Pilia ang imong Topic ug Location
Kini nga lakang nagrepresentar sa duha ka mga baryable nga buot mahibal-an sa imong mamiminaw sa wala pa.
Ang "diin ug ngano" sa tigum ang diha-diha nga makaapekto sa gidapit ug kung motambong sila o dili.
Ang lugar nga imong pilion makaapekto sa kinatibuk-ang miting ug makaapekto sa uban pang mga desisyon nga kinahanglan nimo nga buhaton sa pagplano sa panghitabo.
Ilha ang mga Partisipante
Ang usa ka dako nga bahin sa pagdumala sa usa ka nakapokus ug mabungahon nga panagtigum mao ang paglikay sa mga makabalda, ug kana nagpasabot nga ang paglimit sa mga imbitasyon ngadto sa mga top decision makers. Adunay kalagmitan sa kultura sa korporasyon nga maglakip sa tanan nga may kalabutan nga mga partido diha sa mga komunikasyon, apan mahimo nimo nga mapalambo ang produksyon pinaagi sa pagwagtang sa mga kauban nga makapahinay sa pag-uswag uban sa dili importante nga mga diskusyon. Imbis sa pagdapit sa mga dili partido sa dili pagboto, awhaga ang mga key attendees sa pagpakigsulti sa ilang mga sakop sa dili pa moadto sa miting.
Pagtanyag sa Tulo ka Mga Petsa ug mga Panahon
Pag-amping kon giunsa nimo pagpangutana mahitungod sa tanan nga anaa sa imong attendee. Sayon ang pag-abli sa usa ka "kahon sa Pandora" sa mga isyu kabahin sa pag-eskedyul sa usa ka kaayohan nga adlaw alang sa imong miting.
Ang usa ka paagi nga malikayan kini mao ang paghalad sa pipila ka mga petsa ug mga panahon, dayon pangutan-a ang matag tawo kung usa ang labing maayo. Kung ikaw lucky maka ang usa sa mga petsa makigtanding alang sa tanan. Kung dili, ayaw kahadlok nga pangutan-on ang mga outliers kung mahimo nila ang pag-adjust sa ilang kalendaryo aron ma-accommodate ang kadaghanan.
Paghimo og usa ka Itinerary
Kini mahinungdanon nga adunay eskedyul alang sa unsa nga mga hilisgutan ang pagahisgotan uban sa kinsa ang mogiya sa matag bahin sa miting.
Ang mga tigplano tingali kinahanglan mangayo og tambag gikan sa mga top executives aron sa tukmang paghimo sa usa ka itinerary. Sa higayon nga mahuman ang unang draft kinahanglan ipasa kini sa grupo alang sa pagtugot.
Paghisgot sa Mga Panginahanglan sa Pagpresentar
Adunay daghan nga nagkalainlain nga mga paagi sa pagpresentar sa mga ideya ngadto sa grupo, ug ang matag gitakda nga mamumulong adunay kaugalingong gusto. Ang PowerPoint functionality, access sa internet, ug puti nga mga tabla mao lang ang pipila sa mga sangkap nga kinahanglan nimo nga hikayon. Pagproseso sa paghangyo niining mga detalye, ug pag-follow up aron sa pagkumpirma kanila pipila ka adlaw sa dili pa ang miting.
Pag-iskedyul sa Catering
Ang yawi sa pag-order og pagkaon alang sa gagmay nga mga miting mao ang pagpadayon sa menu. Dili nimo gusto nga ang pagpanghugas sa pagpugong sa bisan unsang aspeto sa negosyo nga anaa, busa likayi ang sobra nga pormal nga pagkaon kung mahimo. Kon ang gihangyo nga paniudto gihangyo nan maningkamot nga mag-book sa usa ka kasikbit nga lawak alang sa pagkaon aron ang mga nanambong makabalik sa miting sa labing madali nga panahon.
Ipadala ang Final Details
Mga pito ka adlaw sa wala pa ang kalihokan nga gusto nimo ipadala ang katapusang kopya sa itineraryo ug mga detalye sa matag partisipante. Kini kinahanglan nga maglakip sa tanan nga gimando alang nianang adlawa. Lakip usab ang mga direksyon, impormasyon sa pag-parking, mga numero sa lawak ug mga emergency contact.
Kon ikaw nagtrabaho uban sa mga ehekutibo dayon kopyaha ang ilang mga administratibong mga katabang sa email usab.
Adlaw sa Miting
Ingon nga tigum sa tagbalay, kini ang imong trabaho aron masiguro nga malampuson ang maong kalihokan. Siyempre, gusto ka nga mag-abot sa lugar nga sayo aron pagsusi sa kwarto ug makigtagbo sa catering ug A / V coordinators. Depende sa nahimutangan, tingali gusto ka usab magpalista aron makita sa tanan ang ilang dalan paingon sa kwarto.
Ug aduna ka niini - walo ka medyo yano nga mga lakang aron sa pagplano sa malampuson nga gagmay nga miting.
Ang pagpatuman sa matag lakang klaro nga nagkinahanglan og panahon ug kakugi sa imong bahin, apan ang pagsulti sa imong mga plano ngadto sa mga nanambong mao ang katunga sa gubat. Kon mas daghan ang mga tawo nga mahibal-an unsa ang gipaabot gikan sa miting, mas andam sila nga makaadto sa negosyo.