan, limitahan kini ngadto lamang sa mga importante nga mga mensahe, o himoon kini nga usa ka listahan sa trabaho.
Ang yawe mao ang pagpili sa usa ka katuyoan alang sa imong inbox ug ipabilin kini.
3. Paghimo sa mga email whitelists ug mga blacklist.
Kadaghanan sa mga kliyente sa email ug mga email provider nagtugot sa mga tiggamit sa paghimo sa mga lista sa mga luwas nga mga adres aron maseguro nga ang mga mensahe makalusot, samtang ang blacklisting, o blocking, kung unsa ang imong giisip nga mga adres sa spam. Paggahin ug panahon sa pag-update sa mga lista kanunay aron sa pagpabilin nga limpyo ang imong incoming email.
4. Paghimo og proseso sa timer ug batch.
Pipila ka gagmay nga mga tag-iya sa negosyo ang nakabenepisyo gikan sa pagbutang og mga bulsa sa panahon sa ilang adlaw alang lang sa email. Kon kini magamit alang kanimo, paggahin og usa ka piho nga oras sa adlaw aron sa pagtubag sa mga mensahe, i-move item nga aksyon sa imong listahan sa buluhaton, pag-delete sa basura ug pagkuha og usa ka sulud nga ideya kon unsa ang sunod nga gikinahanglan sa imong pagtagad.
5. Paggamit og mga lagda sa pag-automate sa proseso.
Aron dali nga mapadali ang proseso sa pagdumala sa email, gamita ang mga lagda sa imong email nga kliyente nga matang, bandila, lihok ug i-organisar ang imong mga mensahe. Samtang nagkinahanglan og pipila ka mga panahon sa pagmugna og mga lagda nga nagsuporta sa paagi sa paggamit sa email, sa higayon nga imong gibuhat kini, mahimo nimong maputol ang mahinungdanon nga bahin sa imong panahon sa pagproseso sa email.
6. Pagpangita usa ka ulo gikan sa imong smartphone.
Daghang gagmay nga mga tag-iya sa negosyo adunay mga smartphones aron sila makahimo sa paghikap ug sa ibabaw sa trabaho, bisan kon wala sila sa buhatan. Kon kanunay nimo nga susihon ang email sa imong mobile device, mahimo ka nga makadaginot og daghang oras pinaagi sa pagbasa ug pagsugod sa pagproseso sa mga mensahe samtang ikaw mobile. Bisan kon ginahimo nimo nga batasan ang pag-delete sa junk ug mga mensahe nga dili nimo kinahanglan nga maluwas, mahimo ka makabenepisyo gikan sa pagpa-streamline sa inbox sa imong pagbalik sa opisina.
7. Kung dili nimo kini basahon, mag-unsubscribe!
Ang mga newsletter sa email ug ubang mensahe sa pagmemerkado sa email mahimo nga usa ka maayong paagi nga magpabilin nga konektado sa mga kliyente, kauban, kauban ug uban pang mga negosyo nga gusto nimo, apan kini nga mga mensahe mahimong dali nga mapundok.
Kung wala nimo mabasa ang usa ka partikular nga pag-sulat sa lainlaing mga isyu, hunong sa imong subscription. Ang paglimite sa mga newsletter sa email ug uban pang mga automated nga mensahe ngadto lamang sa imong kanunay nga gibasa mahimong usa ka sayon nga paagi sa pagpakunhod sa kadaghanan sa imong inbox.
Alang sa dugang mga himan aron makatabang kanimo nga mahimong mas mabungahon sa imong gamay nga negosyo, susiha ang lista sa 101 nga mga produktibo nga mga apps .